Records Mgmt & Archiving

Autonomy Corporation plc, a global leader in infrastructure software for the enterprise, announced on June 24th that Extract Technology, a leading supplier of containment systems for the pharmaceutical, chemical and biotech markets, has implemented its Meridio records management solution to improve compliance with current regulations, while augmenting the company's information management processes.

Get the full news from Reuters

Already one month ago
HP and TOWER Software announced that they have signed a pre-bid agreement for HP
to acquire TOWER, a document and records management software company
based in Canberra, Australia.


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The DoD 5015.2 Resource Kit is intended only for customers, who are required to run their records management system in a DoD 5015.2 Chapter 2 certified state. In case you're wondering, Sharepoint currently has no plans to provide support for DoD 5015.2 Chapter 4 (classified records).

However, the Resource Kit is not intended for customers, who would like to enhance the records management functionality of MOSS 2007 with particular 5015.2 oriented features but are not required to run their system in a certified configuration. Alternatively, sample code and documentation will be available shortly via the MSDN Dev Center for MOSS 2007 for the most frequently requested features

http://blogs.msdn.com/sharepoint/archive/2008/02/09/announcing-the-dod-5015-2-resource-kit-for-sharepoint-server-2007.aspx

DoD 5015.2 Resource Kit Source Code download site

https://connect.microsoft.com/site/sitehome.aspx?SiteID=551

Der unter dieser Bezeichnung vereinheitlichte europäische Standard für Records Management wird 2008 verabschiedet, im selben Jahr sollen auch die entsprechenden Open Text-Lösungen verfügbar sein.

siehe:
http://www.verivox.de/News/ArticleDetails.asp?aid=70070&pm=1

Iron Mountain steht vor Übernahme der Stratify Inc.

Mit dieser Akquisition erweitert Iron Mountain sein eDiscovery-Angebot und kann Unternehmen jetzt eine komplette End-to-End-Lösung für Discovery Services anbieten.

http://www.verivox.de/News/ArticleDetails.asp?aid=67886&pm=1

"Momentan weht den ECMs wegen des Einstiegs von Microsoft mit dem Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS) aber eine steife Brise ins Gesicht. Diese soll sich nach Meinung der Marktteilnehmer jedoch bald zum gnädigen Rückenwind wandeln. So erwartet ein Vertreter von Fujitsu Siemens Services nicht mehr als eine kurzfristige kleine Delle in den Absatzkurven der ECM-Konkurrenten, wenn nun immer mehr Office-Kunden mit dem Sharepoint Server in das Thema Dokumentenmanagement durchstarten. Die anspruchsvolleren Kunden würden schon bald merken, so die Spekulation des Experten, dass die Funktionalität der Lösung nicht ausreiche, um damit auch gehobene Anforderungen an die Dokumentenverwaltung abzudecken."

http://www.it-business.de/themenkanaele/marktforschung/trends/entwicklung/articles/98558/

Somit ist DocuWare (5.1) die erste deutsche Standardsoftware für Dokumenten-Management & RM, die den DoD-Richtlinien nachweislich gerecht wird.

see:

http://www.presseportal.de/pm/52804/1069361/docuware_ag

MS Sharepoint has been recently certified by DoD except the
classification management part. (Sharepoint is not able to manage
hierarchical classifications) This certification will expire in 2009.
What does this mean for employees who are at the frontline of RM?
Sharepoint will probably be implemented in most organizations to
manage records in some way. But it seems like using Notepad instead of
Word ... will that be beneficial for RM or increase some risks of e-
records mgmt?

http://jitc.fhu.disa.mil/recmgt/register.html

Hampshire police force verlangt Geld zurück.

see:
http://www.iwr.co.uk/information-world-review/news/2183511/police-drop-ecm-foi-beat

Ein Kommentar von CMS watch (based on ZDNet) warnt vor der Unterschätzung einer MOSS 2007 Integration für content orientierte Informationsmgmt Lösungen:
"Despite forceful marketing from Microsoft, our recent research suggests that many projects dramatically underestimate the complexity of MOSS 2007 implementations beyond simple collaboration scenarios. Integrating products has always been tough and with the new version of SharePoint, project cycles appear to be significantly longer than with previous versions."

see:
http://www.cmswatch.com/Trends/863-SharePoint:-A-bunch-of-apps-loosely-joined?source=RSS

Meine pointierte Meinung ( schon mal geäussert):
Wer empfiehlt schon Notepad als Textverarbeitung anstelle von Word?