Records Mgmt & Archiving
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2017-11-06T07:13:37Z
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2000-01-01T00:00:00Z
Records Mgmt & Archiving
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What is Past is Prologue - RIM
http://jhagmann.twoday.net/stories/1022633213/
Die alte RIM-Koryphäe aus den USA , David O. Stephens (1. umfassendes RIM Handbuch mit Robek und Brown Ende 80-er Jahre) schreibt über die Geschichte und Zukunft einer Disziplin.<br />
<br />
<a href="http://www.bluetoad.com/publication/?i=437827&ver=html5&p=36#{">What is Past is Prologue</a> (source: Information Management Magazine ARMA, Nr.9/10-2017)<br />
How the records and information management (RIM) profession has responded<br />
to the evolving business environment over the past 75 years including<br />
the epochal change introduced by digital information provides a valuable<br />
pattern for how it can continue to be relevant into the foreseeable future.<br />
<br />
<br />
Der Titel (Shakespeare Zitat) erinnert an die Metapher von Ernst Bloch (Prinzip Hoffnung):<br />
"Die Zukunft der Vergangenheit."<br />
<br />
Es gilt noch viel Uneingelöstes umzusetzen. dies gilt besonders für das Records Mgmt und die Archivierung.<br />
Werden es die Enkel besser ausfechten?<br />
<br />
JH
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2017-09-22T07:59:00Z
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Jubiläumsausgabe project-consult Newsletter: KRM und J.Hagmann über die Zukunft des...
http://jhagmann.twoday.net/stories/1022631457/
Ulrich Kampffmeyer feiert 25-Jahre ECM und RM mit der Firma project-consult (Hamburg).<br />
<br />
Mein Beitrag dazu im Ergänzungs-Newsletter: (<a href="http://www.project-consult.de/files/201704_PROJECT_CONSULT_Newsletter_August_2017.pdf">Records Management unter Druck: ein Kommentar aus der Schweiz)</a><br />
<br />
stammt primär aus dem Praxisleitfaden "Information Governance" des KRM von 2015:<br />
<a href="http://informationgovernance.ch/angebote/leitfaden-information-governance/">http://informationgovernance.ch/angebote/leitfaden-information-governance/</a><br />
<br />
Kap. 2.3 Records Management und Kap. 4.3.5 Zukunft des klassischen Records Managements<br />
<br />
-->> zur Hauptausgabe des Jubiläums-Newsletter (Juni 2017):<br />
<a href="http://bit.ly/PCJub25NL">http://bit.ly/PCJub25NL</a>
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2017-08-31T09:29:00Z
-
NARA goes ahead with FERMI
http://jhagmann.twoday.net/stories/1022629732/
NARA is pleased to announce the release of the Universal Electronic Records Management Requirements as part of the Federal Electronic Records Modernization Initiative (FERMI). Through this initiative, NARA is striving to improve the way agencies acquire ERM services and solutions.<br />
<br />
<a href="https://records-express.blogs.archives.gov/2017/08/04/universal-electronic-records-management-requirements/">https://records-express.blogs.archives.gov/2017/08/04/universal-electronic-records-management-requirements/</a>
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Requirements
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2017-08-07T06:36:00Z
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Farewell to Governance?
http://jhagmann.twoday.net/stories/1022629464/
A blog comment argues with a particular focus on the negative impact of governance in the sense of "more bureaucracy & compliance".<br />
<br />
<a href="http://www.cmswire.com/digital-workplace/goodbye-governance-we-dont-need-you-any-more/">http://www.cmswire.com/digital-workplace/goodbye-governance-we-dont-need-you-any-more/</a><br />
<br />
Governance should not be seen as a top down one way initiative (often suggested by the governance notion) but a combination of bottom-up and top down when it comes to implementation: finally it's the ability of an orchestration of all stakeholders of an IG program to achieve the expected results.<br />
Governance has to do with legitimacy (democracy) by continuous negotiation and open communication btw the roles which are involved.<br />
<br />
see MATRIO methodology<br />
<a href="http://informationgovernance.ch/en/offers/matrio/">http://informationgovernance.ch/en/offers/matrio/</a>
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Information Governance
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2017-08-04T05:48:00Z
-
Topsoft Event Messe Zürich (30.8.17): Paperless world
http://jhagmann.twoday.net/stories/1022628748/
An der Paperless World(R) anlässlich der topsoft (30. Aug. 2017) hält Dr. Bruno Wildhaber einen Vortrag zum Thema: "Rechtskonforme Verarbeitung von elektronischen Dokumenten <br />
<br />
<a href="http://informationgovernance.ch/event/paperless-worldr-an-der-topsoft-mit-vortrag-und-roundtable-des-krm/">http://informationgovernance.ch/event/paperless-worldr-an-der-topsoft-mit-vortrag-und-roundtable-des-krm/</a>
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2017-07-26T19:16:00Z
-
RIM, ECM, Content Services etc.
