Records Mgmt & Archiving

This toolkit facilitates internal audit by providing repository administrators with a means to assess their capabilities, identify their weaknesses, and recognise their strengths. It complements other emerging work on attributes and criteria for Trustworthy Digital Repositories.

quite promising

see:
http://www.dcc.ac.uk//news/?pr=1173171600

Sie haben sich sicher auch schon gefragt, ob es denn nicht generische Kriterien gibt, um elektronische Aktenbestände in die digitale Langzeiterhaltung zu überführen.

Zur Bewertung und Selektion von digitalen Unterlagen haben die Digital Preservation Coalition (DCP) und das Digital Curation Centre (DCC) entsprechende Frameworks (u.a. einen Entscheidungsbaum) geschaffen; anhand von gewissen Regeln können digitale Unterlagen systematisch bewertet und ausgesondert werden.

Das Handbuch (online verfügbar) von DCP ist auch sehr empfehlenswert:

http://www.dpconline.org/graphics/handbook/

DCP: Entscheidungsbaum (pdf, 46 KB)

DCC: DCC-appraisal-selection (pdf, 275 KB)

DCC Website: http://www.dcc.ac.uk/

ArchiSafe - Long-term storage of electronically signed documents

In the ArchiSafe project supported by BundOnline, basic principles have been developed for the legally protected, long-term storage of electronically signed documents over several decades and implemented in the form of a prototype.
...
s.
http://nestor.sub.uni-goettingen.de/newsletter/index.php?lang=en

ArchiSafe was awarded 1st place in the 6th eGovernment competition for federal, state and local administrations in the "Most innovative use of technology" category. The competition is sponsored by the Federal Ministry of the Interior and the awards were presented on 8 September 2006 in Berlin.
Author: Tobias Schäfer

Risks Associated with the Use of Recordable CDs and DVDs as Reliable Storage Media in Archival Collections - Strategies and Alternatives

MEMORY OF THE WORLD PROGRAMME Unesco
Sub-Committee on Technology, Paris 2006

author: Kevin Bradley. National Library of Australia, Canberra

see:
http://portal.unesco.org/ci/fr/files/22734/11571181531CD_DVD_for_UNESCO_final__2006.pdf/CD%2BDVD%2Bfor%2BUNESCO%2Bfinal%2B%2B2006.pdf

Some interesting insights into the e-mail preservation discussion.
(and other topics)

from the new "International Journal of Digital Curation"

http://www.ijdc.net/ijdc/article/view/11/4

(seee also other content available)

East of England regional archives council hat eine "digital preservation" Studie unter der Leitung von Professor Kevin Schürer, Director of the UK Data Archive (UKDA) veröffentlicht.
Enthält eine Darstellung der praktischen Kostenaspekte.

Studie:
http://www.data-archive.ac.uk/news/publications/darp2006.pdf

Blog:
http://hurstassociates.blogspot.com/2007/01/report-of-east-of-england-digital.html

Interessante statements auf Heise :
In den kommenden Jahren wird der Verfall digitaler Informationen ein immer dringenderes Problem werden. Das Veralten von Hardware, Betriebssystemen und Dateiformaten sowie "die kalte Löschung" durch den physikalischen Verfall elektromagnetischer Speichermedien stellt Archivare vor ungeheure Probleme.

http://www.heise.de/tp/r4/artikel/24/24410/1.html

Fallstudie, die zeigt, dass digitale Erhaltung auch bürgernah sein kann (nicht nur für Archivare).

Not only preserving for preservationists ...

http://www.newsclick.de/index.jsp/menuid/2048/artid/6305572

Planets = preservation and long-term access via networked services

Das EU-Projekt PLANETS (preservation and long-term access to our cultural and scientific heritage) bringt europäische Nationalbibliotheken und -Archive mit universitären Forschergruppen und Firmen wie IBM oder Microsoft zusammen. Gemeinsam sollen sie Mittel und Wege finden, um sicherzustellen, dass digital gespeicherte Inhalte auch nach zehn, fünfzig oder gar hundert Jahren noch zugänglich sind. Wenn jetzt nicht gehandelt wird, drohe der Zugang zu einem Großteil des wissenschaftlichen und kulturellen Wissens der ersten Jahrzehnte des Computerzeitalters unwiederbringlich verloren zu gehen.

about:
http://www.planets-project.eu/docs/comms/Planets_flyer_2006.pdf

s. auch:
http://www.heise.de/newsticker/meldung/82646

Das EU-Projekt PLANETS (preservation and long-term access to our cultural and scientific heritage) bringt europäische Nationalbibliotheken und -Archive mit universitären Forschergruppen und Firmen wie IBM oder Microsoft zusammen.


see:
http://www.heise.de/newsticker/meldung/82646