Records Mgmt & Archiving

Alle Materialien der Konferenz vom 24. Juni 2011 sind nun online.
Die Referate wurden auch auf Youtube aufgezeichnet und folgen nach.

http://opendata.ch/opendata-ch-2011-materialien/

Die 5. Records Management Konferenz wird wieder in Zürich im Technopark stattfinden (Mitte März). Resservieren sie schon den Termin.
Im Hinblick darauf führen Sieber & Partner bereits den 2. RM Survey Schweiz durch. Die Ergebnisse werden dann präsentiert.

Vorschau

Am 22.6.2011 fand in Zürich bei der IBM ein Event betr. digitale Langzeitarchvierung v.a. von Datenbanken statt:

hier kommt vorläufig das Einführungsreferat von Dr. U. Kampffmeyer, project consult Hamburg:

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go to event site: all presentations (german)

Die Tagung findet in Bern statt am 30.9.2011

Programm:
http://www.infoclio.ch/de/node/24028

An article in the CIO update makes clear:
"The key to managing SharePoint team sites, as with all electronic information, is the disposition (e.g., deletion) of information once it no longer has business value and is not subject to a litigation hold or regulatory retention requirement."

Exactly this phenomena was predicted 3 years ago by AIIM in an article entitled: Put a stop at the Sharepoint sprawl (sic!)
eDoc magazine Jan/Febr. 2008

But techies did not listen to the content managers.

see also the other article about Information Governance:
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Finally: Pan European Collaboration Produces Practical International Standard for Public and Private Sector Needs in Records Mgmt solutions / applications

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Precomment: Dr. Kampffmeyer (german)

Status Juni 2011 (Kommentar Dr. Kampffmeyer

Autonomy has received the formal certification for its RM solution which originally has its roots in Filesurf (MDY) acquired by CA and then bought by Autonomy. Will be interesting to see how this move is going to be integrated in the Autonomy family.

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GEVER Vademecum
Die Bundeskanzlei hat ein handliches Vademecum zur GEVER-Terminologie herausgegeben. Unter dem Titel „Verstehen Sie GEVER?“ werden die wichtigsten Begriffe zur Geschäftsverwaltung bzw. zum Records Management in der Bundesverwaltung in vier Sprachen erläutert. Die kleinformatige Broschüre unterstützt die Akteure in der Verwaltung ergänzend zur digitalen Version in der Terminologie-Datenbank Termdat:
http://www.termdat.ch.
Im Vorwort wird auf die Relevanz von Fachtermini hingewiesen. Eine gemeinsame Sprache fördert das gemeinsame Verständnis im Kontext der Aktenverwaltung (Records Mgmt) und hilft bei der Verständigung zwischen IT und Business. Besondere Anerkennung verdient der Umstand, dass neben den selbstverständlichen Amtssprachen auch das Englische berücksichtigt wurde, da einige Fachtermini im Angelsächsischen ihren Ursprung haben. Das Glossar enthält 50 Fachbegriffe. Dieses Set enthält sicher die wichtigsten Begriffe, wobei manchmal das Sprachäquivalent schwierig zu eruieren ist. Zum Beispiel findet man im englischen Index weder den Begriff „custodian“ noch denjenigen des „record owners“ oder „record holders“, was natürlich der deutschen Federführung entspricht („leading organisational unit“); darauf muss man aber erst mal kommen. Nützlich ist auch der alphabetische Index im Anhang, der einen raschen Überblick in allen vier Sprachen (de, fr, it, en) bietet.
Das Beispiel kann durchaus anregen, für den innerbetrieblichen Gebrauch ein ähnliches Vademecum für die eigene Firma zu erstellen, zwecks Unterstützung des internen Records Managements oder Archivmarketings.
Dem Autor Sergio Gregorio sei Dank (sergio.gregorio@bk.admin.ch).
Kontakt: terminologie@bk.admin.ch
Vertrieb: http://www.bundespublikationen.admin.ch – Art.-Nr. 104.810.d

How the final version of the MoReq 2010 core requirements differs from the consultation version issued late last year

see Comment on DLM site

Kampffmeyer Kommentar:
http://bit.ly/iv006u