http://jhagmann.twoday.net/stories/1022626823/
Unnötige semantische Geplänkel um Deutungshoheiten.<br />
<br />
<a href="http://www.project-consult.de/comment/6076#comment-6076">http://www.project-consult.de/comment/6076#comment-6076</a><br />
<br />
Diskussion mag nötig sein, aber im Endeffekt schert sich der Enduser keinen Deut um die Begriffe. Er will möglichst effizient Zugriff auf seine tägliche Information um damit Insights und Mehrwert zu schaffen.<br />
Informationsmanagement ist am einfachsten zu vermitteln. vgl. Leitfaden Information Governance s.63/64<br />
<a href="http://informationgovernance.ch/angebote/leitfaden-information-governance/">http://informationgovernance.ch/angebote/leitfaden-information-governance/</a><br />
<br />
In den letzten Jahren hat sich in der Fachgemeinde allmählich die<br />
Einsicht durchgesetzt, dass es nicht mehr wichtig ist, ob geschäftsrelevante<br />
Information in irgendeinem System oder in der File-Ablage als<br />
«record» qualifiziert und deklariert wird. Einige Experten (nicht nur<br />
der grösste Fachverband ARMA) empfehlen, den auch in den USA<br />
etwas verstaubten Begriff «records management» durch die offenere<br />
Bezeichnung «Information Lifecycle Management» (ILM) oder «Information<br />
Lifecycle Governance» (ILG oder ILMG) zu ersetzen.<br />
Wir schlagen vor, eine solche semantische Formel zu adaptieren,<br />
sich grundsätzlich auf die Anforderungen, wie sie in der ISO-Norm<br />
15489 (30300) formuliert sind, zu beziehen; hingegen die verschwimmenden<br />
Termini «Dokument», «Record», «Content», «ECM»<br />
u. ä. nur noch im Fachdiskurs zu verwenden und sich stattdessen<br />
allgemein auf den übergreifenden und breit akzeptierten Begriff «Informationsmanagement<br />
» zu einigen.<br />
<br />
<br />
<br />
en:<br />
----------<br />
In recent years, the professional community gradually realized that it is no longer important to qualify and declare business-related information on any system or in filing cabinets as a record. Some experts (including the largest trade association ARMA) recommend (in the United States) replacing the older term records management with the open label Information Lifecycle Management (ILM) or Information Lifecycle Governance (ILG or ILMG).<br />
<br />
Here it is proposed that such a semantic formula be adapted to refer to the requirements as formulated in ISO standard 15489 (ISO 30300); however, the blurred terms document, record, content, ECM, and the like are only used in professional discussions and as such, generally agree on the overarching and widely accepted term information management as described in this chapter.
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ECM
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2017-07-18T13:31:00Z
-
Make documents great again - Jubiläum 25 Jahre project-consult Hamburg
http://jhagmann.twoday.net/stories/1022625425/
Gerade richtig zum G-20 Gipfel in Hamburg. viel Zoff in dieser Stadt aber auch Erfreuliches!<br />
<br />
Make documents great again! 348 Seiten schwer
. Jubiläumsausgabe <br />
project-consult Newsletter<br />
<br />
<a href="http://bit.ly/PCJub25NL">http://bit.ly/PCJub25NL</a><br />
<br />
ePub: <a href="http://bit.ly/PCJub25NL-ePub">http://bit.ly/PCJub25NL-ePub</a><br />
