Records Mgmt & Archiving

Die "Storage Networking Industry Association" (SNIA) ist in Archivkreisen v.a. bekannt geworden durch das 100 Jahr Archive Projekt

Das Hauptgewicht der SNIA liegt heute nicht mehr beim Speicherressourcen-Management, sondern hat sich in der Hierarchie nach oben verschoben, zum Management der Informationen als ganzes, mit Unterthemen wie Archivierung, Compliance, Information Lifecycle Management usw. Auch in diesem Bereich arbeitet die SNIA wieder an Standards. Werner hebt zum Beispiel den "XAM"-Standard (eXtensible Access Method) hervor, der Speicher "contentbewusst" machen soll. Durch eine Standardisierung der Metadaten, die Dokumente beschreiben, soll XAM Applikationen verschiedener Hersteller, vor allem Content-Management und Archivierungssysteme, interoperabel machen.

s. Artikel auf inside-IT.ch

This initiative by SNIA is a cooperative effort of end users, IT professionals, vendors, integrators, and service providers with interest in the challenges related to long-term digital information retention, preservation, and compliance-related storage practices.

Go to SNIA

There is also a Webcast
about database archiving fundamentals.

The European Court of Justice has ruled that the Data Retention Directive is legal,
disappointing privacy advocates.

Directive on the retention of data generated or processed in connection with the provision of publicly
available electronic communications services or of public communications networks and amending
Directive 2002/58/EC

go to ARMA Europe Policy Brief

Directive - full text

... solche Ausreden haebn sie sicher auch schon vernommen, wenn es darum ging um das nächste DM oder RM Budget zu kämpfen:
... unser Firmensitz liegt nicht in einem Katastrophengebiet, oder
es gibt wichtigere Probleme als Informationsredundanz.
etc.

vollständige Sammlung hier bei AIIM (english)


and the little book of big excuses

Die AZ vom Sonntag 22.2.09 (S.57) berichtet von mind. 4 Fällen, in denen Dokumente aus städtischen Beständen spurlos verschwunden sind.

Damit geht natürlich das grösste Kapital von öffentlichen Archiven verloren: das Vertrauen.

Wer Zugriff hat auf AZ online bzw. AZ Archiv
, kann sich den Artikel beschaffen.


J.Hagmann

Last issue of Infonomics contains come interesting stuff for DM/RM Managers using SharePoint

Taming SharePoint

Quick Guide to SharePoint Governance

The trend is ... toward using SharePoint as a front-end application and using other ECM platforms such as Open Text, Documentum, or IBM’s FileNet, as a back-end repository.

jh

SharePoint weiter im Vormarsch.

Der Kanton Basel-Landschaft (BL) entscheidet sich für eine organisationsweite Lizenzierung von ProcessPoint. Die Lösung des SharePoint-Spezialisten itsystems AG unterstützt die kantonale Verwaltung bei der Visualisierung und Steuerung von Geschäftsprozessen.

Eine optimale Verwaltung der Prozessdokumentation ist eine unabdingbare Voraussetzung für ein effizientes Records Mgmt.

Siehe Pressemeldung

Very useful list of questions and open issues around SharePoint in Document & Records Mgmt on tfpl blog

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from
James Lappin
Senior Associate consultant

Eine interessante Debatte auf dem Blog von Steve Bailey:

Wann naht das Ende des klassischen Records Managers? Uebernimmt die IT alles ?

http://rmfuturewatch.blogspot.com/2009/02/end-of-rm-as-profession-in-its-own.html

and

http://rmfuturewatch.blogspot.com/2009/02/more-on-end-of-records-management-as.html

The Smithsonian Institution Archives (SIA) and the Rockefeller Archive Center (RAC) are engaged in a collaborative three-year project to develop, test, and share the technology to preserve digital documents with other non-profit organizations. SIA and RAC will develop and test electronic records preservation, focusing on email, that will draw on the SIA’s more established framework for developing methodologies, and that will draw on the RAC’s network of donor institutions for testing the preservation system and strategies.

Making a Way Out of No Way: The Collaborative Electronic Records Project (CERP) of the Rockefeller Archive Center and the Smithsonian Institution Archives.

George W. Bush ist aus dem Weißen Haus ausgezogen. Er hinterlässt nicht nur dem neuen US-Präsidenten Barack Obama gewaltige Aufgaben. Ein Mammut-Projekt ist es auch, die hinterlassenen Daten-Mengen in den Griff zu bekommen, berichtet computerworld.com.

go to: Computerworld

Glaubt man einer Umfrage von CSP beträgt in vielen Unternehmen der Speicherbedarf für ein Gigabyte Nutzdaten das doppelte bis achtfache. Schuld an der Misere sind Datenbank-Backups, Indizes, Schatten- und Testdatenbanken. Diese könnten allerdings problemlos auf revisionssichere Datenträger ausgelagert und archiviert werden.

siehe Artikel

Prof. Carol Couture, Direktor der Bibliothèque et Archives nationales du Québec

hält einen Gastvortrag an der Universität Bern:

„Bibliothèque et Archives nationales du Québec: Bilan d'une fusion après trois ans d'expérience“

18. Februar 2009, 18.15 Uhr, im Hauptgebäude der Universität Bern, Raum 220 (2. Stock, Hochschulstrasse 4)


Der Vortrag findet im Anschluss an die Gründungsversammlung der Alumni MAS und CAS AIS statt. Zum ersten Teil (17.15 Uhr) ist eine Anmeldung erwünscht unter info@archivwissenschaft.ch .
Für Auskünfte zum Weiterbildungsprogramm in Archiv-, Bibliotheks- und Informationswissenschaft (MAS AIS) der Universitäten Bern und Lausanne stehen die Mitglieder der Studienleitung im Anschluss an die Veranstaltung gerne zur Verfügung (siehe auch www.archivwissenschaft.ch ).

(VSA)

Die Chefin der British Library, Lynne Brindley, fordert größere Anstrengungen zur Archivierung digitaler Dokumente zur Zeitgeschichte.


Artikel im Guardian:

deutscher Hinweis:
http://www.golem.de/0901/64853.html

Zum Archivprojekt der British Library

"Der Standard" zum Archivprojekt

Jedes vierte Unternehmen kontrolliert das Verbot privater E-Mails am Arbeitsplatz.

Knapp jedes zweite deutsche Unternehmen verbietet seinen Beschäftigten, private E-Mails am Arbeitsplatz zu bearbeiten. Davon kontrolliert mehr als die Hälfte der Firmen, ob das Verbot auch eingehalten wird.

go to article "ad-hoc News Hamburg

White Paper von ZyImage kommt zum Schluss:

Nutzt man darüber hinaus SharePoint „Out-of-the-Box“, bietet die Software keine Konformität mit Regulierungen wie FDA, FAA, DoD 5015.2, Moreq-2 oder HIPPAA. Dies stellt für viele Unternehmen, die SharePoint einsetzen wollen, ein Problem dar.

see Link deutsch

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