Records Mgmt & Archiving

RM competencies catalog UK - National Archives.

May be used in a generic way either applicable to private sector requirements.

see: RM-Competencies-UK (pdf, 47 KB)

Record-keeping competency standards: The Australian Scene
Author: Marian Hoy
Published in: journal Journal of the Society of Archivists, Volume 28, Issue 1 April 2007 , pages 47 - 65

Abstract
Mention competency standards in Australia and you will invariably get a response involving rolling the eyes, as well as enthusiastic acceptance. Why? The Australian competency standards framework, like any education system, has its supporters and detractors among educators and the profession or occupation to which the standards apply. The record-keeping competency standards are no different. This article by examining the conundrum that surrounds the record-keeping competencies in Australia, by examining them, the way they are used, the way they relate to other competency frameworks and, in particular, the challenges facing the record-keeping professions using them, will raise questions for any professional body or organisation which is exploring the possibility of using competencies.

SER bietet ein paar grundlegende bzw. einführende Artikel über Records Mgmt sowie eine kleine Typologie von Aktenarten.

http://www.ser.de/ww/de/pub/solutions/loesungen/records_management/aktenarten.htm

Schon etwas länger her, aber die Präsentation von Abraxas (2004) ist immer noch
attraktiv, bietet sie doch eine kurze Zusammenfassung der DIRKS Schritte (Design und Implementation eines RecordKeeping Systems).

siehe:
http://www.abraxas.ch/Dokumente/Infocenter/2_Burgwinkel_Schriftgutverwaltung-2004-04-22-V01.pdf

für alle, die DIRKS nicht kennen:
http://www.naa.gov.au/records-management/systems/dirks/index.aspx

Docuteam Baden-Dättwil bietet:
Kursangebot für Mitarbeitende von Gemeindeverwaltungen, die für die Archivierung verantwortlich sind.

wann? 22. März 2007, 09.00 - 12.00
wo?
Sport World Baregg, Zelgweg 11, 5405 Dättwil, Konferenzraum (A1-Ausfahrt Baden West)

Programm & Details, Anmeldung:
siehe:
http://www.docuteam.ch/Kurs_Aktenfuehrung.pdf

In einigen Ländern gibt es Guidelines für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von Business Records. Zum Beispiel in Frankreich hat schon Ende der 1990-er Jahre der französische Archivverband den "Guide des durées de conservation" herausgegeben, was ein sehr nützliches Instrument ist, um die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen der wichtigsten Business Prozesse auf die entsprechenden Records anzuwenden.
Dies ist auch der Fall für Australien, wo allerdings der Katalog bei einer Firma (Information Enterprises Australia) eingekauft werden muss.

Für die Schweiz gibts leider noch keine entsprechenden Guidelines. Dies wäre wohl das nächste Projekt des Ausschusses eArchiv ...

Leider gibts online nur ein sample: aber es bietet noch viel mehr als nur die Anforderungen an die Aufbewahrung.
Ret-Manual (pdf, 698 KB)

Australian Record Retention Manual (ARRM)
siehe: http://www.iea.com.au/IEAwebframe.htm

Ein Formular für Ablieferungen von Beständen, die nicht im Aufbewahrungsplan figurieren (new record series out of schedule) , unabhängig vom Medium.
Oft bleiben ja eben e-Records, die nicht in den vorhandenen Aufbewahrungs- und Ablieferungsplänen vorhanden sind, unberücksichtigt.

http://archives.utah.gov/recmanag/inventoryform.htm

It doesn't require questions specific to electronic records such as software, OS, and metadata, but it's a starting point.

Years after ending its library science program, Columbia University is getting back into it -- or something a bit similar. Columbia announced:

As you know, information professionals must have an increasingly complex understanding of the information over which they preside. To meet this need, Columbia is launching a new part-time Master of Science in Information and Archive Management.

Website of the program: http://www.ce.columbia.edu/infoarchive

see also:
http://hurstassociates.blogspot.com/2006/06/master-of-science-in-information-and.html

Hinweis auf ein gratis Webinar von RenewData einem Spezialisten für eDiscovery in den USA:

* Convergence of eDiscovery, Email Archiving, and Compliance
* Importance of Considering Data as Evidence
* Moving From Reaction to Risk Management
* Trends and Best Practices
* Information Governance: Compliance and Email Archiving Solutions

When: June 21, 2006 at 1:00 PM CDT (20.00 CET)
June 29, 2006 at 1:00 PM CDT

http://www.renewdata.com/webinar.html

The Information Management Resource Kit (IMARK) is a partnership-based e-learning initiative to train individuals and support institutions and networks world-wide in the effective management of agricultural information. IMARK consists of a suite of distance learning resources, tools and communities on information management.

http://www.imarkgroup.org/index_en.asp