Requirements

Montag, 7. August 2017

NARA goes ahead with FERMI

NARA is pleased to announce the release of the Universal Electronic Records Management Requirements as part of the Federal Electronic Records Modernization Initiative (FERMI). Through this initiative, NARA is striving to improve the way agencies acquire ERM services and solutions.

https://records-express.blogs.archives.gov/2017/08/04/universal-electronic-records-management-requirements/

Freitag, 26. Oktober 2012

Aenderung schweiz. Obligationenrecht: ab 2013 fällt der Begriff der "Geschäftskorrespondenz" weg

Im Zuge der Aktienrechtsrevision wurden auch die Rechnungslegungsvorschriften bzw. -recht revidiert und dabei wurde der Begriff der "Geschäftskorrespondenz" (OR 957, neu OR 958f) klammheimlich und unter jedem Radar durch eliminiert.
Entsprechend wurde auch die Geschäftsbücherverordnung angepasst:
Mit Hinweis auf Kosteneinsparungen kann also in Zukunft auch auf die zwingende Aufbewahrung von E-Mails verzichtet werden. Ob dies der Nachvollziehbarkeit von Geschäftshandlungen bzw. der Auskunfstfähigkeit förderlich ist, bleibt dem Leser überlassen.
Diese Regelung tritt ab 1.1.2013 in Kraft.


vgl. den erläuternden Bericht:
zum Inkraftsetzen des Rechnungslegungsrechts und Erlass
der neuen Verordnung über die anerkannten Standards
zur Rechnungslegung (VASR)
zur Teilrevision der Revisionsaufsichtsverordnung (RAV)

http://www.admin.ch/ch/d/gg/pc/documents/2233/Erl-Bericht_VASR_und_RAV.pdf

Ziffer 4: Änderung der Geschäftsbücherverordnung
Nach geltendem Recht ist die gesamte Geschäftskorrespondenz aufzubewahren (s. Art. 957 Abs. 2 OR). In vielen Fällen ist die Geschäftskorrespondenz jedoch für die Buchführung und Rechnungslegung ohne Erkenntniswert. Die damit verbundenen Kosten können eingespart werden. Artikel 958f nOR beschränkt sich daher auf
eine Aufbewahrungspflicht für die Buchungsbelege (zum Buchungsbeleg s. Art. 957a Abs. 2 Ziff. 2 und 5 sowie Abs. 3 nOR).46
Aus diesem Grund wird der Hinweis auf die "Geschäftskorrespondenz" in Artikel 2 Absatz 2, Artikel 3, Artikel 4 Absatz 1, Artikel 5 und Artikel 6 Absatz 1 der Geschäftsbücherverordnung gestrichen. Es handelt sich um eine rein formelle Anpassung an die neuen Vorgaben von Artikel 958f nOR.
Auf weitergehendere Änderungen der Geschäftsbücherverordnung wird zum jetzigen Zeitpunkt bewusst verzichtet.

s. auch:
http://www.admin.ch/ch/d/gg/pc/ind2012.html#EJPD -> Titel "Inkraftsetzung des neuen Rechnungslegungsrechts und der Ausführungsbestimmungen"

Montag, 18. Juli 2011

Catalog of legal requirements in Europe (VOI)

The VOI has updated its useful catalog of legal requirements in Europe covering the following countries: Austria, France, Germany, Italy, Spain, Switzerland and UK

For each country the article is written in english and the native language which is a great service; it does not only cover the retention periods with underlying legal citations but also describes the requirements and provisions about legal acceptability of eRecords on court (valid evidence) and special aspects of e-mail legislations.

Price: 15 Euros

go to:
http://www.voi.de/publikationen/legal-requirements-for-document-management-in-europe

Donnerstag, 22. Juli 2010

Documenting legal requirements in retention schedules

Interesting comment from Fontis about the relationship between retention rules
and legal/regulatory sources in a retention schedule.

go to post

Sonntag, 28. März 2010

Legal Requirements for Document Mgmt in Europe (VOI)

The VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. has published a multilingual document covering all major legal retention requirements in Europe for 7 countries:
- Austria
- France
- Germany
- Italy
- Spain
- Switzerland
- UK

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Excellent work.

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