Records Mgmt & Archiving

Podcast kann heruntergeladen werden. Interview anlässlich ARMA Conference Oct 2006.
Alle kochen mit Wasser ...

http://www.rockymountainvoices.com/blog/2006/10/24/arma-coverage-microsoft%e2%80%99s-tina-torres-records-management-with-office-2007/

Was hier erzählt wird ist Unfug.

http://www.compliancemagazin.de/produkte/archivierung/optimalsystems081206.html
unter dem Abschnitt:
Datensicherheit (?)
"Die Hersteller von optischen Speichermedien garantieren heute die unverfälschte Datenwiedergabe innerhalb von 50 Jahren. Papier dagegen vergilbt und Mikrofilme bleichen innerhalb dieses Zeitraums aus. Auch können mit geringem Aufwand beliebig viele Sicherungskopien erstellt werden."

Gäbe es eine solche Garantie ( "revisionssichere Archivlösung") für optische Speichermedien, dann müsste der Hersteller/Lieferant die Integrität (bzw. physische und logische Lesbarkeit) der Daten über einen definierten Zeitraum vertraglich zusichern und mit einer entsprechenden Konventionalstrafe absichern können. Wer tut das?

Zudem vergilbt säurefreies Papier kaum, wenn es entsprechend gelagert ist. Auch Mikrofilme sind sind nach wie vor das günstigste Langzeitarchivmedium, wenn sie fachgerecht produziert und aufbewahrt werden.

JH

Mit dem Inkrafttreten von Basel II zum 1. Januar 2007 wird das Thema "IT-Compliance"“ eine sehr viel stärkere Beachtung finden. Mit dem Anfang November erschienenen Release 2.05 der E-Mail Archive Appliance EMA lassen sich E-Mails bereits jetzt mit der brandaktuellen Version 6.3 des Kerio Mailservers gesetzeskonform archivieren.

http://www.e-commerce-magazin.de/index.php3?page=news-show_neu.php3&naechster=10023

Open Text Schweiz konnte das Geschäftsjahr
2005/2006, welches am 30. Juni 2006 endete, mit einem Umsatzwachstum
von 33 Prozent abschliessen.

http://www.presseportal.ch/de/story.htx?nr=100515519&ressort=100000006

Open Text Corporation, a leading provider of Enterprise Content Management (ECM) software, including records management, recommends 11 best practices that can help companies improve their records management planning from the start and set them on a course for successful enterprise-wide compliance.

http://www.managinginformation.com/news/content_show_full.php?id=5159

KMWorld würdigt Stellent Universal Records Management und andere zukunftsweisende Produkte in der September-Ausgabe seines Magazins.

http://www.verivox.de/News/ArticleDetails.asp?aid=34594&pm=1

Die Trendsetting Produkte sind zu finden auf KM World:
http://www.kmworld.com/Articles/ReadArticle.aspx?ArticleID=18052

E-Mail-Monitoring- und Archivierungslösung bewältigt mehr als 5 Millionen E-Mails pro Tag

http://www.itseccity.de/?url=/content/produkte/emailsecurity/060724_pro_ema_sun.html

53 Lösungen stehen zur Auswahl für die E-Mail-Archivierung

http://www.itseccity.de/?url=/content/markt/nachrichten/060622_mar_nac_softrustconsulting.html

Viele deutsche Unternehmen verstoßen gegen das Handelsgesetz /
Lesen lassen: Text-Mining-Software (SAS) identifiziert selbsttätig archivierungspflichtige E-Mails

http://www.presseportal.de/story.htx?nr=850499

Stimme eines Archivars zu MS Share point

While not exactly open source (OK not even close), I have been doing
testing the EDMS functionality in Microsoft SharePoint. It creates a
centralized library/repository that has workflow routing, versioning
control, forms managements and collection, the ability to assign
retention schedules to classes of documents or levels of users (just as
executives), as well as requiring user specified metadata. There is
also the ability to programmatically automated some of the functionality
(such as everything executive cannot be deleted, or auto delete or send
for review at end of retention).

Best of all it fully integrates into Office2007 with its XML based
documents. If you are on a Microsoft Office platform this helps
automated the RM requirements for the users without having to go into
another application. And it is integrated into Exchange, meaning native
email management/archiving as well!

Overall I have been very pleased with the results with this very low
cost, flexible implementation. There is a learning curve, but you have
that with any new software you introduce. I think Microsoft has done a
good job finally understanding management of information, not just
producing the information - and they have commoditized EDMS
functionality. If I was one of the current EDMS vendors, I would be
VERY worried about this.

Adam Jansen
Digital Archivist
Washington State Archives

Sent by: Management & Preservation of Electronic Records