Handbuch Records Management (P. Toebak) - Rezension

Das kürzlich im hier+jetzt Verlag, Baden erschienene Handbuch "Records Management" ist ein Meilenstein.
Das Handbuch bietet den neuesten Stand der Records-Management-Lehre sowie pragmatische Lösungsansätze. Es leistet gegenüber Entscheidungsträgern und der IT die notwendige Ueberzeugungsarbeit.

Peter Toebak ist einer der führenden Experten und Berater im Bereich Dokumenten- und
Records Management in der Schweiz. Er ist unter anderem Lehrbeauftragter an
der Universität Bern und an der Fachhochschule Genf.

Records Management
Ein Handbuch
Peter M. Toebak
2007, 608 Seiten, zahlreiche Grafiken, Format 16,5 x 24 cm, Pappband
ISBN 978-3-03919-059-1, Fr. 78,00, Euro 48,80
Verlag: hier+jetzt, Baden - http://www.hierundjetzt.ch


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Rezension-Toebak (pdf, 141 KB)
jhagmann - 11. Okt, 22:26

Kommentar Th. Schärli

Ich hätte zum Stichwort "Daten-Records" / "Unterlagen-Records" noch eine Ergänzung: Im eCH-038-Standard RM Framework, Anmerkung 3, wird zwischen den zwei Unterlagen-Typen "Schriftstück (Dokument)" und "Eintrag in ein Register" unterschieden; auf den rein technischen Begriff des data record, der nicht aus der Welt des Records Management stammt, wird verzichtet.

Sehr einverstanden bin ich mit deinen Bemerkungen zur Dossierbildung - so sehr auch ich die Stossrichtung im Grundsatz begrüsse. Aufgrund meiner persönlichen Erfahrungen und jenen anderer Praktiker wäre es dringend wünschbar, auf das Thema, weshalb es so schwer fällt, die im Papierzeitalter etablierte Schriftgutverwaltung für die elektronische Welt fruchtbar zu machen, besonders einzugehen. Dabei wären auch Aspekte der Organisationskultur aufzugreifen. Die Verfügung über Information und Wissen hat immer in hohem Mass auch mit Macht und Positionsbehauptung zu tun. Durch die rasche Abfolge technischer Innovationen ist vor allem das operative Middle Management (das in einer öffentlichen Verwaltung bis in die Departementsspitzen reicht) überfordert, was dazu führt, dass unspektakuläre, auf langfristige Wirkung angelegte Massnahmen so wenig Kredit geniessen wie ein Fussballcoach, der erst in 5 Jahren Erfolg haben will.

Herzliche Grüsse


Thomas Schärli
Verantwortlicher für Informationslogistik
Finanzdepartement des Kantons Basel-Stadt
Fachstelle für Informatik und Organisation
Fischmarkt 10
4001 Basel

Tel.: +41 61 267 87 44
Fax: +41 61 267 97 56
Mail G: thomas.schaerli@bs.ch

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