Records Mgmt & Archiving

The National Archives and Records Administration’s Electronic Records Archives (ERA) system of the US — the agency’s decade-long $453 million project to create an electronic records archiving system — has reached its initial operating capability.

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Interessante News finden sich auf der Website der IGRM - leider nicht als Blog.

http://igrm.ch/de/fuer-sie-gelesen/index.php

Insbesondere die Studie der Uni Innsbruck über den Einsatz von Business Process Mgmt
bei der Implementierung eines eRecords Systems ist beachtenswert!

siehe Studie

Der Regierungsrat gibt eine Kreditvorlage zur Beschaffung und Einführung eines Records Management Systems (RMS) in die Vernehmlassung. Der Einsatz eines Systems zur Unterstützung der strukturierten Aktenführung in der Verwaltung soll die Effizienz in der Zusammenarbeit sicherstellen und eine zweckmässige Archivierung elektronischer Unterlagen ermöglichen.


siehe Medienmitteilung:

Der Ministerrat hat am Mittwoch die Ablieferungspflicht digitaler Nachrichten an die Nationalbibliothek (ÖNB) beschlossen.

http://derstandard.at/?url=/?id=3371783

In a world where records are increasingly kept in electronic form, open standards are crucial for valuable information to outlive the application in which it was initially generated.

http://opendocument.xml.org/news/world%E2%80%99s-first-document-freedom-day

In Nidwalden erhält die Archivierung staatlicher Akten eine einheitliche gesetzliche
Grundlage. Der Regierungsrat hat den Entwurf des neuen Aktenführungs-
und Archivierungsgesetzes bis Ende Mai in die Vernehmlassung geschickt.

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Once again, issues related to the preservation of electronic records are listed as priorities in the President's Budget. The National Archives and Records Administration (NARA) is listed as one of the lead agencies for activities in this area.

New approaches, technologies, and tools for long-term preservation, curation, sustainability, accessibility, and survivability of significant electronic data and information collections (pg.10)

see:
http://www.nitrd.gov/pubs/2009supplement/index.htm

Der Rätselkrimi um Masonis verschwundene Akten im Tessin wird um ein absurdes Kapitel erweitert.

Aktenverwaltung bzw. Records Management wird offenbar noch nicht
unabhängig vom Medium verstanden. Die Vewaltung ist hier stehengeblieben.
Allen Ernstes wird hier behauptet, "dass diese Weisungen für Papierarchive verfasst worden seien, heute aber immer mehr Dokumente elektronisch gespeichert würden."
Wie alt sind diese Weisungen?
Immerhin existiert seit 2002 auch eine Geschäftsbücherverwaltung, die
elektronische Unterlagen als Evidenz anerkennt.
... eine unglaubliche Argumentation, um den Ermessensspielraum der Untersuchung zu erweitern.
Abgesehen von der falschen Begrifflichkeit, handelt es sich doch bei noch aktiven Unterlagen nicht um "Archive", sondern um Registraturen oder Ablagen (Records Mgmt);
richtige Archive wären nicht mehr manipulierbar gewesen .... (frühzeitige Vernichtung etc.)

Artikel im TA:
http://www.tagesanzeiger.ch/dyn/news/schweiz/846494.html

neu auch Arbido News März:
„L’archivio che non c’è“: Das Archiv, das es nicht gibt, gibt es nicht
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Durchgehend digitale Archivierung im Bundesarchiv ab Ende 2008. Bis Ende 2010 sollen Bundesrat und Parlament elektronisch arbeiten, bis Ende 2011 auch Bundesämter und Departemente.

siehe:
http://www.inside-it.ch/frontend/insideit?_d=_article&news.id=13132

White House Says It Routinely Overwrote E-Mail Tapes From 2001 to 2003

see:
http://www.washingtonpost.com/wp-dyn/content/article/2008/01/16/AR2008011602202.html?hpid=topnews