Records Mgmt & Archiving

NARA announced Dec. 13 that it had finished testing the first piece of software from Lockheed Martin, the Electronic Records Archives (ERA) system’s prime contractor, which will help the government create and process e-records schedules and requests for e-records transfers.

... it sounds very familiar that IT project timelines are extended and extended ...
When the $300 million ERA contract was awarded in 2005, officials had hoped that the system would have its initial operating capability by September 2007.

Still quite away from hand-over to operations ....

http://www.fcw.com/online/news/151097-1.html

more Info about ERA:
http://www.archives.gov/era/pdf/era-infopaper-2005.pdf

Ergebnisse einer Fachkonferenz.
u.a. hat auch das Frauenhofer-Institut ihre Lösung TransiDoc vorgesetellt.

siehe:
http://www.dradio.de/dlf/sendungen/computer/711741/

und:
http://www.uni-kassel.de/fb7/provet/konferenz-bmwi/agenda.ghk

Transidoc: download
http://www.sit.fraunhofer.de/forschungsbereich/tad/transidoc.jsp

FDA- und EMEA-Compliance: Im Zentrum der Compliance steht primär ein audit- und revisionssicheres Daten- und Records Management auf allen Ebenen
Betroffen sind Hersteller von Medikamenten sowie deren Zulieferer (Ausgangs- u. Hilfsstoffe, Geräte u. Medizinprodukte, Hard- u. Software) und Unternehmen aus dem Bereich klinischer und präklinischer Forschung.

siehe:
http://www.compliancemagazin.de/fachbeitraege/hintergrund/alegri191107.html

Das Bundeswirtschaftsministerium (BMWi) hat einen 'Handlungsleitfaden zur Aufbewahrung elektronischer und elektronisch signierter Dokumente' herausgegeben.

vgl. News:
http://www.heise.de/newsticker/meldung/100527

Leitfaden:
http://www.bmwi.de/BMWi/Redaktion/PDF/Publikationen/Dokumentationen/doku-564,property=pdf,bereich=bmwi,sprache=de,rwb=true.pdf

Der unter dieser Bezeichnung vereinheitlichte europäische Standard für Records Management wird 2008 verabschiedet, im selben Jahr sollen auch die entsprechenden Open Text-Lösungen verfügbar sein.

siehe:
http://www.verivox.de/News/ArticleDetails.asp?aid=70070&pm=1

Unternehmen, die die Einführung eines einheitlichen Formats für die
Langzeitarchivierung planen, setzen zum Großteil auf PDF/A. Dies ist ein Ergebnis
der aktuellen Umfrage des PDF/A Competence Center. Weiterhin ergab die
Befragung von 377 IT-Entscheidern, dass das PDF/A-Format fast ebenso
bekannt ist, wie die bisherigen Archivierungsformate TIFF und PDF, und
sogar noch geläufiger als JPEG.


siehe:
http://www.dailynet.de/News-file-article-sid-10734.html

s. auch Computerzeitung

Grundidee der Publikation(en) ist nicht, auf kommende unklare Entwicklungen hinzuweisen, sondern einerseits einmal zu konstatieren, dass e-Invoicing im Unternehmensleben bereits ein Faktum ist, und andererseits rechnungsstellende (d.h. zuliefernde) KMUs wie auch deren oft verunsicherte Revisoren mit dem grundlegendsten Know-how auszustatten. Die Publikation wird deshalb parallel von economiesuisse (zuhanden der Unternehmen) und vom 'Treuhänder' (zuhanden der Wirtschaftsprüfer) verbreitet.

J. Beglinger

economiesuisse Versionen im Volltext online:
deutsch:
http://www.economiesuisse.ch/web/de/PDF%20Download%20Files/dosspol_Infogesell_20071210.pdf
französisch:
http://www.economiesuisse.ch/web/fr/PDF%20Download%20Files/071210_dp24_facturation_electronique.pdf

Interessante Ergebnisse sind unter dem folgenden Link zusammengefasst

"Die in letzter Zeit von Herstellern und Analysten viel diskutierte Archivierung von E-Mails, hat für die ein Viertel der Befragten noch keine vorrangige Bedeutung in ihren Projekten. Lediglich 20 Prozent gaben an, bereits über eine separate Lösung zu verfügen, gerade einmal fünf Prozent wollen die E-Mail-Archivierung hingegen in die ECM-Umgebung integrieren."

http://www.computerwoche.de/produkte_technik/software/1849982/

s. auch den E-Mail use case bei Generali Versicherungen:
http://www.computerworld.ch/aktuell/netzwerk/43265/

It's being called the worst data leak of the information age. Earlier this month, U.K. officials had to admit they'd lost computer disks containing personal information on almost half the country's population, including nearly all families with children.
etc.

http://redtape.msnbc.com/2007/11/britains-lost-d.html

This one-day workshop provided a useful overview of legal considerations for non-legal professionals who work with data. The day comprised talks by experts in the following areas:
Intellectual property rights and licensing
Data protection, freedom of information and privacy
Data as evidence

http://www.dcc.ac.uk/events/legal-env-dig-cur-2007/

To learn more about the intricacies of e-discovery Dennis Kennedy and Tom Mighell have collected links to portals, resources, blogs, cases and more on this topic.

http://www.abanet.org/lpm/lpt/articles/slc10061.shtml

source:
http://www.denniskennedy.com/blog/2007/11/bob_ambrogi_on_ediscovery_blogs.html


E-discovery will come to Europe sooner or later despite of the fact that our culture is less litigious.

Minutes from public meetings about the ERA project (NARA):
(April 2007)

There are some issues however ... e.g. with ingest and timelines etc.

and we learn that archivists have no power: as usual

"Dr Thibodeau – The records coming to NARA are available immediately. But archivists do not have enforcement power."

check on your own what are the problems of developing the largest (or most costly) archive for digital objects history has ever seen.

http://archives.gov/era/pdf/acera-minutes-040407-draft.pdf

http://archives.gov/era/pdf/acera-minutes-040507-draft.pdf