Books

Sonntag, 11. Oktober 2009

Bookshop EU publications

It's possible now to get downloaded (almost) every publication from the EU
for free.

go to: http://bookshop.europa.eu

e.g.
Reports about archives: Archives-in-Europe-2005 (pdf, 1,209 KB)


Unfortunately the reports from the DLM-Forums from 1996 to 2002 are not
available but all the stuff about the Information Society

Samstag, 3. Oktober 2009

Information management strategy (AIIM e-book)

AIIM e-book -- "8 reasons you need an strategy to manage information"

The link is: http://www.aiim.org/8things.

Downloads are possible in different versions:

* PDF version
* Kindle version
* Open Publication Structure version
* Sony eBook version
* Palm Document version

Samstag, 8. August 2009

Data Governance - Buch

Tony Fisher skizziert den Prozess der Data Governance und erklärt, warum Datenqualität den Kern der Unternehmensdaten bilden muss
Neues Buch untersucht, wie erfolgreiche Unternehmen ihre Daten verwalten

Ich werde in ein paar Wochen in diesem Blog dieses Buch besprechen.
Die Frage ist natürlich inwiefern "Daten Records" hier gemeint sind und wie sie definiert werden, und wie sie im Sinne eines professionellen Records Mgmts verwaltet werden.

s. Link im Compliance Magazin

Samstag, 6. Juni 2009

Nestor: Kleine Enzyklopädie der digitalen Langzeitarchivierung (Version 2.0)

Für alle, die sich für die Probleme der langfristigen Bewahrung digitaler Objekte interessieren oder sich notgedrungen damit beschäftigen müssen, war das 2007 online gestellte nestor-Handbuch bereits ein wichtiges Hilfsmittel. Jetzt ist die "Kleine Enzyklopädie der digitalen Langzeitarchivierung" in der Version 2.0 erschienen.

Go to Handbuch


Artikel Heise

Dienstag, 19. Mai 2009

Leitfaden für ein Regelwerk zur IT-Sicherheit im Unternehmen

Das neue Buch:

Das IT-Gesetz: Compliance in der IT-Sicherheit

Von: Grünendahl/Steinbacher/Will,
Vieweg+Teubner, 385 Seiten, Wiesbaden 2009.

Zur Buchbesprechung

Freitag, 5. Dezember 2008

Leitfaden Records Management (2. Ed.) - nun verfügbar

Im Verlauf dieser Woche wird der Praktiker-Leitfaden records management in der 2. aktualisierten, stark erweiterten Auflage an die Buchhandlungen ausgeliefert.

krm

Kurzinformation:
Beglinger/Burgwinkel/Lehmann/Neuenschwander/Wildhaber, records management, Leitfaden zur Compliance bei der Aufbewahrung von elektronischen Dokumenten in Wirtschaft und Verwaltung, mit Checklisten, Mustern und Vorlagen

Unter Einbezug des revidierten Datenschutzrechts / mit grossem Online-Teil

2. aktualisierte und stark erweiterte Auflage 2008, Herausgeber/Verlag: Kompetenzzentrum Records Management, 432 p., ISBN 978-3-033-01801-3 (112.- Fr.)

"Der Praktiker-Leitfaden ist aus Sicht des Anwenders in Wirtschaft und Verwaltung geschrieben, der einen im Einzelfall sinnvollen Dokumentenaufbewahrungsprozess entwerfen und in die Tat umsetzen, oder der einen vorbestehenden Aufbewahrungsprozess den aktuellen Anforderungen der Information Compliance genügend anpassen will. Die Autoren folgen dabei einem ganzheitlichen Ansatz, der die Anforderungen aus Organisationslehre, IT Revision und Recht zugleich integriert. Der Leitfaden bietet erstmals:

einen umfassenden Überblick über die Auswirkungen der jüngsten Gesetzesänderungen im Aufbewahrungs- und Signaturrecht der Schweiz,
eine Darstellung über die auf archivierte Unternehmensdaten anzuwendenden Grundsätze aus dem Datenschutz gemäss dem per 1.1.2008 revidierten Datenschutzgesetz,
eine praxisnahe Methodik zur Umsetzung von Datenhaltungs- und Archivierungskonzepten unter Berücksichtigung bestimmender Faktoren aus Recht und IT,
erprobte Checklisten und Muster für die Praxis.

Ein begleitender Online-Teil (Web-Companion) gewährleistet laufende Aktualisierungen."

Flyer zum Ausdrucken: http://www.aufbewahrung.ch/deutsch/files/RecordsManagement_2Aufl.pdf

Mittwoch, 30. April 2008

Zertifikatsarbeiten vom Masterstudium Archivwissenschaften (Publikation)

Aus den beiden Zertifikatskursen an den Universitäten Lausanne, Bern und
Genf in den Jahren 2002-2004 und 2004-2006 ist eine Publikation
ausgewählter Zertifikatsarbeiten hervorgegangen, die soeben erschienen
ist:

Actualité archivistique suisse
Archivwissenschaft Schweiz aktuell
Travaux du certificat en archivistique et sciences de l'information
Arbeiten aus dem Zertifikat in Archiv- und Informationswissenschaften
288 pages, format 16,5 x 24 cm, broché
ISBN 978-3-03919-082-9, Fr. 48.00, Euro 32.80 (+ expédition)

Zu beziehen beim Verlag hier+jetzt, Baden-Dättwil:
http://www.hierundjetzt.ch

Darunter sind sehr vielversprechende Titel.

Schauen Sie doch selbst im Inhaltsverzeichnis:
Inhaltsverzeichnis (pdf, 126 KB)

Mittwoch, 26. September 2007

Handbuch Records Management (P. Toebak) - Rezension

Das kürzlich im hier+jetzt Verlag, Baden erschienene Handbuch "Records Management" ist ein Meilenstein.
Das Handbuch bietet den neuesten Stand der Records-Management-Lehre sowie pragmatische Lösungsansätze. Es leistet gegenüber Entscheidungsträgern und der IT die notwendige Ueberzeugungsarbeit.

