Records Mgmt & Archiving

AIIM e-book -- "8 reasons you need an strategy to manage information"

The link is: http://www.aiim.org/8things.

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Die Records Management-Lösungen von Open Text (Nasdaq: OTEX, TSX: OTC) haben in dem aktuellen Gartner-Bericht "MarketScope for Records Management" die Bestnote "Strong Positive" erhalten.

s. Bericht

Full report under: http://tinyurl.com/yd3196b

Manchmal fliesst auch Geld für Archive. Erfreulich.

Artikel in der Thurgauer Zeitung

Das Schweizerische Bundesarchiv (BAR) hat das das Projekt «ARELDA - Archivierung von elektronischen Daten und Akten» diesen Monat offiziell abgeschlossen. Ziel des 2005 gestarteten Projekts war es, ein Informatiksystem zur Archivierung digitaler Unterlagen zu entwickeln. Gleichzeitig wurde die Betriebsorganisation im BAR aufgebaut. Das BAR ist nun in der Lage, Geschäftsunterlagen des Bundes in digitaler Form zu übernehmen, langfristig zu erhalten und sie - unabhängig von Änderungen von Dateiformaten und Speichertechnologien - wieder bereitzustellen.

s. Website BAR

Das Restprogramm bringt noch 3 Vorträge:

23.10.2009
Archivierung von relationalen Datenbanken: Ausbildungsveranstaltung zum Kennenlernen von SIARD Suite und SIARD Format

16.11.2009
Archivierung von Daten aus Geoinformationssystemen: Präsentation der Vorstudie

10.12.2009
Digitale Archivierung aus Geschäftsverwaltungssystemen (GEVER)

Ort. Bundesarchiv, Archivstr. 24, Bern
immer: 10 - 12h

s. Programm

Sammlung und Archivierung von elektronischen Publikationen inkl. Archivierung von Websites.

SNB site

Archivierung Websites
Die Schweizerische Nationalbibliothek (NB) setzt sich zum Ziel, eine Sammlung von landeskundlich relevanten Websites der Schweiz aufzubauen, und somit das geistige Kulturgut der Schweiz langfristig zu erhalten und zur Verfügung zu stellen.

voir aussi Blog A.Garcia

Unsere Nachbarn beglücken uns mit einem neuen "Archivstandard"
(Referenzmodell AAM = Austrian Archiving Model); man darf gespannt sein; leider kommt wieder das Etikett "revisionssicher" daher. Wie gesagt, was heute durchkommt fällt morgen durch. Ein "revisionssicheres" System ist so sicher wie eine dividendensichere Aktie.

Leider erfährt man nichts Näheres über
- Moreq2 Kompatibilität (func specs)
- taugt es auch zur Aktenführung oder ist es ein reines Repository Mgmt
- wie sind die legalen Anforderungen implementiert (requirements catalogs)
- Metadatenmodell, lässt es eine Dossierbildung zu?
- was heisst Langzeitarchivierung?
- wie werden die Begriffe "Archivierung" und "Records Mgmt" unterschieden ? Life-cycle Konzept
etc.

Artikel Computerwelt

Die Schweizerische Bundeskanzlei hat sich für die Standardlösung Fabasoft eGov-Suite CH entschieden und will die elektronische Geschäftsverwaltung (GEVER) bis Ende 2010 flächendeckend einführen, um den vollständig elektronischen Austausch mit den Departementen zu realisieren. Zudem sollen die Bedürfnisse der Benutzerinnen und Benutzer abgedeckt und mit den gesetzlichen Anforderungen koordiniert werden.

GEVER verbindet das operative Prozessmanagement mit dem betrieblichen
Informationsmanagement (Content) in der schweizerischen Verwaltung.

Der ECM Traum geht in Erfüllung. Wenn sie die Prozesse und das Dokumenten- bzw. Records Mgmt im Griff haben kriegen sie automatisch den Content mitgeliefert.

Wie fügt sich da wohl GEVER light (Sharepoint) in dieses Konzept?

s. Artikel

9.-11. November 2009, Bern,
Seminar "Grundlagen des Records Management und der Digitalen Archivierung nach ISO 15489 und ISO 14721".
Nähere Angaben unter: http://srmn.ch/rm_seminar.pc

Organisation und Durchführung: Swiss Records Management Network.

Veranstalter:
Info-Memory GmbH,
Toebak Dokumenten Management und Archivierung GmbH und
ikeep AG
Die Referenten der Kurse sind ausgewiesene Experten

WEnn wir die "Records Continuum" Debatte wieder anheizen, bzw. erst mal in Gang bringen wollen im VSA, müssen wir bei den Ursprüngen anfangen:

bei Frank Upward / und McKemmish:

s. Artikel

KM World paper:
- Education - What you don't know can hurt you
- When is a Wiki or a Blog a record?
- others

White Paper

This document may help to prepare and develop job descriptions for digital repository
posts.

http://www.sherpa.ac.uk/documents/Staff_and_Skills_Set_2009.pdf


see: SHERPA Website

European Conference on Digital Archiving 2010 Geneva (28.-30.4.2010):

http://www.bar.admin.ch/eca2010/index.html?lang=en

Call for papers extended to 13th Sept.
http://www.bar.admin.ch/eca2010/00736/00782/index.html?lang=en