Records Mgmt & Archiving

NARA announced Dec. 13 that it had finished testing the first piece of software from Lockheed Martin, the Electronic Records Archives (ERA) system’s prime contractor, which will help the government create and process e-records schedules and requests for e-records transfers.

... it sounds very familiar that IT project timelines are extended and extended ...
When the $300 million ERA contract was awarded in 2005, officials had hoped that the system would have its initial operating capability by September 2007.

Still quite away from hand-over to operations ....

http://www.fcw.com/online/news/151097-1.html

more Info about ERA:
http://www.archives.gov/era/pdf/era-infopaper-2005.pdf

"Digital information and networked technologies are recognized worldwide as key drivers of economic growth and social well-being in the 21st Century. Canada cannot afford to be left behind. A digital information strategy is crucial to a strong Canadian presence, participation, and ability to compete in a global information market."

Just a question of implementation...

Interesting but ambitious scope:
There are many ways of categorizing content and, as distinctions blur, none is wholly satisfactory. Nevertheless, the work to develop the scope of this Strategy identified four reasonably indicative, although sometimes overlapping, sources of digital information:
- Public domain and civil society
- Academic and research community
- Government and public sector
- Business and corporate world

whole document:
http://www.collectionscanada.gc.ca/obj/012033/f2/012033-1000-e.pdf

Unter den zahlreichen Projekten betr. digital Preservation sticht das
REMAP Projekt aus UK hervor.

Ziel ist es ein Modell und Tool(box) zu entwickeln um eine Schnittstelle zwischen Records Mgmt und (dauernder) Archivierung zu schaffen; eine Art workflow zwischen Ablagen (repositories) mittels Web services unter Berücksichtigung diverser institutioneller Bedürfnisse/Anforderungen vom Ingest bis zum Export (dissemination).

downloads unter:
http://www.hull.ac.uk/remap/Documents/index.html

Erste Ausgabe des Newsletters über das EU Preservation Projekt Planets

The Planets project brings together European National Libraries and Archives, leading research institutions, and technology companies to address the challenge of preserving access to digital cultural and scientific knowledge.
see:
http://www.planets-project.eu/newsletters/PlanetsNewsletterIssue1.pdf

Find out more about PLANETS.

Planets home:
http://www.planets.arts.gla.ac.uk/

Das Hauptziel des durch das Programm "INTERREG IIIA" der Europäischen Union kofinanzierten DANOK-Projektes ist die digitale Aufbereitung von Audiodokumenten und deren Langzeitarchivierung auf Mikrofilm. Im Mittelpunkt stehen hier vor allem Materialien oberrheinischer Kulturgeschichte. Diese sollen über ein nutzerfreundliches Internetportal der breiten Bevölkerung zugänglich gemacht werden.

Vier Arbeitsfelder bilden den Schwerpunkt des Projektes:

* Digitalisierung der Archivgüter
* Datenaufbereitung und Ausbelichtung
* Aufbau einer Internetdatenbank und Einspielen der verschiedenen Daten auf diese `virtuelle Bibliothek’
* Gründung eines gemeinnützigen Trägervereins durch alle Mitglieder

Links Danok:
http://www.dva.uni-freiburg.de/forschung/projekte/danok
http://www.soziologie.uni-freiburg.de/asb/DANOK.html
http://www.regbas.ch/d_projekte_kultur.cfm?cmd=detail&id=358

see:

http://news.com.com/Fighting+to+protect+copyright+orphans/2008-1025_3-6154860.html?tag=ne.fd.mnbc

s. auch seine bescheidene Mission: "alles archivieren"
http://news.com.com/Brewster+Kahles+modest+mission+Archiving+everything/2100-1025_3-6087167.html?tag=st.rn

Der Förderverein Ad fontes (www.adfontes.unizh.ch/foerderverein) hat es
sich zur Aufgabe gemacht, das mehrfach preisgekrönte Internetangebot Ad fontes - http://www.adfontes.unizh.ch - zu unterstützen. Ad fontes bietet eine
Einführung in den Umgang mit Quellen im Archiv und ist für alle
Interessierten frei und kostenlos zugänglich.

Ad fontes wird in der Hauptsache von der Universität Zürich getragen,
wird aber auch ausserhalb der Universität Zürich genutzt.

Der Förderverein hat in den letzten Jahren massgeblich zum Fortbestand
und zur Weiterentwicklung von Ad fontes beigetragen.

Durch die vielen positiven Reaktionen der Benutzerinnen und Benutzer
dieses von der Universität Zürich getragenen Projekts fühlen wir uns
bestärkt, auch in Zukunft mitzuhelfen, dass Ad fontes eine attraktive
und lehrreiche Internetplattform bleibt.

Wir suchen weitere Gönner und Förderer. Werden Sie Mitglied!
http://www.adfontes.unizh.ch/foerderverein/anmeldung.php
Auch einmalige Spenden helfen dem Projekt.

Dr. Andreas Kränzle, Vizepräsident

Förderverein Ad fontes

c/o Projektstelle Mittelalter
Historisches Seminar der Universität Zürich
Culmannstrasse 1
8006 Zürich
+ 41 (0)44 634 28 54

Vers une stratégie canadienne sur l'information numérique : Portrait de la situation actuelle au Canada v2 (Janvier 2006) [PDF 305 Ko]
http://www.collectionscanada.ca/obj/012033/f2/012033-700-f.pdf

Vers une stratégie canadienne sur l'information numérique : Revue des initiatives internationales pertinentes v2 (Mars 2006) [PDF 217 Ko]
http://www.collectionscanada.ca/obj/012033/f2/012033-800-f.pdf

The Global Digital Format Registry (GDFR) will provide sustainable distributed services to store, discover, and deliver representation information about digital formats.

http://hul.harvard.edu/gdfr/


other similar projects:
DCC: http://dev.dcc.rl.ac.uk/twiki/bin/view/Main/WebHome

PRONOM: http://www.nationalarchives.gov.uk/PRONOM/default.htm

Benchmarking study proposal from APQC (American Productivity & Quality Center)

Objectives:
discover
* which types of enterprise KM and records management tools work;
* how to build critical partnerships between the general counsel and CIO;
* how to mitigate new cost drivers by streamlining processes; and
* methods to proactively gauge the success of your efforts.


http://www.apqc.org/portal/apqc/site/generic2?path=/site/products_services/research_reports/cs_prop_krmgmt.jhtml