Records Mgmt & Archiving

Auch schon mal darüber nachgedacht, dass Records Mgmt und IT Governance wichtiger sein könnten als e-Discovery.
Gute Prävention ist Gold wert.

from D. Kennedy's Blog
http://www.denniskennedy.com/archives/2006_02.html#001022

ein gutes White Paper for free download

see document:
E-Mail-archiving-ROI (pdf, 341 KB)

A BOTTLE OF GRAPE JUICE LEFT ON A SHELF long enough will ferment, but no one would call it wine. Similarly, it's possible to restore data from old backups, but no one should call them archives. Simply put, backups make lousy archives.

http://storageMagazine.techtarget.com/magItem/0,291266,sid35_gci1157675,00.html

Full text:
Backups-are-not-archives (doc, 42 KB)

conducted Nov 2005

http://www.mimosasystems.com/docs/Osterman_Research_Survey.pdf

CMS Watch guest analyst Alan Pelz-Sharpe takes a look at the ECM marketplace and argues that most conventional wisdom fails to take into account the breadth of the market, especially for small and mid-sized customers...

http://www.cmswatch.com/Feature/138-Enterprise-Content-Management?source=RSS

das habe ich mir auch schon gedacht !
ECM ist v.a. ein Vendor und Marketing Hype ! Die Breite ist zu fuzzy und lässt sich kaum je mit allen Möglichkeiten integrieren .. und ist v.a. für KMU kein gangbarer Weg.

Fakten

* Täglich gehen 20 Milliarden E-Mails über die Netzwerke dieser Welt. 2005 werden es 35 Milliarden sein.
* Das sind statistisch gesehen 2-3 E-Mails die jeder Erdenbürger täglich verschickt oder erhält.
* In Anbetracht der ungleichmässigen Benutzung des E-Mail Verkehrs dürften diese Werte für Industriestaaten wesentlich höher liegen.
* Die Schweiz (zusammen mit Dänemark und Schweden) besitzt die höchste Anschlussdichte ans Internet in Europa. Über 90% der Schweizer KMU nutzen E-Mail als favorisiertes Kommunikationsmedium.
* 93% der Unternehmen verwenden E-Mail als favorisiertes Kommunikationsmittel für Kundenanfragen
* 84 % der Unternehmen kommunizieren über E-Mail mit anderen Unternehmen Ihre Business Prozesse
* 71% der Unternehmen verwenden E-Mail als Hauptkommunikationsmittel für Vertragsabschlüsse
* 69% der Unternehmen verwenden E-Mail zum Austausch von elektronischen Rechnungen oder Bankverbindungen
* 91% der Unternehmen versenden vertrauliche Informationen via E-Mail
* Nur 22% der Unternehmen besitzen schriftlich kommunizierte Richtlinien zur Verwendung von E-Mail im Sinne der Corporate Governance
* Nur 35% der Unternehmen speichern Ihre E-Mails in entsprechenden Archivierungssystemen für die Langzeitverfügbarkeit
* Nur 10% der Mitarbeiter der Unternehmen wurden mit dem Umgang mit dem E-Mail System geschult
* 83% der Mitarbeiter erhalten täglich bis zu 20 E-Mails und 26% der Mitarbeiter erhalten 60 und mehr E-Mails pro Tag. Im Schnitt wendet der Mitarbeiter ca. ½ Stunde pro Tag um auf um die Eingangspost zu bearbeiten
* Der Anteil von E-Mail Speicherkapazitäten nimmt beachtliche 37% an Platzbedarf der Gesamtspeichermenge in einem Unternehmen

http://www.workonline.ch/index.php?option=com_content&task=view&id=72

Site gibt auch Infos über RM Produkt:
http://www.workonline.ch/index.php?option=com_content&task=category&sectionid=4&id=19&Itemid=35

A mid-decay review

By Lee R. Nemchek, Information Resources Manager,
Morrison & Foerster, LLP, Los Angeles, CA

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