Records Mgmt & Archiving

Vom 16.-18. September wurde Genf zum Dreh- und Angelpunkt der globalen Open Data Bewegung, mit über 900 registrierten Besuchern aus mehr als 45 Ländern war die Open Knowledge Conference 2013 ein Erfolg auf jeder Ebene. Der weltweit wichtigste Open Data Anlass des Jahres regte über 15’000 Meldungen auf Twitter an, wurde “Trending Topic” bis nach Washington und löste auch in den nationalen Medien grosses Echo aus.

“Mit der OKCon 2013 entwickelt sich Open Knowledge auch in der Schweiz zu einer starken gesellschaftspolitischen Bewegung, die sich in alle Bereiche der öffentlichen Wissensproduktion und -nutzung ausbreitet: in Verwaltung, in Unternehmen des öffentlichen Sektors, in Medien sowie in Wissenschaft, Bildung und Kultur.”
André Golliez, Präsident des Vereins opendata.ch

go to the highlights:
http://opendata.ch/2013/09/okcon-done/

this year our professional conference is sponsored by IBM Switzerland.

Topic: Challenges in Information Governance

We have an interesting program with a keynote from Prof. M. Kooper from Univ. Amsterdam.

In 2011 he published a well received article about Information governance which makes a clear distinction btw IT governance and information governance (still mostly confused).
see: http://jhagmann.twoday.net/stories/97003434/

As every year the afternoon conference is open to the public. Pls register here: http://arma.proxymit.net/

Program: ARMA-Conf-2013 (pdf, 326 KB)

Von der DMS Expo 2013 Stuttgart

IG ist abstrakt und auch im deutschen Sprachraum noch nicht wirklich angekommen.
3 Hersteller (Opentext, dvelop und ELO) sowie ein Analyst von Gartner und ein strat. Berater diskutieren unter Leitung von U. Kampffmeyer .

http://www.youtube.com/watch?v=1nd2aSEWpRk

Bisher dominierte beim Thema Governance der Kontrollaspekt, Risikominimierung, Compliancesucht etc. überall wo die Peitsche oder Keule herrscht.
Im Gespräch wagen die Kontrahenten auch den Perspektivenwechsel:
wie sind strategische Anforderungen, Strukturen und Prozesse herunterzubrechen bis zum User damit die Relevanz von IG greifbar wird? Welches sind die Chancen und Opportunities die Unternehmen und Mitarbeiter befähigen neue Wertschöpfungspotentiale zu schaffen die wirklich zum Unt.erfolg beitragen? Wie können wir die Zielcommunities anders abholen? Geht es nur um Kommunikation und Sensibilisierung oder auch um Prioritätensetzung?
Gerade wegen der Consumerization der IT (BYOD, mobility etc.) kommen wir nicht mehr um das Thema herum. Dabei sollte auch der gesunde Menschenverstand spielen, wenn es um die Umsetzung und Orchestrierung der verschiedenen Stakeholder geht.
Insgesamt spannend. Es gibt jedoch keine sexy Rezepte und auch keinen Königsweg. Den muss jede Organisation selbst entwickeln.

von meinem Kollegen Ulrich Kampffmeyer:

Es geht in der Tat bei dieser Aktion mehr um den bewussteren Umgang mit Information bzw. mit welchem Medium am effizientesten kommuniziert und gearbeitet wird.

Paper sucks ... http://bit.ly/papersucks

#WPFD 2013 - am 24.10.2013 ist es zum vierten Mal soweit: der World Paper Free Day. Dabei geht es weniger um das "papierlose Büro" denn um die medienbruchfreie Kommunikation und effiziente Zusammenarbeit. Zum #WPFD gibt es zwei #Infochat der AIIM am 10. und am 24.10.2013 jeweils um 17:00 CET / 11:00 EST.

Die Tradition des World Paper Free Day besteht nunmehr seit 4 Jahren. Anfang 2013 wurde auch der #WPFD sehr stark von der Papier- und Druck-Industrie in den USA angefeindet. Anlass hierfür war die Kampagne #paperless2013, die auch von Google unterstützt wird. Dabei geht es beim #WPFD nur sehr nachrangig um "grüne Aspekte", "Green IT", sondern um die effiziente Nutzung elektronischer Medien ohne den Medienbruch in den Büros. Papier ist heute bei der Geschäftstätigkeit ein unnötiges Hindernis. Die Argumentation der Druck- und Papierindustrie, man betreibe unzulässiges "Greenwashing", geht daher ins Leere.

