Mittwoch, 28. November 2007

The Collaborative Electronic Records Project (Smithsonian)

The Smithsonian Institution Archives (SIA) and the Rockefeller Archive Center (RAC) are engaged in a collaborative three-year project to develop, test, and share the technology to preserve digital documents with other non-profit organizations.

http://siarchives.si.edu/cerp/index.htm

There are interesting deliverables like e-Mail record keeping and record transfer guidance

http://siarchives.si.edu/cerp/progress.htm#guidance

Iron Mountain geht stärker ins e-Discovery rein

Iron Mountain steht vor Übernahme der Stratify Inc.

Mit dieser Akquisition erweitert Iron Mountain sein eDiscovery-Angebot und kann Unternehmen jetzt eine komplette End-to-End-Lösung für Discovery Services anbieten.

http://www.verivox.de/News/ArticleDetails.asp?aid=67886&pm=1

Weiterbildungsprogramm Archivistik, Bibliotheks- und Informationswissenschaften

Programme de formation continue en archivistique, en bibliothéconomie et en sciences de l'information 2008-2010

Weiterbildungsprogramm in Archiv- Bibliotheks- und Informationswissenschaft

http://www.archivwissenschaft.ch/MAS_Flyer-web-frz.pdf
http://www.archivwissenschaft.ch/Ankuendigung_MAS_AIS_II_L04.pdf

http://www.archivwissenschaft.ch/index.html
http://www.archivwissenschaft.ch/frz/index.html

Datenflut gerät ausser Kontrolle (TA)

Die Menge aller auf der Welt vorhandenen Informationen ist grösser als die
Kapazität von sämtlichen Speichern. Es wird immer schwieriger, dieses angehäufte
Wissen zu nutzen.

Von Walter Jäggi

s. Tages-Anzeiger, 28.11.07, Seite 36

http://www.tagesanzeiger.ch/dyn/wissen/technik/817831.html

Sonntag, 25. November 2007

Konferenzergebnisse Computerworld (Zürich) - ILM, Compliance etc.

Mehr als 80 Teilnehmer informierten sich an der Computerworld-Konferenz v. 15.11.07 in Zürich (WTC) über die neuesten Trends in Sachen «Storage, Backup & Recovery» ILM und Compliance etc.

see:
http://www.computerworld.ch/aktuell/storage/43116/

Freitag, 23. November 2007

Langzeitarchivierung: Workshop AeA (Beiträge)

Die Beiträge des Workshops Ausschuss eArchiv v. 21.11.07 in Liestal
sind auf der Website des VSA bereit.
Eine kurze Zusammenfassung bzw. Besprechung des sehr erfolgreichen Anlasses wird
noch folgen, hier und in Arbido News.

Jürg

http://www.vsa-aas.org/Workshop_2007.351.0.html

Donnerstag, 22. November 2007

US court about metadata ...

Metadata is entering the compliance argumentation ...

The court began its analysis by stating: “Metadata has been defined as ‘information about a particular data set which describes how, when, and by whom it was collected, created, accessed, or modified and how it was formatted.’" (Citing Williams v. Sprint/United Mgmt. Co., 230 F.R.D. 640, 646 (D. Kan. 2005) (quoting Appendix F to The Sedona Guidelines: Best Practice Guidelines and Commentary for Managing Information & Records in the Electronic Age ).)

see:
http://www.ediscoverylaw.com/2007/11/articles/case-summaries/sanctions-not-warranted-for-failure-to-produce-esi-in-native-format-with-intact-metadata/

Digital continuity (UK)

The Digital Continuity project is led by The UK National Archives.

Did you know?
An estimated 10 per cent of the Canadian Government´s electronic records are already no longer readable
A recent study by the National Science Foundation in the US found that the average cost of recreating just 20 MB of data was $64,000
In May 2006, global financial services firm Morgan Stanley agreed to pay $15 million to settle civil charges by the Securities and Exchange Commission that it failed to produce tens of thousands of emails dating back to December 2000

see:
http://www.nationalarchives.gov.uk/electronicrecords/digitalcontinuity/default.htm

Dienstag, 20. November 2007

ECM vs Sharepoint ?