<br />
Kampffmeyer wird als Wissensarchäologe in die Geschichte eingehen
<br />
S. 230 Will Information Management Still Be Boring?
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News
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2017-07-06T04:09:00Z
-
Cybersecurity nach der "Wanna Cry" Attacke - ernüchternde Bilanz
http://jhagmann.twoday.net/stories/1022618107/
Nach der "Wanna cry" Attacke; grundlegende Gedanken eines Security Pioniers.<br />
Bruno Wildhaber<br />
<br />
<a href="http://wildhaber.com/index.php/30-jahre-im-kampf-fuer-cyber-security-gedanken-eines-pioniers/">http://wildhaber.com/index.php/30-jahre-im-kampf-fuer-cyber-security-gedanken-eines-pioniers/</a><br />
<br />
es war meistens so.<br />
Der Fall zeigt, dass grosse Unternehmen und wichtige Behörden ihre IT-Infrastruktur vernachlässigen.(NZZ)<br />
s. auch Der Freitag:<br />
Fatale Fehlentwicklung (Cyberattacken)<br />
<a href="https://www.freitag.de/autoren/der-freitag/fatale-fehlentwicklung">https://www.freitag.de/autoren/der-freitag/fatale-fehlentwicklung</a>
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Cybersecurity
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2017-05-15T20:37:00Z
-
Wo sind meine Daten? Weshalb Information Governance? - Netzwoche Artikel
http://jhagmann.twoday.net/stories/1022617832/
Die Bedeutung der Information Governance kann man nicht genug kommunizieren. Anbei ein aktueller Artikel von Bruno Wildhaber aus der Netzwoche Nr. 8 / 2017 mit den wichtigsten Argumenten. - See more at: <a href="http://informationgovernance.ch/wo-sind-meine-daten/">http://informationgovernance.ch/wo-sind-meine-daten/</a>
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Information Governance
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2017-05-13T15:05:00Z
-
ECM / RIM lessons from non-verbal communication
http://jhagmann.twoday.net/stories/1022607169/
Why culture matters:<br />
ECM lessons from non-verbal communication<br />
<br />
<a href="https://www.linkedin.com/pulse/5-ecm-lessons-from-non-verbal-communication-expert-john-martin">https://www.linkedin.com/pulse/5-ecm-lessons-from-non-verbal-communication-expert-john-martin</a><br />
<br />
These arguments support the genre theory of Foscarini:<br />
Genre-Theory - records as social action<br />
<a href="http://www.informationr.net/ir/18-3/colis/paperC08.html">http://www.informationr.net/ir/18-3/colis/paperC08.html</a><br />
<br />
see also: Oliver / Foscarini:<br />
Records Management and information culture. Tackling the people problem<br />
<a href="http://www.facetpublishing.co.uk/title.php?id=049474#.WKlIM1XhBhE">http://www.facetpublishing.co.uk/title.php?id=049474#.WKlIM1XhBhE</a>
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ECM
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2017-02-19T07:17:00Z
-
Warum man in der Schweiz keine Papierrechnungen aufbewahren muss
http://jhagmann.twoday.net/stories/1022607168/
Es gibt für Unternehmen in der Schweiz keine rechtliche Verpflichtung, Rechnungen (oder andere Belege) in physischer Form (Papier) aufzubewahren.<br />
<br />
Dies gilt seit der Inkraftsetzung der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) 2002!<br />
<br />
Trotzdem wird grob geschätzt, dass nur etwa 15-20% der Unternehmen, die ihre Rechnungen digital aufbewahren auch das Papier eliminieren. Die meisten Firmen pflegen noch eine hybride Aufbewahrung (beide Medien).<br />
<br />
Das KRM sagt unter welchen Voraussetzungen sie das Papier entsorgen können:<br />
<a href="http://informationgovernance.ch/wieso-in-der-schweiz-keine-papierrechnungen-aufbewahrt-werden-muessen/">http://informationgovernance.ch/wieso-in-der-schweiz-keine-papierrechnungen-aufbewahrt-werden-muessen/</a><br />
<br />
SWICO-Seminar 21.3.2017 Zürich: Elektronische Rechnung - rechtskonform! <br />
Programm und Anmeldung:<br />
<a href="http://www.swico.ch/de/aktuell-medien/kalender/elektronische-rechnung-rechtskonform/details/262">http://www.swico.ch/de/aktuell-medien/kalender/elektronische-rechnung-rechtskonform/details/262</a>
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e-Invoicing
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2017-02-19T07:01:00Z
-
Trump - Einstein
http://jhagmann.twoday.net/stories/1022605672/
Cartoon for Einstein vindication:<br />
<br />
<a href="http://media.cagle.com/82/2016/02/12/175405_600.jpg">http://media.cagle.com/82/2016/02/12/175405_600.jpg</a><br />
<br />
The black hole may be the abyss towards no return.<br />
<a href="https://poodyheads.files.wordpress.com/2016/02/dezway.gif">https://poodyheads.files.wordpress.com/2016/02/dezway.gif</a><br />
<br />
analogy to Cynefin framework by co-incidence:<br />
complex or simple way: <a href="http://cognitive-edge.com/">http://cognitive-edge.com/</a> <br />