Peter Toebak ist einer der führenden Experten und Berater im Bereich Dokumenten- und
Records Management in der Schweiz. Er ist unter anderem Lehrbeauftragter an
der Universität Bern und an der Fachhochschule Genf.

Records Management
Ein Handbuch
Peter M. Toebak
2007, 608 Seiten, zahlreiche Grafiken, Format 16,5 x 24 cm, Pappband
ISBN 978-3-03919-059-1, Fr. 78,00, Euro 48,80
Verlag: hier+jetzt, Baden - http://www.hierundjetzt.ch


Rezension für Arbido newsletter: download
Rezension-Toebak (pdf, 141 KB)

Dienstag, 18. September 2007

Handbuch Records Management ist erschienen!

Peter M. Toebak: Records Management
Records Management ist eine zukunftsträchtige Querschnittfunktion im
Grenzgebiet zwischen Organisationslehre, Betriebswirtschaft, Recht,
Qualitätsmanagement, Archivistik, Informationsmanagement und
Wirtschaftsinformatik. Organisationen jeder Art kommen ohne rationelles und
effizientes Records Management in der E-Gesellschaft nicht aus. Das Handbuch
bietet den neuesten Stand der Records-Management-Lehre sowie pragmatische
Lösungsansätze.

Records Management
Ein Handbuch
Peter M. Toebak
2007, 608 Seiten, zahlreiche Grafiken, Format 16,5 x 24 cm, Pappband
ISBN 978-3-03919-059-1, Fr. 78,00, Euro 48,80

go to:
http://www.hierundjetzt.ch

Donnerstag, 10. Mai 2007

Archivpraxis in der Schweiz - das Buch

... es kommt doch noch.
erscheint Ende Mai im Verlag hier+jetzt
http://hierundjetzt.ch

Archivierung in der Schweiz:
Standortbestimmung und Ausblick
02.05.07 aus Arbido News
Der VSA hat in den letzten Jahren grosse Anstrengungen unternommen, um eine Professionalisierung der Archivierung zu erreichen. Dazu gehören namentlich die Neuerungen im Ausbildungswesen (Lehre, Fachhochschule, Universität) aber auch im Publikationswesen (Neugestaltung von arbido). Was soll aber überhaupt professionalisiert werden? Was heisst gute – effiziente, umfassende, koordinierte, kohärente, zweck- und zeitgemässe, der Informationsgesellschaft angemessene, sichere, transparente etc. – Archivierung?

Zur Beantwortung solcher Fragen möchte die neue Publikation „Archivpraxis in der Schweiz“ etwas beitragen. Die Idee zu diesem Werk ist schon 2002 von Gilbert Coutaz aufgebracht worden.
Der VSA hat sich rasch überzeugen lassen, dieses Geschäft an die Hand und einer – zwar langsamen aber erfolgreichen – Realisierung zuzuführen. Unter der redaktionellen Leitung von Gilbert Coutaz, Rodolfo Huber, Andreas Kellerhals, Albert Pfiffner und Barbara Roth-Lochner ist dank der Mitwirkung verschiedener Kolleginnen und Kollegen dieser Band entstanden, welcher jetzt im Buchhandel erhältlich ist.

In diesem mehrsprachigen Band wird zunächst die Archivlandschaft Schweiz heute und in ihrer historischen Entwicklung dargestellt. Es folgen Kapitel zu juristischen Fragen, zum Archivmanagement, zur Aus- und Weiterbildung, bevor entlang dem Lifecycle von Unterlagen die verschiedenen archivischen Aufgaben vom Records Management bis zur Vermittlung sowie Konservierung und Restaurierung beleuchtet werden.

Es werden keine Zusammenfassungen bestehender Abhandlungen, nicht blosse Theorie, aber auch keine reine Lehre präsentiert, sondern vielmehr die heutige vielfältige Archivpraxis in der Schweiz. Dies soll allen Kolleginnen und Kollegen zur Anregung dienen und über die engen Grenzen der eigenen Berufsgruppe hinaus Leserinnen und Leser auf die Bedeutung der Archivierung für die ganze Gesellschaft, für Rechtsstaat und Demokratie aufmerksam machen.

Gerade die Mehrsprachigkeit ermöglicht es den Archivarinnen und Archivaren in der Schweiz, Anschluss an unterschiedliche nationale Traditionen und Archivkulturen zu finden, um daraus das beste, das angemessenste auszuwählen und unter unseren eigenen Rahmenbedingungen fruchtbar zu kombinieren und umzusetzen.
Gleichzeitig will die Publikation auch die Diskussion um die geeignetste Archivierung beleben, denn dass die Richtigkeit einer gewählten Lösung, eines Vorgehens immer wieder nachgewiesen, immer auch neu bestimmt werden muss und kann, davon sind die Herausgeber überzeugt.

Dieser Band erscheint Ende Mai gleichzeitig mit einem zweiten Buch, „Archivbauten in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein 1899–2009“, hg. von Anton Gössi, dem scheidenden Staatsarchivar von Luzern.

Beide Bücher werden im Verlag hier+jetzt publiziert. Dieser Verlag führt seit 2006 eine archivfachliche Reihe, in welcher schon zwei Bände zum Thema elektronische Archivierung bzw. Unternehmensarchive erschienen sind. Das scheint uns Zeichen genug, dass die Professionalisierung der Archivierung nur über die intensivere theoretische Fundierung und den eingehenderen Vergleich mit anderen Beispielen möglich sein wird.

Die Herausgeber

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