"Momentan weht den ECMs wegen des Einstiegs von Microsoft mit dem Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS) aber eine steife Brise ins Gesicht. Diese soll sich nach Meinung der Marktteilnehmer jedoch bald zum gnädigen Rückenwind wandeln. So erwartet ein Vertreter von Fujitsu Siemens Services nicht mehr als eine kurzfristige kleine Delle in den Absatzkurven der ECM-Konkurrenten, wenn nun immer mehr Office-Kunden mit dem Sharepoint Server in das Thema Dokumentenmanagement durchstarten. Die anspruchsvolleren Kunden würden schon bald merken, so die Spekulation des Experten, dass die Funktionalität der Lösung nicht ausreiche, um damit auch gehobene Anforderungen an die Dokumentenverwaltung abzudecken."

http://www.it-business.de/themenkanaele/marktforschung/trends/entwicklung/articles/98558/

Samstag, 17. November 2007

Records Mgmt Journal: current issue

The new issue of the Records Mgmt Journal is about RM research:
Year: 2007 Volume: 17 Issue: 3)

The editorial written by David Ryan and Elizabeth Lomas gives an overview of the content from a practitioners view. It is right to ask
"how many organizations have optimistically purchased and implemented an EDRM software solution that their users including senior mgmt, do not have the capabilities or the inclination to absorb into their working practices?"
There is still a huge gap between ambitious plans and real world implementation that works.
From my experience it's also a fact that there are numbers of projects in the industry of the private sector that the academic world does not know and remains unshared.
and "There is still reluctance amongst practitioners and theorists tomove between academic and practical work; many practitioners limit themselves to a rare article that shares experience of a project of only local or limited applicability.

An amazing finding concerns software for records retention:
In 1999 S. Bailey wrote a remarkable article in the RMJ on the future of retention schedules and called for the implementation of electronic retention software to effectively manage information assets. Almost ten years later there is still no generic stand-alone retention product on the market to record the properties and support the management of information assets, despite the claim by records mgmt professionals that a key RM tool is the implementation of a retention schedule (p.148).

Well, we have Don Skupsky's tool but this is too limited to the US requirements and has some other shortcomings. The big threes, especially OpenText have some reasonable functionalities to manage schedules but it's not a standalone product and not easy to use.

Content (reference with abstracts) see:
http://www.emeraldinsight.com/0956-5698.htm

FDA Compliance Management in der Pharma- und Biotechnologie-Industrie

Für KMU sind die Compliance Auflagen fast nicht mehr zu bewältigen ...

siehe:
http://www.perspektive-mittelstand.de/FDA-Compliance-Management-in-der-Pharma-und-BiotechnologieIndustrie/management-wissen/1603.html

Donnerstag, 15. November 2007

Digital strategy Canada

"Digital information and networked technologies are recognized worldwide as key drivers of economic growth and social well-being in the 21st Century. Canada cannot afford to be left behind. A digital information strategy is crucial to a strong Canadian presence, participation, and ability to compete in a global information market."

Just a question of implementation...

Interesting but ambitious scope:
There are many ways of categorizing content and, as distinctions blur, none is wholly satisfactory. Nevertheless, the work to develop the scope of this Strategy identified four reasonably indicative, although sometimes overlapping, sources of digital information:
- Public domain and civil society
- Academic and research community
- Government and public sector
- Business and corporate world

whole document:
http://www.collectionscanada.gc.ca/obj/012033/f2/012033-1000-e.pdf

Mittwoch, 14. November 2007

Infora stellt Lexikon zur elektronischen Archivierung zusammen

(Köln, 12.11.2007) Die Unternehmensberatung INFORA GmbH gibt im Februar
nächsten Jahres ein „Lexikon Dokumentenmanagement und Archivierung“ heraus.
Es richtet sich sowohl an Unternehmen der Privatwirtschaft als auch an die
Verantwortlichen in der öffentlichen Verwaltung. In über 450 Stichwörtern werden
internationale wie nationale Standards ebenso in praxisnaher und leicht verständlicher
Sprache erläutert wie behördenspezifische Begriffe aus dem Registraturwesen und der
Schriftgutverwaltung. Die ausgewählten Stichwörter berücksichtigen neben dem
aktuellen Stand der Diskussion auch die zu erwartende mittelfristige Entwicklung
von Standards, Normen und Produkten.


see:
http://www.businessportal24.com/de/Infora_Lexikon_Archivierung_244065.html

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