Sonntag, 12. Oktober 2008

Digital preservation conference - Nice (DPE & Planets)

DigitalPreservationEurope (DPE), Preservation and Long-term Access through Networked Services (Planets), Cultural, Artistic and Scientific knowledge for Preservation, Access and Retrieval (CASPAR) announce their 3rd annual Conference taking place in Nice, France, on 28-30 October 2008.

Programme online

Samstag, 11. Oktober 2008

Manifesto for records managers in the age of Web 2.0

The TFPL blog has published an interesting list of activities and things to remind for records managers who want to be proactive.

Manifesto online

Sonntag, 28. September 2008

More SharePoint concerns ...

SP for the front-end yes, but underneath other ECM vendors should be preferred; they offer more capabilities as IWR says.

see IWR Blog:
http://blog.iwr.co.uk/2008/09/sharepoint-pros.html

and from another UK blog: tfpl

Some quirks ...

If you want to introduce a records management fileplan / business classification scheme into SharePoint you need to decide for each heading of your fileplan whether to set the heading up as a site, or as a document library within a site, or a folder within a document library.

Here are the quirks that Marc identified:

* Folders within document libraries don't have as much power as any of the other entities in the hierarchy: they were put in as an afterthought by Microsoft who had thought they wouldn't need them.

* There is no support for hierarchical pick lists/taxonomy: you can only present the user with flat lists.

* The metadata columns you define for documents do not link in with the advanced search facility. You can define a 'subject' field for documents, and you can provide a pick list to act as a controlled vocabulary for that field. But (out of the box) you can't present that same pick list to a searcher, even though there is an advanced search facility which shows the 'subject' field.

* Site-Collections work in a counter-intuitive way. Every site must be nested within a site-collection. But site-collections are invisible to users, who can only spot their existence through the url adress of the particular site or resource that they are looking at.

* Site-Collections function like boundaries within the system. When you set up a content type, or a web part, or define metadata columns, these types, parts and columns only work within the boundaries of a site collection. If you want them to apply across the whole system you have to set them up afresh for each site collection. This would naturally push you towards having as few site collections as possible, but the catch is that there is a limit on the capacity of each site collection. Site Collections should not exceed 100Gb (the reasons why are explained here).

* Document libraries normally inherit access permissions/restrictions from the next level up in the hierarchy (the site). But access permissions can also be set by content types which cut across different areas of the hierarchy. This leaves open the possibility of access permissions inherited from a site conflicting with access permission assigned from a content type. Out of the box MOSS 2007 does not have any way of managing this conflict, and where the conflict occurs access permissions are broken for that area of the hierarchy.

James Lappin

http://tfpl.typepad.com/tfpl/sharepoint/index.html

Mittwoch, 24. September 2008

Storage conference IEEE

Archival and records management issues are going to be addressed at the IEEE Mass Storage Conference this week. It is interesting to note that the Institute of Electrical and Electronics Engineers (Mass Storage Systems Technical Committee) is taking an interest in these issues.

go to:
http://www.storageconference.org

Dienstag, 23. September 2008

RMS für die Kantonsverwaltung des Aargaus

sda Meldung v. 19.9.08

In der Aargauer Kantonsverwaltung soll ein digitales Aktensystem aufgebaut werden. Der Regierungsrat hat dem Grossen Rat einen Kredit von 10,9 Millionen Franken beantragt.

Das Records Management Systems (RMS) schaffe Übersicht über die Akten und ermögliche deren Bewirtschaftung, hält der Regierungrat fest. Dies sei auch eine Voraussetzung, um das Gesetz über die Information der Öffentlichkeit, den Datenschutz und das Archivwesen umsetzen zu können.

Mit dem RMS sollen bis in sechs Jahren alle 3000 Arbeitsplätze in der Verwaltung ausgerüstet werden. Der Regierungsrat weist im Bericht ans Parlament darauf in, dass auch andere Kantone und der Bund daran sind, ein elektronischen Aktensystem einzurichten.

Mit Ausnahme der SVP hatten alle Parteien in der Vernehmlassung den Plänen des Regierungsrates zugestimmt. (sda)

Man weiss schon, Fabasoft ist im Anzug. (jh)

ECM im Vormarsch - der Weg ist noch lang (FTD)

Ein Artikel in der Financial Times Deutschland befasst sich mit ECM / DM / RM etc.
Zäher Weg vom Papier zur Datei
Der ECM-Markt ist relativ fragmentiert: 55 Produkte von 53 Anbietern zur Erfassung, Verwaltung, Ausgabe und Archivierung gibt es derzeit laut des Verbands Organisations- und Informationssysteme (VOI) auf dem deutschen Markt.


Artikel FT Deutschland

Sonntag, 14. September 2008

Europäische Konferenz 2010 in Genf über digitale Archivierung (ECA2010)

Die Europäische Regionalvereinigung (EURBICA) und die Sektion der Berufsvereinigungen (SPA) des Internationalen Archivrats (ICA) sowie das Schweizerische Bundesarchiv freuen sich, Sie vom 28. bis 30. April 2010 zur 8. Europäischen Konferenz über digitale Archivierung in Genf einzuladen.


Link und Programm - Call for papers

english

Dienstag, 9. September 2008

Swisscom mischt bei e-Mail Archivierung mit

Swisscom lanciert E-Mail-Archivierungsservice zusammen mit EMC.


vgl. Meldung

Mittwoch, 3. September 2008

Staatsarchivarin goes Sharepoint ...

ITsystems schnappt sich Verwaltungsexpertin Nina Klingler

Nina Klingler arbeitete bisher für den Kanton Basel-Landschaft und kümmerte sich in der Fachgruppe Records Management zudem um die Entwicklung von Standards im schweizerischen Standardisierungskomitee eCH.

Sharepoint mag ja für Collaboration Lösungen ok. sein, hingegen ist es MS noch nicht gelungen, überzeugende Umsetzungskonzepte zu präsentieren, die über KMUs hinausgehen.

AIIM hat diverse Artikel publiziert, die die entsprechende Problematik darlegen. Das Skalierungsproblem ist dabei nur ein Punkt, aber ein wesentlicher. Zudem wurde bisher der Konfigurationsaufwand unterschätzt um Sharepoint Instanzen für Content Mgmt zu installieren (DM und RM).

s. Meldung

s. auch IWR Blog:
Sharepoint splits the field

User Status

Du bist nicht angemeldet.

Aktuelle Beiträge

Digitale Zukunft der...
Digitalisierung braucht auch wesentlich "Information...
jhagmann - 6. Nov, 08:13
sportdetik
sportdetik
onbendedknees - 4. Okt, 08:35
link alternatif kakakdewa
link alternatif kakakdewa
onbendedknees - 4. Okt, 08:34
link alternatif emasbet
link alternatif emasbet
onbendedknees - 4. Okt, 08:34
link alternatif toko...
link alternatif toko judi
onbendedknees - 4. Okt, 08:34

Archiv

August 2025
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
 
 
 
 
 1 
 2 
 3 
 4 
 5 
 6 
 7 
 8 
 9 
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
 
 
 

Suche

 

Status

Online seit 7186 Tagen
Zuletzt aktualisiert: 6. Nov, 08:13

Credits


Access
Appraisal
Archives
ARMA Europe
ARMA Intl
ARMA Swiss Chapter
Articles and Reviews
Auditability
Automation
Bibliography
Big Data
Blockchain
Blog
Books
Business case
Business classification
... weitere
Profil
Abmelden
Weblog abonnieren