Records Mgmt & Archiving

Beteiligen sie sich doch an der Marktbefragung betr. Verbreitung von Records Management und MoReq

Ab sofort können sich Anbieter, Anwender und potenzielle Anwender von Systemen für Records Management, Archivierung und Dokumentenmanagement an der aktuellen Marktbefragung rund um Records Management beteiligen. Sie wird im Vorfeld der diesjährigen Roadshow „Effiziente Informationsverwaltung mit dem neuen europäischen Records-Management-Standard“, die auch durch die Schweiz führt (s. http://jhagmann.twoday.net/stories/4892926/) , von der PROJECT CONSULT GmbH organisiert und soll Aufschluss über die Anforderungen und die Verbreitung von Records Management Lösungen sowie des MoReq Standards geben. Getrennte interaktive Web-Formulare für Anbieter und Anwender sorgen für differenzierte Ergebnisse, die nach der MoReq2-Roadshow allen Seminar- und Umfrage-Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden.

Für Interessenten hier der Link: http://www.niniel.org/survey/

s. auch:
http://www.firmenpresse.de/pressinfo48387.html

"The survey's conclusions are based on data compiled from more than 1600 respondents in 2007 and a total of more than 5500 in the survey's four prior years – 1999, 2001, 2003 and 2005.
Five major conclusions are drawn ....

see:
http://www.ediscoverylaw.com/2007/09/articles/news-updates/2007-cohasset-arma-aiim-electronic-records-management-survey-results-released/

According to the new AIIM Industry Watch survey released at the AIIM Show, users have great concerns about their ability to meet some of the basic requirements of information management in the 21st century.

Go to the ECM Weblog:

It Starts at the Top--Management Neglected RM Responsibilities:
http://aiim.typepad.com/aiim_blog/2007/04/it_starts_at_th.html

and

http://aiim.typepad.com/aiim_blog/2007/04/status_of_infor.html

see also: AIIM Keynote presentation: J. Mancini
http://aiim.typepad.com/aiimkeynote.pdf

Yesterday (14th March) AIIM released the results from its new Industry Watch research study "Scanning and Capture Technologies 2007...Process Integration and ROI Enhancement."

The study of over 1,000 executives, sponsored by ABBYY Software, Captaris (NASDAQ GM:CAPA), EMC Captiva (NYSE:EMC), Kodak (NYSE:EK), Kofax (LSE:UK:DCM) and Visioneer, found that scanning and capture technologies are stable and in widespread use, yet, by no means "mature" industries. There still exists enormous opportunities relative to recognition, scanning automation, and process integration.

interesting point:
There is an increasing interest in AIIM's market research efforts outside the United States, and upcoming AIIM surveys will
refl ect this expanded perspective. Other regions (EMEA, AP, LatMex) within the world are becoming a stronger driving force in
deployment and implementation of capture technologies, and AIIM's research will expand to refl ect this in the months ahead.

The survey is free for AIIM prof members; others pay $295.

see: http://aiim.typepad.com/aiim_blog/2007/03/new_aiim_captur.html

wissenskapital.de publiziert neue Ergebnisse betr. ECM

Das Portal Benchpark.com hat zum vierten Mal in 2006 aus den Bewertungen und Berichten 10087 akkreditierter Teilnehmer seinen Marktmonitor ECM-Softwareanbieter verfasst. Er dokumentiert u. a., welche Themen, Konditionen, Fristigkeiten und Zufriedenheiten die Zusammenarbeit zwischen Auftraggebern und Anbietern während den letzten drei Monaten bestimmten.

Thematische Schwerpunkte waren mit 34,5 % Dokumentenmanagement, gefolgt von Digital Asset Management, Content Management mit 25,26 %, Archivierung, Records Management mit 14,74 % und anderes mit 5,86 %.

Downloads unter:
http://www.ifem.org/wissenskapital/html/modules.php?name=News&file=article&sid=200

(from: ERECS-L@listserv.albany.edu)

Marcia Frank Peri & Lisl Zach are 2005 NHPRC Electronic Records Research Fellows. Their research was on "Determining Current Practices for College and University Electronic Records Management Programs." They conducted a survey and follow-up interviews to produce a current snapshot of electronic records practice in university archives. They reported on their work at the 2006 NHPRC Electronic Records Research Fellowships Symposium http://www.ils.unc.edu/nhprcfellows/confer.htm. They also reported on their work at the FALL 2006 MARAC Meeting. They will also be reporting on their work at SAA in Chicago this fall.

