Records Mgmt & Archiving

What you have to consider when hiring or evaluating consultants for ECM projects.

8 points to check.

see:
http://aiim.typepad.com/aiim_blog/2009/07/8-things-to-consider-when-looking-at-ecm-consultants.html

Saperion bietet gratis einen (analogen) Wegweiser für Manager: Das papierarme Büro.

Ein sympathisches Angebot an alle, die sich dafür einsetzen wollen, v.a. das
elektronische Records Mgmt zu fördern. Es richtet sich primär an KMUs.
Allerdings ist z.B. die Dossierbildung kein Thema unter dem Kapitel Business Process Mgmt.
Klassifikation wird unter Prozessautomatisierung im Zusammenhang mit der digitalen
Poststelle abgehandelt. (S.93)
E-Mail macht ECM offenbar zum Thema (S.17)
Der Begriff Records Management wird nicht ausführlich behandelt, kommt aber im Index vor.
(kurze Definition auf S.53)

Das 128-seitige Buch erklärt, wie Sie mit ECM Geld sparen, indem papiergebundene Vorgänge digitalisiert und damit beschleunigt werden. Gleichzeitig sorgt ECM-Software dafür, dass Ihre Dokumente langfristig und rechtssicher archiviert werden - ohne schwer erreichbare und teure Kellerarchive.

Der Wegweiser für Manager

- erklärt Nutzen von ECM
- deckt Handlungspotentiale auf
- vereint Theorie und Praxis mit zahlreichen Anwenderberichten
- Index

Beiträge der Autoren Prof. Dr. Stefan Sorg, Dr. Martin Bartonitz


Bestellung unter:
http://www.leidenschafftvorsprung.de/

Interessante Serie von Beiträgen über ECM in der PC-Welt.

Die Menge an Informationen, die Unternehmen sammeln, verarbeiten, archivieren und wiederfinden müssen, macht heute professionelle Software nötig, die bei der Bewältigung dieser Aufgabe hilft. In dieser Serie unserer Kollegen von TecChannel erfahren Sie alles Wissenswerte über Enterprise Content Management (ECM).

Serie ok. aber ein bisschen viel von Kampffmeyer geklont; grenzt arg an Plagiat.

go to PC-Welt

John Mancini, President des internationalen Anwender-Fachverbands AIIM, hat eine zehn Punkte umfassende Fakten-Liste rund um Unternehmensdokumente herausgegeben. Sie benennt in Zahlen, was das Dokumenten-Missmanagement konkret für Verluste an Zeit, Ressourcen und Geld bedeutet.

go to article

Klassische Dokumenten-Management-Themen wie die Archivierung sind eher hinter den Erwartungen vieler Hersteller zurückgeblieben.


siehe Artikel von Pentadoc

Ein Artikel in der Financial Times Deutschland befasst sich mit ECM / DM / RM etc.
Zäher Weg vom Papier zur Datei
Der ECM-Markt ist relativ fragmentiert: 55 Produkte von 53 Anbietern zur Erfassung, Verwaltung, Ausgabe und Archivierung gibt es derzeit laut des Verbands Organisations- und Informationssysteme (VOI) auf dem deutschen Markt.


Artikel FT Deutschland

According to a blog entry from IWR:

It seems that the term "ECM" is confusing for buyers as it misleads them into believing an ECM product can truly meet all their "content management" needs. The problem, of course, is that ECM can be used to mean anything from records or document management to email management and business process management.



http://blog.iwr.co.uk/

AIIM Blog has put a link to download a useful list of steps to build an ECM system.

go to:
http://aiim.typepad.com/aiim_blog/2008/04/10-steps-to-bui.html

Unternehmen können künftig bei der Produktauswahl nach dem Siegel
ECMready fragen, das für getestete Software steht.

Was stehen für Requirements frameworks und Standards dahinter?
fragt sich der Fachmann. (DoD, Moreq , etc.?)

http://www.computerwoche.de/cebit/1857977/

CMS Watch tries to de-mystify Gartner's ECM magic quadrant.
Quite interesting arguments:

see:
http://www.cmswatch.com/Trends/1023-De-mystifying-the-Gartner-ECM-Magic-Quadrant?source=RSS