Records Mgmt & Archiving

3rd International Digital Curation Conference
"Curating our Digital Scientific Heritage:
a Global Collaborative Challenge"


Papers for download:
http://www.dcc.ac.uk/events/dcc-2007/programme/

Ergebnisse einer Fachkonferenz.
u.a. hat auch das Frauenhofer-Institut ihre Lösung TransiDoc vorgesetellt.

siehe:
http://www.dradio.de/dlf/sendungen/computer/711741/

und:
http://www.uni-kassel.de/fb7/provet/konferenz-bmwi/agenda.ghk

Transidoc: download
http://www.sit.fraunhofer.de/forschungsbereich/tad/transidoc.jsp

This one-day workshop provided a useful overview of legal considerations for non-legal professionals who work with data. The day comprised talks by experts in the following areas:
Intellectual property rights and licensing
Data protection, freedom of information and privacy
Data as evidence

http://www.dcc.ac.uk/events/legal-env-dig-cur-2007/

Minutes from public meetings about the ERA project (NARA):
(April 2007)

There are some issues however ... e.g. with ingest and timelines etc.

and we learn that archivists have no power: as usual

"Dr Thibodeau – The records coming to NARA are available immediately. But archivists do not have enforcement power."

check on your own what are the problems of developing the largest (or most costly) archive for digital objects history has ever seen.

http://archives.gov/era/pdf/acera-minutes-040407-draft.pdf

http://archives.gov/era/pdf/acera-minutes-040507-draft.pdf

The Digital Continuity project is led by The UK National Archives.

Did you know?
An estimated 10 per cent of the Canadian Government´s electronic records are already no longer readable
A recent study by the National Science Foundation in the US found that the average cost of recreating just 20 MB of data was $64,000
In May 2006, global financial services firm Morgan Stanley agreed to pay $15 million to settle civil charges by the Securities and Exchange Commission that it failed to produce tens of thousands of emails dating back to December 2000

see:
http://www.nationalarchives.gov.uk/electronicrecords/digitalcontinuity/default.htm

Empfehlungen zur Sicherung des nationalen Kulturgutes der Schweiz im digitalen Zeitalter

Datum: 12.11.2007
Memorandum der SAGW

Die Schweizerische Akademie der Geistes- und Sozialwissenschaften (SAGW) hat am 8./9. November 2007 in Bern eine erfolgreiche und rege besuchte Tagung unter dem Titel „Das digitale Gedächtnis der Schweiz: Stand, Herausforderungen, Lösungswege“ durchgeführt. Die über 200 Teilnehmenden zeigten sich besorgt über die mangelnde Koordination und Kooperation im Bereich der Langzeitaufbewahrung digitaler Datenbestände und verabschiedeten dazu ein Memorandum.

http://www.sagw.ch/dt/index.asp?pag=Publikationen&seite=stellungnahmen_detail.asp&id=50

s. auch Basler Zeitung
http://www.baz.ch/news/rss.cfm?objectid=2582B4C0-1422-0CEF-70F91C4D4C6BD836&

HistNet Blog:
http://weblog.histnet.ch/archives/644

Für diejenigen, die es noch nicht erfahren haben.

Das Kompetenznetzwerk Langzeitarchivierung und Langzeitverfügbarkeit digitaler Ressourcen für Deutschland (nestor) will Kulturinstitutionen bei diesen Bemühungen unterstützen und hat jetzt im Deutschen Architekturmuseum in Frankfurt/Main eine "Kleine Enzyklopädie der digitalen Langzeitarchivierung" vorgestellt, die den Einrichtungen künftig als kostenloses Hilfsmittel zur Verfügung gestellt werden soll. Das nestor-Handbuch, dessen Entstehung vom Bundesministerium für Forschung gefördert worden ist, versammelt in weitgehend verständlicher Form das vorhandene Wissen über Datendigitalisierung und Bewahrensstrategien. In Lexikonartikeln und Aufsätzen stellen Experten technische und rechtliche Aspekte des Themas dar und vermitteln auf diese Weise ein aktuelles und realistisches Bild von Chancen und Risiken digital gestützter Langzeitarchivierung.
Es geht unter anderem um die Grenzen der Substanzerhaltung, Probleme bei der Datenmigration, Möglichkeiten der Systememulation, Standardisierungsbemühungen - und um nationale und internationale Kooperationen bei der Langzeitarchivierung digitaler Objekte. Die Erscheinungsform der Enzyklopädie ist zeitgemäß; sie wird als "lebendes Dokument", dessen Inhalt und Umfang beständig aktualisiert werden kann, zum Herunterladen zur Verfügung gestellt

download:
http://www.langzeitarchivierung.de/publikationen/index.htm

To stimulate funding for and innovation in digital preservation/curation research the DPE team analysed the research agendas produced and the research activities undertaken over the last twenty years, and offered experts a chance through an online delphi survey and interviews to contribute their ideas about what preservation research needs to be done.

paper published 1st Oct 2007:
http://www.digitalpreservationeurope.eu/publications/dpe_research_roadmap_D72.pdf

Der Platzbedarf von relationalen Datenbanken wächst exorbitant. Eine Auslagerung von selten abgerufenen Daten auf langsamere Speichermedien hilft Kosten sparen und erhöht die Performance.

Einsatz bei BMW.

siehe:
http://www.informationweek.de/news/showArticle.jhtml?articleID=202101742

Die Firma ikeep in Bern - http://ikeep.com
bietet u.a. auch digitale Archvierungslösungen für relationale
Datenbanken mit CSP Chronos an.

Interesting paper
containing an article by David Bearman:

introducing with a statement and questions:

"I see four fundamental problems in our current situation: selection results in collection; digital preservation results in representations that favour aspects of the original perceived as critical within the different traditions of libraries, archives and museums; authenticity is being sacrificed by the timing of selection decisions;
and the entire enterprise is currently organized in an uneconomical, inefficient
and ineffective way. After exploring these dysfunctions, I propose a series of systemic solutions that I believe we must pursue to solve them." (p.26)

see:
http://www.knaw.nl/ecpa/publ/pdf/6190.pdf