Records Mgmt & Archiving

PETITION POUR SAUVER LES ARCHIVES
adressée à Nicolas Sarkozy, Président de la République.
(des postes d'archivistes sont en danger)

- Pour le maintien de la Direction des Archives de France comme direction d’administration centrale de plein exercice

- Pour le maintien de l’organisation actuelle du réseau des services publics d’archives

- Pour le maintien et le renforcement de son personnel statutaire

Voir document et agir:
Sauver-les-archives-petition (doc, 34 KB)

Interesanter Artikel in der FAZ v. Dienstag 1. Juli

Die Tücke digitaler Technik ist ihre begrenzte Haltbarkeit.

FAZ-Online

Das neue Toolkit für risikobasierte Audits von digitalen Ablagen / Archiven
kann erworben werden durch Registrierung auf der neuen Website:

Digital Repository Audit Method Based on Risk Assessment (DRAMBORA)

http://www.repositoryaudit.eu

(since 9th April 2008)

Vortrag von A. McHugh (HATII, Glasgow) anlässlich der Archiving 2008 Konferenz in Bern (24.-27.6.08)

Bringing Self Assessment Home: Repository Profiling & Key Lines of Enquiry Within DRAMBORA
Drambora (ppt, 406 KB)

"Long-term preservation of digitally represented information (abbreviated LDP below) has been
discussed for over a decade in articles by librarians, archivists, and information scientists, an
informal group sometimes called the digital preservation community (DPC). This literature is
mostly disjoint from that of computer science, software engineering, and information technology
industry. From the perspective of an engineer accustomed to the pace of I/T research and
development, progress reported in the DPC literature is surprisingly slow."

We need more common activities. This means that archivists have to develop more skills in
IT architecture, engineering etc.

Read the excellent report on Economics and engineering for preserving digital content

Download article

DPE/Planets/CASPAR/nestor Joint Training Event: Starting out: Preserving Digital Objects - Principles and Practice
13-17 October 2008

see: http://www.wepreserve.eu/events/prague-2008/

... it's really amazing.
In one year, the amount of photos uploaded to Facebook equal all of the data and images collected by the Hubble space telescope. All of the videos on YouTube are nearly five times the size of the data & images collected by Hubble. And the amount of data processed by Google every 72 minutes?

interesting post from Jill Hurst's blog

WIRED article

ERA has stepped into an operational phase.
As the prime contractor for the ERA project, Lockheed Martin is leading a team of companies with archiving and data management expertise. The team includes BearingPoint Inc., McLean VA; Fenestra Technologies Corp., Germantown, MD; History Associates Inc., Rockville, MD; EDS Corp., Plano, TX; Metier Ltd., Washington, DC; and Tessella Inc., Newton, MA.

go to article

The future of records mgmt is now

The National Archives and Records Administration’s Electronic Records Archives (ERA) system of the US — the agency’s decade-long $453 million project to create an electronic records archiving system — has reached its initial operating capability.

see article

Autonomy Corporation plc, a global leader in infrastructure software for the enterprise, announced on June 24th that Extract Technology, a leading supplier of containment systems for the pharmaceutical, chemical and biotech markets, has implemented its Meridio records management solution to improve compliance with current regulations, while augmenting the company's information management processes.

Get the full news from Reuters

Interessante News finden sich auf der Website der IGRM - leider nicht als Blog.

http://igrm.ch/de/fuer-sie-gelesen/index.php

Insbesondere die Studie der Uni Innsbruck über den Einsatz von Business Process Mgmt
bei der Implementierung eines eRecords Systems ist beachtenswert!

siehe Studie

In Mautern a. der Donau fand kürzlich eine internationale Konferenz zum Thema eGovernment auch mit schweizerischer Beteiligung statt.

Motto und Tagungstitel:
Visit! - "Verwaltung integriert Sichere !nformationsTechnologie"

u.a. wurde die eGov Strategie des Bundes (Chr. Weber, seco) vogestellt oder die bestehenden und künftigen Herausforderungen von eGov in der Schweiz (A. Collm, HSG)

Zum Programm mit downloads

Der Regierungsrat gibt eine Kreditvorlage zur Beschaffung und Einführung eines Records Management Systems (RMS) in die Vernehmlassung. Der Einsatz eines Systems zur Unterstützung der strukturierten Aktenführung in der Verwaltung soll die Effizienz in der Zusammenarbeit sicherstellen und eine zweckmässige Archivierung elektronischer Unterlagen ermöglichen.


siehe Medienmitteilung:

Der Ministerrat hat am Mittwoch die Ablieferungspflicht digitaler Nachrichten an die Nationalbibliothek (ÖNB) beschlossen.

http://derstandard.at/?url=/?id=3371783

Wieso ist denn die analoge Welt so schwierig? Dreht den Spiess mal um.

Fun Video über:

"Der Mensch, das analoge Hindernis." (Rob. Weiss)

Go to Youtube to have fun ...:

The Digital Preservation Coalition, whose members include the UK National Archives and the British Library, says organizations must combine PDF/A with a comprehensive records management program and formally established records policies and procedures to ensure their electronic documents will be preserved.

see excellent Tech Watch Report incl. PDF history (by Betsy Fanning): http://www.dpconline.org/docs/reports/dpctw08-02.pdf

see also:
http://www.pcworld.idg.com.au/index.php/id;1749160778;fp;2;fpid;2

and

CIO Magazine