Records Mgmt & Archiving

Educational video only 3 minutes (to be followed)

However such productions should be produced in European enterprises either to get more awareness about the issue of e-mail retention and disposition.

author: Benjamin Wright (attorney, Dallas)
see:
http://www.youtube.com/watch?v=v2aG3ZvlzMo

s. auch: http://wright.safeshopper.com/
(4 DVD's are offered in this context - under US law)

Dennis Kennedy has posted:

Ron Friedman does a great job of highlighting the biggest unanswered questions in electronic discovery today in a post called "Future (Pending??) E-Discovery Landmines?"

see:
http://www.denniskennedy.com/blog/2007/01/the_biggest_unanswered_questions_in_electroni.html

East of England regional archives council hat eine "digital preservation" Studie unter der Leitung von Professor Kevin Schürer, Director of the UK Data Archive (UKDA) veröffentlicht.
Enthält eine Darstellung der praktischen Kostenaspekte.

Studie:
http://www.data-archive.ac.uk/news/publications/darp2006.pdf

Blog:
http://hurstassociates.blogspot.com/2007/01/report-of-east-of-england-digital.html

Interessante statements auf Heise :
In den kommenden Jahren wird der Verfall digitaler Informationen ein immer dringenderes Problem werden. Das Veralten von Hardware, Betriebssystemen und Dateiformaten sowie "die kalte Löschung" durch den physikalischen Verfall elektromagnetischer Speichermedien stellt Archivare vor ungeheure Probleme.

http://www.heise.de/tp/r4/artikel/24/24410/1.html

Links und Newsfeeds aus der Archivlandschaft...

listed on Unesco Archives Portal (inkl. diesem Blog)

http://www.arwisu.de/index.php

wissenskapital.de publiziert neue Ergebnisse betr. ECM

Das Portal Benchpark.com hat zum vierten Mal in 2006 aus den Bewertungen und Berichten 10087 akkreditierter Teilnehmer seinen Marktmonitor ECM-Softwareanbieter verfasst. Er dokumentiert u. a., welche Themen, Konditionen, Fristigkeiten und Zufriedenheiten die Zusammenarbeit zwischen Auftraggebern und Anbietern während den letzten drei Monaten bestimmten.

Thematische Schwerpunkte waren mit 34,5 % Dokumentenmanagement, gefolgt von Digital Asset Management, Content Management mit 25,26 %, Archivierung, Records Management mit 14,74 % und anderes mit 5,86 %.

Downloads unter:
http://www.ifem.org/wissenskapital/html/modules.php?name=News&file=article&sid=200

Etwas spät, aber doch noch kommt der Kommentar von nachrichten.ch zur Studie des KRM und Pascal Sieber.
(vgl. http://jhagmann.twoday.net/stories/3002566/)

http://www.nachrichten.ch/detail/264174.htm

Docuteam Baden-Dättwil bietet:
Kursangebot für Mitarbeitende von Gemeindeverwaltungen, die für die Archivierung verantwortlich sind.

wann? 22. März 2007, 09.00 - 12.00
wo?
Sport World Baregg, Zelgweg 11, 5405 Dättwil, Konferenzraum (A1-Ausfahrt Baden West)

Programm & Details, Anmeldung:
siehe:
http://www.docuteam.ch/Kurs_Aktenfuehrung.pdf

Der Standard zur Evaluierung von RM Systemen bzw. Zertifizierung wird weiterentwickelt. Man darf gespannt sein.

The draft of version 3 that was issued for public comment is available
for reference at:
http://jitc.fhu.disa.mil/recmgt/dod50152v3_13jun06.pdf
but is NOT FINAL

The central page for information connected to DOD 5015.2 is
http://jitc.fhu.disa.mil/recmgt/
June 2002 is still the current version

jh

(from: ERECS-L@listserv.albany.edu)

Marcia Frank Peri & Lisl Zach are 2005 NHPRC Electronic Records Research Fellows. Their research was on "Determining Current Practices for College and University Electronic Records Management Programs." They conducted a survey and follow-up interviews to produce a current snapshot of electronic records practice in university archives. They reported on their work at the 2006 NHPRC Electronic Records Research Fellowships Symposium http://www.ils.unc.edu/nhprcfellows/confer.htm. They also reported on their work at the FALL 2006 MARAC Meeting. They will also be reporting on their work at SAA in Chicago this fall.

Jean Deken at the Stanford Linear Accelerator Center(SLAC) Archives and History Office has been working on a project to preserve the electronic records of a major international scientific project conducted with instruments at the SLAC. This was part of project jointly funded by the NHPRC and NARA's ERA Research Division. The Persistent Archives Testbed (PAT) Project http://www.sdsc.edu/PAT/. Jean has reported on her work in a number of places. See, for example:

http://www.sdsc.edu/PAT/researcherforum/Meeting3/SLAC06.ppt

http://www.bath.ac.uk/ncuacs/FP_Deken.htm

http://www.slac.stanford.edu/pubs/slacpubs/10000/slac-pub-10857.html

http://www.slac.stanford.edu/history/projects.shtml



Mark Conrad
Electronic Records Archives (ERA)
NHE, Room 1540
The National Archives and Records Administration
8601 Adelphi Road
College Park, MD 20740-6001

Phone: 301-837-0924
Fax: 301-837-0394
Email: mark.conrad@nara.gov
ERA Website: www.archives.gov/electronic_records_archives

Fallstudie, die zeigt, dass digitale Erhaltung auch bürgernah sein kann (nicht nur für Archivare).