Jean Deken at the Stanford Linear Accelerator Center(SLAC) Archives and History Office has been working on a project to preserve the electronic records of a major international scientific project conducted with instruments at the SLAC. This was part of project jointly funded by the NHPRC and NARA's ERA Research Division. The Persistent Archives Testbed (PAT) Project http://www.sdsc.edu/PAT/. Jean has reported on her work in a number of places. See, for example:

http://www.sdsc.edu/PAT/researcherforum/Meeting3/SLAC06.ppt

http://www.bath.ac.uk/ncuacs/FP_Deken.htm

http://www.slac.stanford.edu/pubs/slacpubs/10000/slac-pub-10857.html

http://www.slac.stanford.edu/history/projects.shtml



Mark Conrad
Electronic Records Archives (ERA)
NHE, Room 1540
The National Archives and Records Administration
8601 Adelphi Road
College Park, MD 20740-6001

Phone: 301-837-0924
Fax: 301-837-0394
Email: mark.conrad@nara.gov
ERA Website: www.archives.gov/electronic_records_archives

CA Studie zeigt: Viele Unternehmen ohne übergreifendes Risikomanagement - Neue Technologien zu wenig genutzt
Rechtliche und regulative Compliance sowie Erfordernis der Nachweisbarkeit müssen von der IT adressiert werden (?!)

Eigentlich sollte das Business sagen was die IT zu tun hat ...
Zuerst kommt ein logisch organisatorisches Konzept für RM & Compliance, erst dann wird die IT -Lösung dazu entwickelt .
(Randy Kahn lässt grüssen)

http://www.compliancemagazin.de/markt/studien/ca190107.html

Nicht nur Risikovermeidung - auch Effizienzsteigerung wird angestrebt.

The results are revealing in terms of the one-two expectations that end users have from capture technologies...

74% = Improving efficiency and productivity
29% = Better customer service
27% = Risk management/business continuity
26% = Compliance
26% = Faster turnaround/improved response
25% = Reduce costs
11% = Increased profits/better performance
8% = Leadership, competitive advantage

http://aiim.typepad.com/aiim_blog/2007/01/just_a_reminder.html

Ein Survey von AIIM zeigt auf, dass es noch lange Wege gibt zu einem konsistenten ERM. Meistens ist ERM immer noch 2. Priorität auf der int. Projektliste ...

http://aiim.typepad.com/aiim_blog/2006/12/electronic_reco.html

Studie:
http://aiim.typepad.com/rm.pdf

Records Management – Aufbewahrungspraxis in der Schweiz:
Wahrnehmung der regulatorischen Anforderungen und deren Umsetzung in Schweizer Unternehmen

Unter diesem Titel hat die Consulting Firma Sieber&Partner zusammen mit dem Komptenzzentrum Records Management (KRM - www.aufbewahrung.ch) eine kommerzielle Studie über die Situation des Records Mgmt in der schweizerischen Privatwirtschaft veröffentlicht.
Der Text und die Analyse stammen primär von Dr. Bruno Wildhaber (Wildhaber Consulting).

Aus den gesetzlichen Grundlagen sowie der Corporate und IT Governance lassen sich die Anforderungen an das Records Management ableiten. In der Studie berichten 247 Schweizer Unternehmen über ihre Meinung und ihre Erfahrungen bei der Umsetzung der rechtskonformen Aufbewahrung. Nachholbedarf erkennen sie vor allem im Management, der Organisation und den Kontrollmechanismen zur Sicherstellung der rechtskonformen Aufbewahrung.

Die Studie richtet sich an

* Geschäftsleitungsmitglieder von Schweizer Unternehmen, die sich fragen, wie sie im Vergleich zu anderen Unternehmen im Records Management stehen
* Compliance- und Records Management Verantwortliche, die ihren Umsetzungsstand analysieren wollen

Die Leserinnen und Leser der Studie können ihre eigenen Anstrengungen einerseits an den heutigen regulatorischen Anforderungen messen und andererseits mit der Praxis in Schweizer Unternehmen vergleichen.

Die Aufteilung der Ergebnisse nach international und national tätigen Unternehmen erlaubt eine genaue Analyse des eigenen Umsetzungsstands in Gegenüberstellung zu vergleichbaren Unternehmen.


Lieferung im PDF-Format.
86 Seiten
Publikationsdatum: 28. November 2006, Bern

Kosten: 375 Franken (exkl. MwSt.)

http://recordsmanagement.pascal-sieber.ch


s. auch:

http://www.inside-it.ch/frontend/insideit?XE7lhitk4Abm65WkuHPJNNnUVhf9ksnBxaQvnUR11RVS5ZawEZkDQ1JQIg7e