Records Mgmt & Archiving

The National Archives and Records Administration’s Electronic Records Archives (ERA) system of the US — the agency’s decade-long $453 million project to create an electronic records archiving system — has reached its initial operating capability.

see article

Autonomy Corporation plc, a global leader in infrastructure software for the enterprise, announced on June 24th that Extract Technology, a leading supplier of containment systems for the pharmaceutical, chemical and biotech markets, has implemented its Meridio records management solution to improve compliance with current regulations, while augmenting the company's information management processes.

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Interessante News finden sich auf der Website der IGRM - leider nicht als Blog.

http://igrm.ch/de/fuer-sie-gelesen/index.php

Insbesondere die Studie der Uni Innsbruck über den Einsatz von Business Process Mgmt
bei der Implementierung eines eRecords Systems ist beachtenswert!

siehe Studie

In Mautern a. der Donau fand kürzlich eine internationale Konferenz zum Thema eGovernment auch mit schweizerischer Beteiligung statt.

Motto und Tagungstitel:
Visit! - "Verwaltung integriert Sichere !nformationsTechnologie"

u.a. wurde die eGov Strategie des Bundes (Chr. Weber, seco) vogestellt oder die bestehenden und künftigen Herausforderungen von eGov in der Schweiz (A. Collm, HSG)

Zum Programm mit downloads

Der Regierungsrat gibt eine Kreditvorlage zur Beschaffung und Einführung eines Records Management Systems (RMS) in die Vernehmlassung. Der Einsatz eines Systems zur Unterstützung der strukturierten Aktenführung in der Verwaltung soll die Effizienz in der Zusammenarbeit sicherstellen und eine zweckmässige Archivierung elektronischer Unterlagen ermöglichen.


siehe Medienmitteilung:

Der Ministerrat hat am Mittwoch die Ablieferungspflicht digitaler Nachrichten an die Nationalbibliothek (ÖNB) beschlossen.

http://derstandard.at/?url=/?id=3371783

Wieso ist denn die analoge Welt so schwierig? Dreht den Spiess mal um.

Fun Video über:

"Der Mensch, das analoge Hindernis." (Rob. Weiss)

Go to Youtube to have fun ...:

The Digital Preservation Coalition, whose members include the UK National Archives and the British Library, says organizations must combine PDF/A with a comprehensive records management program and formally established records policies and procedures to ensure their electronic documents will be preserved.

see excellent Tech Watch Report incl. PDF history (by Betsy Fanning): http://www.dpconline.org/docs/reports/dpctw08-02.pdf

see also:
http://www.pcworld.idg.com.au/index.php/id;1749160778;fp;2;fpid;2

and

CIO Magazine

Die Storage Networking Industry Association (SNIA) plant die Einführung eines neuen Standardformats mit der Bezeichnung “Self-Describing Self-Contained Data Format” (SD-SCDF) zum Erhalt und zur langfristigen Aufbewahrung von Daten.

Artikel

50 Softwareprodukte zur E-Mail-Archivierung im Überblick angeboten von der Firma SofTrust Consulting.

Die Marktübersicht „Software zur E-Mail-Archivierung“ kostet allerdings 430 Euro zzgl. MwSt. als Einzellizenz. Die Unternehmenslizenz kostet 850 Euro zzgl. MwSt. Bestellt werden kann sie über das Internet (http://www.softrust.com/emailarchivierung.htm) oder telefonisch (Telefon 08138-66605 1)

Link zum Artikel

An article relating to the presentation of David R. Cohen (K&L Gates Pittsburgh)
at the 2008 RIMS conference
recommends to establish a records mgmt plan (-> RM Program as we suggest).
Time is ripe ...

Sloppy documentation retention practices can hurt a company’s case

see: article

The objective of the next DLM-Forum in France (10. - 12. Dec.) will be to focus on
achievements and new directions in the field of digital records and archives management.

Main topics:
e-Government and standards,
managing and accessing e-information, from records management to archives,
long term preservation,
certification,
strategies for records management and archiving services.

You are warmly invited to submit papers; to do so please go to the DLM Forum website http://dlmforum.typepad.com/ and follow the appropriate link which will contain the necessary instructions.

Reception of proposals by 23 May 2008
Notification in July 2008
Expenses for travel and accommodation for selected speakers will be met by the conference hosts

Further details relating to the conference can be found at http://dlmforum.typepad.com/
More logistic information will be available in July