Not only preserving for preservationists ...

http://www.newsclick.de/index.jsp/menuid/2048/artid/6305572

... ist das das Ende der angelsächsischen Dominanz von AIIM in Europa?

Das tönt ja verheissungsvoll. Als einen seiner ersten Schritte strebt Köhler-Krüner die enge Zusammenarbeit mit dem deutschen VOI - Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. an.

http://www.verivox.de/News/ArticleDetails.asp?aid=42086&pm=1

CA Studie zeigt: Viele Unternehmen ohne übergreifendes Risikomanagement - Neue Technologien zu wenig genutzt
Rechtliche und regulative Compliance sowie Erfordernis der Nachweisbarkeit müssen von der IT adressiert werden (?!)

Eigentlich sollte das Business sagen was die IT zu tun hat ...
Zuerst kommt ein logisch organisatorisches Konzept für RM & Compliance, erst dann wird die IT -Lösung dazu entwickelt .
(Randy Kahn lässt grüssen)

http://www.compliancemagazin.de/markt/studien/ca190107.html

Nicht nur Risikovermeidung - auch Effizienzsteigerung wird angestrebt.

The results are revealing in terms of the one-two expectations that end users have from capture technologies...

74% = Improving efficiency and productivity
29% = Better customer service
27% = Risk management/business continuity
26% = Compliance
26% = Faster turnaround/improved response
25% = Reduce costs
11% = Increased profits/better performance
8% = Leadership, competitive advantage

http://aiim.typepad.com/aiim_blog/2007/01/just_a_reminder.html

Eine Veranstaltung des Schweizerischen Bundesarchivs und der Schweizerischen Landesbibliothek im Rahmen der 1. Schweizerischen Geschichtstage in Bern.

Das E-Zeitalter hat Bibliotheken und Archive in mehreren Wellen erfasst. Ging es zunächst „nur“ um Informatisierung von Findmitteln, stand bald die Frage „digitalisieren oder nicht“ der Bestände im Vordergrund. Bevor die Problematik gelöst war, musste man sich mit der Langzeitarchivierung ausschliesslich digital vorhandener Daten beschäftigen.

Die Veranstaltung wird gemischt in Deutsch/Französisch durchgeführt; Unterlagen werden in beiden Sprachen abgegeben.
Treffpunkt

Freitag, 16. März 2007
15:00 – 17:00 Uhr
Ort: BAR, Archivstrasse 24

Samstag, 17. März 2007
09:30 – 11:30
Ort: SLB, Hallwylstrasse 15

Link: http://www.geschichtstage.ch/30/

Washington, DC and Lindon, UT…Archivist of the United States Allen Weinstein and Footnote, Inc. CEO Russell Wilding today announced an agreement to digitize selected records from the vast holdings of the National Archives. The 4.5 million pages that have been digitized so far are now available at

http://www.footnote.com/nara.

see Press Release:
http://www.archives.gov/press/press-releases/2007/nr07-41.html

Ganzheitliches Projektmanagement im Spannungsdreieck von IT, Recht und
Management

- Beweisrechtliche Risiken von Digitalisierungsprojekten
- E-Mail-Archivierungspflichten und -möglichkeiten
- Die Rolle der IT-Infrastruktur bei juristischen Auseinandersetzungen
- Evaluation von Record Management Systemen
- Verknüpfung von E-Mail-Archivierung und Content Management
- Projektorganisation und Einbindung von unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Projektorganisation, Kosten-Nutzen-Rechnung, Lessons learned


mit:
Domino Burki (CS)
Prof. Dr. Urs Gasser (HSG)
...

Termin: 17.04.2007 (ganztägig)

Tagungsort:
Hilton Zürich Kloten Airport Tel. 0041/44/8285050
Hohenbühlstr.10, CH 8058 Zürich-Airport Fax 0041/44/8285151




http://www.forum-institut.de/veranstaltung.asp?SemNr=0704540

Archivaria, the journal of the Association of Canadian Archivists (ACA), is devoted to the scholarly investigation of archives, archiving and records mgmt in Canada and internationally.

The creation of the digitized collection of Archivaria issues was undertaken by the Association of Canadian Archivists in 2005-2006, using the services of Simon Fraser University Library Systems and the Open Journal Systems (OJS) software.

The great majority of the published issues (from 1975 to 2002) are being made available to the public in an open collection. The interface for the main collection also includes tables of contents and abstracts for all published issues up to the current date.
The most recent eight issues of Archivaria are retained in the Reserved Collection, which is accessible only to individual and institutional subscribers as well as to members of the ACA.

Click here: http://journals.sfu.ca/archivar/index.php/archivaria

Download von Volltexten möglich. Wunderbar ...

RECORDS MANAGEMENT – DAS NEUE MUSS DER CORPORATE GOVERNANCE

DATUM
Dienstag 30. Januar 2007
09.15 Uhr bis 16.30 Uhr

ORT
Hotel Arte Kongresszentrum
Riggenbachstrasse 10, 4600 Olten

Programm siehe:
http://www.snv.ch/_cache/onlineshop/481/Records_Management_2007.pdf