Records Mgmt & Archiving

Video livestreams of all sessions

http://new.livestream.com/accounts/5389255/okcon

One of the first events to take place at this year’s Open Knowledge Conference (http://okcon.org) was an OpenGLAM (Galleries, Libraries, Archives, Museums) Workshop for Swiss cultural institutions and the wider open culture and heritage community to develop an action plan for launching OpenGLAM activity in Switzerland. - See more at: http://openglam.org/blog/#sthash.GSVeeLeR.dpuf

Beat Estermann of Bern University of Applied Sciences presented his recommended study based on a survey about the readiness of Swiss galleries, libraries, archives and museums to promote their resources in open formats.

The full study is available in german or english:
English: http://tinyurl.com/SwissGLAMsurvey
Deutsch: http://tinyurl.com/GLAMStudie


Impressions from the workshop:
http://www.flickr.com/photos/maartenbrinkerink/sets/72157635581722546/

Two weeks prior to the global conference of the Open Knowledge Foundation in Geneva the Swiss newspaper Tages-Anzeiger reported about the prosepcts of OGD (Sept 3, german).

http://www.tagesanzeiger.ch/schweiz/Open-Data-soll-Tausende-Arbeitsplaetze-schaffen/story/26132622

In Switzerland the City of Zurich is one of the pioneers in this field: some key success factors have been reported after one year of project experience (german).
http://opendata.ch/2013/09/funf-schlusselerkenntnisse-nach-einem-jahr-ogd-open-government-data-stadt-zurich/

Der Aargauer Regierungsrat letzte Woche beschlossen, auf die Einführung des Records Management Systems in der kantonalen Verwaltung zu verzichten und das Projekt LAEDAG auf Ende 2013 zu beenden. Gestern wurde dies nun auch offiziell mitgeteilt:
https://www.ag.ch/de/bks/kultur/archiv_bibliothek/staatsarchiv/projekte_3/laedag/laedag.jsp#2904770

http://www.srf.ch/news/regional/aargau-solothurn/aargauer-regierung-stoppt-elektronisches-archivierungssystem

Die kombinierte Anwendung von Alfresco für den RM Teil und Scope für die OAIS kompatible Endarchivierung wäre interessant gewesen, aber wieder scheinen die geplanten Betriebskosten eine schwierige Hürde gewesen zu sein.

Inside-IT schreibt es habe nicht an der Bedag gelegen.
http://www.inside-it.ch/articles/33110

Wieder ein paar erhellende Gedanken zur Akronymologie vom Kollegen Kampffmeyer.

http://www.project-consult.de/ecm/in_der_diskussion/eim_%E2%80%93_einige_gedanken_zu_einem_neuen_alten_akronym

ECM ware eine Erfindung der Vendors um mehr zu integrieren (d.h. auch mehr Lösungen zu verkaufen um Silos zu überwinden)

IM ist etwas weitläufig, dies stimmt, deshalb kommt CGOC u.a.m. nun mit Info Lifecycle Mgmt. Allerdings haben wir da auch Probleme weil die IT unter ILM bloss tiered storage versteht ... nicht Lebenszyklus von Content im Sinne von RM.

Der Berliner Compliance-Dienstleister digital spirit GmbH und die Hochschule Konstanz – Technik, Wirtschaft und Gestaltung (HTWG) haben eine Forschungskooperation in den Bereichen Corporate Compliance, Business Ethics und Integrity Management vereinbart. Das neu gegründete Forschungszentrum Center for Business Compliance & Integrity (CBCI) wird sich insbesondere mit der Entwicklung von Methoden und Standards für das Compliance Management der mittelständischen Wirtschaft befassen.

Weiterlesen: http://www.wirtschaft.com/20130531-studie-think-tank-erforscht-bedeutung-von-compliance-fuer-mittelstaendler-113863

Wäre schön wenn man dies nicht nur als Hygienethema behandelt.
Das Bitkom hat ja kürzlich zu Compliance einen Leitfaden veröffentlicht:
http://bit.ly/ZGiUin

I'm going to give a presentation about the importance of RIM in an Information Governance program. RSD event at hotel Beau-Rivage.

Terminology is changing with new perspectives and demands but the requirements remain the same.

see: http://www.rsd.com/en/events/rsd-events-eu/challenges-information-governance-program-empowering-enterprise-information-ass

Doculabs Rich Medina has put some interesting stuff about an ECM framework:

ECM reference architecture and glossary (Blog)

http://www.richardmedinadoculabs.com/1/post/2013/04/download-the-ecm-reference-architecture-and-glossary.html

just navigate and you will find more stuff ...

From Lotus Notes to Sharepoint and Social Media

Is Sharepoint a failed vision for collaboration?

see:
http://www.cmswire.com/cms/social-business/is-sharepoint-a-failed-vision-for-collaboration-020271.php

However we will judge the history of KM and collaboration, the cornerstone is not technology but people and culture or behaviour.
When we talk about information governance either, the point is not a lack of visions and good policies but the true commitment to business alignment and trust according to desirable behaviour when it comes to implementation in the real world.

Unsurprisingly, IT and business executives both lack the time, inclination and knowledge required to undertake yet another enterprise authority for an unmanaged asset such as data. This inattention by
information-intensive organizations to managing their data as an asset means lost revenue, higher costs, increased liabilities and damaged reputation. (Gartner)

The future of competition is about outbehaviour not outperformance.
(Dov Seidman - http://www.howistheanswer.com/)

see also: http://sachachua.com/blog/2009/09/brainstorming-around-smart-work/