Records Mgmt & Archiving

After some reviews about the implementation of the OAIS standard in the real world some are wondering what are the benefits of the concept over the long run:

Tenet of OAIS approach (ISO-14721)
- Self-describing / self-containing information packages contain content and contextual metadata without dependency on databases or technology through time

Pros:
• Interoperability over the long-term and economic benefits in heterogenous digital environments
• Longevity of understandability of business information independent on technology (interfaces)

Cons:
• more effort & complexity to perform
• Definition of the container to submit the package (package type, or SIP)
• Additional step prior to ingest where the database scheme is validated before submission (package)
• No (or very few) proven use cases where advantages of standardization had a substantial impact on economics or interoperability


Some experts from the DCC and DPC in UK have written about this:

After a 5-year report in 2006 (http://www.dcc.ac.uk/resources/briefing-papers/introduction-curation/using-oais-curation#2),
see: OAIS-REVIEW-2006 (pdf, 212 KB)

Tech watches have been written by Brian Lavoie: Digital Preservation Coalition
http://www.dpconline.org/advice/technology-watch-reports

2014: http://dx.doi.org/10.7207/twr14-02

Interesting also the chapters in the thesis of Anthea Seles from the University College of London.

http://discovery.ucl.ac.uk/1473881/1/Seles_Anthea_thesis.pdf

see also Foscarini: The information culture challenge: Moving beyond OAIS
https://digitalpreservationchallenges.files.wordpress.com/2012/09/foscarini.pdf

Der Schweizer PC Papst Robert Weiss prägte in den 90-er Jahren und danach das bekannte Diktum:
"Der Mensch, das analoge Hindernis."

Der Mensch-Maschine Dialog ist eine alte Disziplin und wir sind zwar etwas weitergekommen in Bezug auf Smartphones und andere intelligentere Geräte, aber es gibt nach wie vor grosse Hindernisse auf dem Weg zur digitalisierten Informationsgesellschaft..
Es ist eben ein grosser Unterschied Information einfach nur zu speichern oder sich in der Flut dann zurechtzufinden, bzw. diese dann gezielt zu steuern und zu lenken.

Kürzlich hat der dt. Soziologe Harald Wenzel einen beachtenswerten Artikel im Spiegel publiziert: Das Leben ist analog. Die digitale Diktatur. Und wie man sie bekämpft.
(22.4.2016)

"Was man für Geld nicht kaufen kann: gibt es nur offline. Was einem
niemand wegnehmen kann: gibt es nur offline. Freiheit: gibt es nur offline." etc.

Der Befund bestätigt was viele Studien in Bezug auf die Bereitschaft für die digitale Revolution berichten:

ein paar Bsp.
der Faktor der kulturellen Beharrungskräfte wurde schon andernorts erwähnt:
der Mensch bremst: der Mensch selbst ist ein analoges Hindernis:

http://www.artikel-presse.de/der-mensch-bremst-noch-die-digitalisierung-der-unternehmen.html
und
http://www.cio.de/a/digitalisierung-macht-mitarbeitern-sorgen,3248237 (Accenture)


eine Studie in Frankreich von CA sagt immer wieder, dass die Sicherheit bzw. Datenschutzbedenken das grösste Hindernis der dig. Transformation sei.
La sécurité reste le principal frein à la transformation numérique des entreprises en Europe - CA Technologies

http://www.ca.com/fr/news/press-releases/emea/2013/security-remains-the-main-obstacle.aspx


Perior Studie: Eine Beratung aus München! http://www.q-perior.com/


Die Realität ist vielschichtig und das Dilemma zwischen Strategie und Umsetzung (vgl. https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/tr/Documents/technology/strategy-small.pdf) bleibt ein Dauerbrenner.
Strategie kommt vor Technologie.
In der Regel waren die Zukunftsforscher immer zu optimistisch.
dies dürfte auch für die digitale Transformation gelten.

Toward what future are we going? What kind of reality are we facing? Will it be a virtual world where detecting real or virtual, human or artificial will be difficult, if not impossible? A stage where we will be able to bridge the gap between natural and synthetic, a phase where Homo sapiens and technology will merge?A society made by augmented humans?

such questions are discussed here:
http://bit.ly/1TtrXc9