Records Mgmt & Archiving

Pour ceux qui n'utilisent pas Twitter.

Enterprise Content Mgmt - Introduction en anglais, francais et allemand
(auteur: Dr. U. Kampffmeyer)

http://t.co/YI4lW2Jb

Auch dieses Jahr führt das Schweizerische Bundesarchiv (BAR) wieder die Veranstaltungsreihe über Geschäftsverwaltung und Digitale Archivierung durch. Die Veranstaltung richtet sich an Fachleute aus dem Archiv- und Records Managementbereich einerseits, andererseits auch an weitere Kreise aus Verwaltung und Privatwirtschaft. Gerne laden wir Sie zu den folgenden Veranstaltungen ein.

Vom Registraturplan zum neuen Ordnungssystem in GEVER. Einblick in die GEVER-Beratung des Bundesarchivs und Demo OS-Tool.
7. November 2011

Halbzeit bei Ellipse: Archivierung von Geodaten. Präsentation des aktuellen Stands im Projekt Ellipse und Ausblick auf das weitere Vorgehen.
21. November 2011

An der Schnittstelle: Digital Abliefern an das Bundesarchiv. Präsentation der Ablieferungschnittstelle GEVER und des Package Handlers.
12. Dezember 2011

Weitere Informationen zu den Inhalten, Zeit und Ort finden Sie auf der Webseite des Bundesarchivs.

Der IM Strategieleitfaden richtet sich an die strategische Führungsebene in den Unternehmen und ist universell einsetzbar. Er ist zwar mit Beispielen aus der Finanzindustrie gespickt, das Vorgehensmodell und die enthaltenen Prinzipien sind aber generell gültig, denn der Leitfaden hat zum Ziel, STRATEGISCHES MANAGEMENT und INFORMATIONSMANAGEMENT zu verbinden und den WERTSCHÖPFUNGSFAKTOR INFORMATION entsprechend zur Geltung und Wahrnehmung zu bringen.

Um den Inhalt des Leitfadens darzustellen,wurde eine Kurzpräsentation auf Slideshare gestellt.


KRM Website Leitfaden

Since longer time there were discussions about a possible formation of a Swiss Chapter of ARMA. During the last months as these ideas have become more concrete , Jürg Meier (Fontis) and myself are now planning and promoting such a chapter endorsed by the European Chapter (Brussels).

There are currently 26 ARMA members in Switzerland which allows us to go ahead. Main conversation language will be english as there are some members from major international organizations and multinational companies.

In case you are interested to join pls fill in the survey ;
http://www.zoomerang.com/Survey/WEB22CZXD6LMWD

precondition of joining the Swiss Chapter is to become a member of ARMA International.
https://www.arma.org/join/index.cfm
or
contact: member@armaintl.org

Important: We will not ask for additional fees beside your annual ARMA International membership fee (175.- $). So every ARMA member in Switzerland may opt in for free and you will automatically become a member of the Swiss Chapter receiving mails and invitations for local events. We also get support from the European Chapter (Brussels) and can use a sub-section of their Website to present ourselves (http://europe.arma.org/Welcome.aspx).

Remind: pls reserve the date of 29th November 2011, afternoon for a free inaugural event and conference in Basel - provisional program:
BS-ARMA (pdf, 129 KB)
- Invitations will be sent upon your answers in the survey.

One of our activities will also be to gain more ARMA members in Switzerland.
We would also like to inform interested members from Germany & France to attend future events. (german associations: VdW (Vereinigung deutscher Wirtschaftsarchivare) and DGI (Deutsche Gesellschaft für Informationswissenschaft & Informationspraxis) both have developed some activities in Records Management during the past years.
Of course we also welcome members from French associations like ADBS (L'association des professionnels de l'information
et de la documentation) or AAF (Association des archivistes francais).

see also: about our rationale
Why ARMA Switzerland?
Why-ARMA-CH (pdf, 271 KB)


Juerg Hagmann
Information Governance Manager (Novartis, Basel)

VSA News:

Auf der VSA Homepage kann man seit kurzem ausgewählte Bewertungsentscheide von öffentlichen Archiven suchen und finden was sehr begrüssenwert ist. Sie sind in einem einheitlichen Format publiziert. Allerdings hätte man in einzelnen Fällen eine gesetzliche Grundlage gewünscht (wobei prinzipiell die kantonalen Archivgesetze zur Anwendung kommen) und wo nötig einen Hinweis auf Datenschutzanforderungen bzw. Absicherung.
Natürlich gelten die entsprechenden Schutzfristen.

siehe:
http://www.vsa-aas.org/de/aktivitaet/ag-bewertung/bewertungsentscheide/

Die Arbeitsgruppe nimmt keine Wertung der Entscheide vor. Nachfragen zu einzelnen Entscheiden sind direkt an das jeweilige Archiv zu richten.

Bewertungsentscheide können veröffentlicht werden: senden Sie das ausgefüllte Formular an martin.akeret@ktsh.ch

verantwortlich ist die
Arbeitsgruppe Bewertung
Patrick Moser, Präsident

Ein unglaublicher Fall von Aktenvernichtung bei der US Börsenaufsicht.
Get ready with your own RM program.

see NY Times
article 17.8.2011
18.8.2011

s. auch Tages-Anzeiger v. 19.8.2011, Seite 45
"US-Börsenaufsicht vernichtete Akten Tausender Untersuchungen"
Ein Whistleblower brachte den Fall ans Licht

Blog discussion:
Scandal highlights Obamas failure to control Wallstreet

And finally ARMA's comment
unglaublich: "a NARA-approved disposition schedule did not exist for these records, the SEC did not have authority to dispose of them."

Chris Prom (Illinois state University) has published a bibliography about e-mail mgmt and preservation / archiving on his blog.
Good sources.

http://e-records.chrisprom.com/?page_id=2180

Public Event
Designing your Information Governance Program

A stakeholder-focused discussion on designing your legal, records and governance processes for enterprise execution.

Detailed program:
Hosted at Novartis, with guest speakers:

- Eckhard Herych, Global Head IGM Information Records Management, Novartis AG

- Christian Zeunert, eDiscovery Manager, Swiss Re

- David Rosenthal, Counsel, co-head of the IT Practice team, Homburger AG

- Deidre Paknad, CGOC Founder and Director of Information Lifecycle Governance Solutions, IBM


October 6, 2011, 10-16h
Novartis Headquarters, St. Johann Campus, Basel (WSJ 510)

Organized by the Compliance, Governance and Oversight Council (CGOC)

Sponsored by Novartis and IBM

Registration link


CGOC-Flyer-Basel (pdf, 214 KB)