<br />
<img title="" height="341" alt="Cynefin" width="318" src="https://static.twoday.net/jhagmann/images/Cynefin.jpg" /><br />
<br />
but it's more than just selecting btw black & white ...<br />
<br />
Lit:<br />
Snowden, Dave, Boone M. (2007): A Leaders Framework for Decision Making, in: Harvard Business Review, Nov. 2007, Boston<br />
<a href="https://hbr.org/2007/11/a-leaders-framework-for-decision-making">https://hbr.org/2007/11/a-leaders-framework-for-decision-making</a>
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Cynefin
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2017-02-06T21:03:00Z
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GeBüV-Zertifizierungen: Medienecho
http://jhagmann.twoday.net/stories/1022603660/
Das <a
href="http://informationgovernance.ch/">KRM</a> hat das erste GeBüV-Zertifikat an die Firma windream ausgestellt.<br />
<br />
<a href="https://www.kinetic.ch/deutsch-1/aktuelles/frm-windreamzertifizierung/">https://www.kinetic.ch/deutsch-1/aktuelles/frm-windreamzertifizierung/</a><br />
<br />
<br />
Medien: Netzwoche und inside-it:<br />
<br />
<a href="http://www.netzwoche.ch/news/2016-02-16/zertifikate-fuer-die-digitalisierung">http://www.netzwoche.ch/news/2016-02-16/zertifikate-fuer-die-digitalisierung</a><br />
<br />
<a href="http://www.inside-it.ch/articles/46331">http://www.inside-it.ch/articles/46331</a><br />
<br />
Zum Angebot: KRM<br />
<a href="http://informationgovernance.ch/angebote/pruefung-und-zertifizierung-von-digitalisierungsloesungen/">http://informationgovernance.ch/angebote/pruefung-und-zertifizierung-von-digitalisierungsloesungen/</a>
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Zertifizierung
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2017-01-20T22:40:00Z
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Änderung der Verordnung über die Datenschutzzertifizierungen
http://jhagmann.twoday.net/stories/1022601593/
Der Bundesrat hat am 30.09.2016 die Verordnung über die Datenschutzzertifizierungen (VDSZ) aktualisiert und die entsprechende Änderung auf den 1. November 2016 in Kraft gesetzt.<br />
Die Verordnung sieht vor, dass Verfahren und Produkte zur Bearbeitung von Personendaten zertifiziert und so der Datenschutz und die Datensicherheit verbessert werden können. Um die Voraussetzungen für eine Zertifizierung und für die Qualifikation des verantwortlichen Personals festzulegen, verweist die Verordnung auf die massgebenden ISO-Normen in der Fassung eines bestimmten Jahres. Da diese Normen inzwischen veraltet sind, muss die VDSZ revidiert werden. Sie verweist neu nicht mehr auf eine bestimmte Ausgabe der regelmässig ändernden ISO-Normen, sondern allgemein auf die für die Schweiz geltenden, international massgebenden Anforderungen. Auf diese Weise bleibt die Verordnung stets aktuell.<br />
<br />
siehe:<br />
<a href="https://www.admin.ch/opc/de/classified-compilation/20071826/index.html">https://www.admin.ch/opc/de/classified-compilation/20071826/index.html</a><br />
<br />
<a href="http://www.ejpd.admin.ch/ejpd/de/home/aktuell/news/2016/2016-09-30.html">http://www.ejpd.admin.ch/ejpd/de/home/aktuell/news/2016/2016-09-30.html</a>
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Datenschutz
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2017-01-02T16:16:00Z
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KRM Seminar: Archivierung und Mehrwertsteuer - 16.1.2017, Zürich
http://jhagmann.twoday.net/stories/1022598961/
Ende September 2016 hat die Eidg. Steuerverwaltung (ESTV) mitgeteilt, dass bei der nächsten Revision der Mehrwertsteuer die Pflicht zur Signatur beim elektronischen Geschäftsverkehr (EGV) wegfallen wird (vgl. KRM Blog Post: <a href="http://informationgovernance.ch/praxisaenderung-bei-den-elektronischen-rechnungen-mwst/">http://informationgovernance.ch/praxisaenderung-bei-den-elektronischen-rechnungen-mwst/</a>)<br />
Zudem wurden im November die Anpassungen zur Verwendung von elektronischen Signaturen (Zertifikaten) publiziert.<br />
<br />
Welche Konsequenzen ergeben sich daraus für den Steuerpflichtigen im Kontext der elektronischen Archivierung?<br />
<br />
Das KRM führt zu diesem Thema und zur GeBüV konformen Archivierung allgemein ein Seminar in Zürich durch; der Direktor der eidg. Mehrwertsteuerverwaltung, Herr Niederberger, wird dabei auch ein Referat halten.<br />
<br />
<br />
Link Programm und Anmeldung: <a href="http://informationgovernance.ch/event/archivierung-und-mehrwertsteuer-neue-anforderungen/">http://informationgovernance.ch/event/archivierung-und-mehrwertsteuer-neue-anforderungen/</a>
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KRM
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2016-12-11T14:37:00Z
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