Auch in diesem Jahr organssiiert die AIIM wieder zwei #Infochat "Tweetjams" auf Twitter (hier eine kurze Zusammenfassung auf Slideshare http://bit.ly/WPFD-Wrap). Dabei werden vom Moderator fünf bis sechs Fragen in die Twitter-Gemeinschaft geworfen, die kurz und bündig Thesen und Antworten zum Thema #WPFD als Tweets verbreiten. Bereits im letzten Jahr näherte sich die Zahl der erreichten Nutzer dem sechsstelligen Bereich. Also am Donnerstag dem 10. und 24. auf Twitter nach #WPFD schauen: https://twitter.com/search?q=%23WPFD. Ansonsten alle Freudne auf Facebook in die Gruppe (http://on.fb.me/FB_WPFD) und zum Termin einladen: http://bit.ly/2013-WPFD

Die AIIM international führt zum #WPFD 2013 einen Wettbewerb unter dem Hashtag #papersucks durch. Hier die Ankündigung von Bryant Duhon, Chefredakteur bei AIIM international:

#Papersucks - An AIIM Contest.

In brief, the idea of WPFD is to spotlight the detrimental effect paper can have on your business processes. Sure, it’s bad for the environment (and we all want to be green), but it’s also bad for the bottom line.

Here’s all you need to know about the contest:
1. #papersucks just popped into mind as a tag to use on Twitter, but we want to turn lemons into lemonade.
2. Send to me via Twitter and/or email “1 way to reduce paper in your workday.” Also look for announcements on LinkedIn and Facebook too as additional ways to share.
3. We’ll select a top 5 and open up for voting by the community.
4. Winner receives free access to our brand new Process Improvement course and, of course, the adulation of the masses.

Deadline for submission: October 11
Winner announced: October 24 on WPFD

You can submit multiple times. We don’t have a word length in mind, but brevity counts. So does humor. To all vendors/integrators; please no product pitches – I’ll just ignore them anyway -- though ANYONE is welcome and encouraged to share their ideas.

Again, stay tuned to Twitter and Facebook for updates.

As with all contests, I can’t wait to see what all of you come up with. - See more at: http://bit.ly/papersucks
The Paperless Journey - An AIIM #infochat Wrap
www.slideshare.net
Paperless. Less paper. Paper free. Automation. However you want to say it, removing paper from your ...

Video livestreams of all sessions

http://new.livestream.com/accounts/5389255/okcon

One of the first events to take place at this year’s Open Knowledge Conference (http://okcon.org) was an OpenGLAM (Galleries, Libraries, Archives, Museums) Workshop for Swiss cultural institutions and the wider open culture and heritage community to develop an action plan for launching OpenGLAM activity in Switzerland. - See more at: http://openglam.org/blog/#sthash.GSVeeLeR.dpuf

Beat Estermann of Bern University of Applied Sciences presented his recommended study based on a survey about the readiness of Swiss galleries, libraries, archives and museums to promote their resources in open formats.

The full study is available in german or english:
English: http://tinyurl.com/SwissGLAMsurvey
Deutsch: http://tinyurl.com/GLAMStudie


Impressions from the workshop:
http://www.flickr.com/photos/maartenbrinkerink/sets/72157635581722546/

Two weeks prior to the global conference of the Open Knowledge Foundation in Geneva the Swiss newspaper Tages-Anzeiger reported about the prosepcts of OGD (Sept 3, german).

http://www.tagesanzeiger.ch/schweiz/Open-Data-soll-Tausende-Arbeitsplaetze-schaffen/story/26132622

In Switzerland the City of Zurich is one of the pioneers in this field: some key success factors have been reported after one year of project experience (german).
http://opendata.ch/2013/09/funf-schlusselerkenntnisse-nach-einem-jahr-ogd-open-government-data-stadt-zurich/

Der Aargauer Regierungsrat letzte Woche beschlossen, auf die Einführung des Records Management Systems in der kantonalen Verwaltung zu verzichten und das Projekt LAEDAG auf Ende 2013 zu beenden. Gestern wurde dies nun auch offiziell mitgeteilt:
https://www.ag.ch/de/bks/kultur/archiv_bibliothek/staatsarchiv/projekte_3/laedag/laedag.jsp#2904770

http://www.srf.ch/news/regional/aargau-solothurn/aargauer-regierung-stoppt-elektronisches-archivierungssystem

Die kombinierte Anwendung von Alfresco für den RM Teil und Scope für die OAIS kompatible Endarchivierung wäre interessant gewesen, aber wieder scheinen die geplanten Betriebskosten eine schwierige Hürde gewesen zu sein.

Inside-IT schreibt es habe nicht an der Bedag gelegen.
http://www.inside-it.ch/articles/33110

Wieder ein paar erhellende Gedanken zur Akronymologie vom Kollegen Kampffmeyer.

http://www.project-consult.de/ecm/in_der_diskussion/eim_%E2%80%93_einige_gedanken_zu_einem_neuen_alten_akronym

ECM ware eine Erfindung der Vendors um mehr zu integrieren (d.h. auch mehr Lösungen zu verkaufen um Silos zu überwinden)

IM ist etwas weitläufig, dies stimmt, deshalb kommt CGOC u.a.m. nun mit Info Lifecycle Mgmt. Allerdings haben wir da auch Probleme weil die IT unter ILM bloss tiered storage versteht ... nicht Lebenszyklus von Content im Sinne von RM.