Records Mgmt & Archiving

Gute Uebersicht über die verschiedenen Disziplinen; Records Mgmt kommt etwas zu kurz bzw. wird unter ECM oder DM subsumiert, da man sich noch nicht auf einen deutschen Begriff hat einigen können.
Der Vorschlag von Hr. Kampffmeyer doch RM als Anglizismus zu übernehmen - was die Franzosen schon längstens gemacht haben - wurde noch nicht beherzigt.

http://www.jdk.de/de/ecmblog/2006/08/30/deutsches-wort-fuer-records-management/

Enthält auch ein Glossar.

Enterprise Content Management (ECM), Web Content Management (WCM/CMS), Dokumentenmanagement (DMS), Archivierung, Langzeit-
archivierung, E-Mail Management, ILM
etc.

siehe:
http://www.jdk.de/

Les 7 et 8 décembre, à l’initiative de l’éditeur Tim O’Reilly, une trentaine de
personnalités de l’internet, avocats de la culture libre et ouverte - comme
Lawrence Lessig, Carl Malamud de PublicRessource.org, David Moore de la
Fondation pour la participation politique… - se sont retrouvées lors d’un séminaire
dont l’objectif, comme l’expliquait leur “lettre de mission“, était d’établir une liste
de principes pour un “gouvernement ouvert”. Au bout de deux jours de travail, ils ont
établi 8 principes dont on pourra s’inspirer :

voir:
http://www.internetactu.net/?p=7507

NARA announced Dec. 13 that it had finished testing the first piece of software from Lockheed Martin, the Electronic Records Archives (ERA) system’s prime contractor, which will help the government create and process e-records schedules and requests for e-records transfers.

... it sounds very familiar that IT project timelines are extended and extended ...
When the $300 million ERA contract was awarded in 2005, officials had hoped that the system would have its initial operating capability by September 2007.

Still quite away from hand-over to operations ....

http://www.fcw.com/online/news/151097-1.html

more Info about ERA:
http://www.archives.gov/era/pdf/era-infopaper-2005.pdf

Ergebnisse einer Fachkonferenz.
u.a. hat auch das Frauenhofer-Institut ihre Lösung TransiDoc vorgesetellt.

siehe:
http://www.dradio.de/dlf/sendungen/computer/711741/

und:
http://www.uni-kassel.de/fb7/provet/konferenz-bmwi/agenda.ghk

Transidoc: download
http://www.sit.fraunhofer.de/forschungsbereich/tad/transidoc.jsp

FDA- und EMEA-Compliance: Im Zentrum der Compliance steht primär ein audit- und revisionssicheres Daten- und Records Management auf allen Ebenen
Betroffen sind Hersteller von Medikamenten sowie deren Zulieferer (Ausgangs- u. Hilfsstoffe, Geräte u. Medizinprodukte, Hard- u. Software) und Unternehmen aus dem Bereich klinischer und präklinischer Forschung.

siehe:
http://www.compliancemagazin.de/fachbeitraege/hintergrund/alegri191107.html

Das Bundeswirtschaftsministerium (BMWi) hat einen 'Handlungsleitfaden zur Aufbewahrung elektronischer und elektronisch signierter Dokumente' herausgegeben.

vgl. News:
http://www.heise.de/newsticker/meldung/100527

Leitfaden:
http://www.bmwi.de/BMWi/Redaktion/PDF/Publikationen/Dokumentationen/doku-564,property=pdf,bereich=bmwi,sprache=de,rwb=true.pdf

Der unter dieser Bezeichnung vereinheitlichte europäische Standard für Records Management wird 2008 verabschiedet, im selben Jahr sollen auch die entsprechenden Open Text-Lösungen verfügbar sein.

siehe:
http://www.verivox.de/News/ArticleDetails.asp?aid=70070&pm=1

Unternehmen, die die Einführung eines einheitlichen Formats für die
Langzeitarchivierung planen, setzen zum Großteil auf PDF/A. Dies ist ein Ergebnis
der aktuellen Umfrage des PDF/A Competence Center. Weiterhin ergab die
Befragung von 377 IT-Entscheidern, dass das PDF/A-Format fast ebenso
bekannt ist, wie die bisherigen Archivierungsformate TIFF und PDF, und
sogar noch geläufiger als JPEG.


siehe:
http://www.dailynet.de/News-file-article-sid-10734.html

s. auch Computerzeitung

Grundidee der Publikation(en) ist nicht, auf kommende unklare Entwicklungen hinzuweisen, sondern einerseits einmal zu konstatieren, dass e-Invoicing im Unternehmensleben bereits ein Faktum ist, und andererseits rechnungsstellende (d.h. zuliefernde) KMUs wie auch deren oft verunsicherte Revisoren mit dem grundlegendsten Know-how auszustatten. Die Publikation wird deshalb parallel von economiesuisse (zuhanden der Unternehmen) und vom 'Treuhänder' (zuhanden der Wirtschaftsprüfer) verbreitet.

J. Beglinger

economiesuisse Versionen im Volltext online:
deutsch:
http://www.economiesuisse.ch/web/de/PDF%20Download%20Files/dosspol_Infogesell_20071210.pdf
französisch:
http://www.economiesuisse.ch/web/fr/PDF%20Download%20Files/071210_dp24_facturation_electronique.pdf

Interessante Ergebnisse sind unter dem folgenden Link zusammengefasst

"Die in letzter Zeit von Herstellern und Analysten viel diskutierte Archivierung von E-Mails, hat für die ein Viertel der Befragten noch keine vorrangige Bedeutung in ihren Projekten. Lediglich 20 Prozent gaben an, bereits über eine separate Lösung zu verfügen, gerade einmal fünf Prozent wollen die E-Mail-Archivierung hingegen in die ECM-Umgebung integrieren."

http://www.computerwoche.de/produkte_technik/software/1849982/

s. auch den E-Mail use case bei Generali Versicherungen:
http://www.computerworld.ch/aktuell/netzwerk/43265/