Records Mgmt & Archiving

Von der DMS Expo 2013 Stuttgart

IG ist abstrakt und auch im deutschen Sprachraum noch nicht wirklich angekommen.
3 Hersteller (Opentext, dvelop und ELO) sowie ein Analyst von Gartner und ein strat. Berater diskutieren unter Leitung von U. Kampffmeyer .

http://www.youtube.com/watch?v=1nd2aSEWpRk

Bisher dominierte beim Thema Governance der Kontrollaspekt, Risikominimierung, Compliancesucht etc. überall wo die Peitsche oder Keule herrscht.
Im Gespräch wagen die Kontrahenten auch den Perspektivenwechsel:
wie sind strategische Anforderungen, Strukturen und Prozesse herunterzubrechen bis zum User damit die Relevanz von IG greifbar wird? Welches sind die Chancen und Opportunities die Unternehmen und Mitarbeiter befähigen neue Wertschöpfungspotentiale zu schaffen die wirklich zum Unt.erfolg beitragen? Wie können wir die Zielcommunities anders abholen? Geht es nur um Kommunikation und Sensibilisierung oder auch um Prioritätensetzung?
Gerade wegen der Consumerization der IT (BYOD, mobility etc.) kommen wir nicht mehr um das Thema herum. Dabei sollte auch der gesunde Menschenverstand spielen, wenn es um die Umsetzung und Orchestrierung der verschiedenen Stakeholder geht.
Insgesamt spannend. Es gibt jedoch keine sexy Rezepte und auch keinen Königsweg. Den muss jede Organisation selbst entwickeln.

von meinem Kollegen Ulrich Kampffmeyer:

Es geht in der Tat bei dieser Aktion mehr um den bewussteren Umgang mit Information bzw. mit welchem Medium am effizientesten kommuniziert und gearbeitet wird.

Paper sucks ... http://bit.ly/papersucks

#WPFD 2013 - am 24.10.2013 ist es zum vierten Mal soweit: der World Paper Free Day. Dabei geht es weniger um das "papierlose Büro" denn um die medienbruchfreie Kommunikation und effiziente Zusammenarbeit. Zum #WPFD gibt es zwei #Infochat der AIIM am 10. und am 24.10.2013 jeweils um 17:00 CET / 11:00 EST.

Die Tradition des World Paper Free Day besteht nunmehr seit 4 Jahren. Anfang 2013 wurde auch der #WPFD sehr stark von der Papier- und Druck-Industrie in den USA angefeindet. Anlass hierfür war die Kampagne #paperless2013, die auch von Google unterstützt wird. Dabei geht es beim #WPFD nur sehr nachrangig um "grüne Aspekte", "Green IT", sondern um die effiziente Nutzung elektronischer Medien ohne den Medienbruch in den Büros. Papier ist heute bei der Geschäftstätigkeit ein unnötiges Hindernis. Die Argumentation der Druck- und Papierindustrie, man betreibe unzulässiges "Greenwashing", geht daher ins Leere.

Auch in diesem Jahr organssiiert die AIIM wieder zwei #Infochat "Tweetjams" auf Twitter (hier eine kurze Zusammenfassung auf Slideshare http://bit.ly/WPFD-Wrap). Dabei werden vom Moderator fünf bis sechs Fragen in die Twitter-Gemeinschaft geworfen, die kurz und bündig Thesen und Antworten zum Thema #WPFD als Tweets verbreiten. Bereits im letzten Jahr näherte sich die Zahl der erreichten Nutzer dem sechsstelligen Bereich. Also am Donnerstag dem 10. und 24. auf Twitter nach #WPFD schauen: https://twitter.com/search?q=%23WPFD. Ansonsten alle Freudne auf Facebook in die Gruppe (http://on.fb.me/FB_WPFD) und zum Termin einladen: http://bit.ly/2013-WPFD

Die AIIM international führt zum #WPFD 2013 einen Wettbewerb unter dem Hashtag #papersucks durch. Hier die Ankündigung von Bryant Duhon, Chefredakteur bei AIIM international:

#Papersucks - An AIIM Contest.

In brief, the idea of WPFD is to spotlight the detrimental effect paper can have on your business processes. Sure, it’s bad for the environment (and we all want to be green), but it’s also bad for the bottom line.

Here’s all you need to know about the contest:
1. #papersucks just popped into mind as a tag to use on Twitter, but we want to turn lemons into lemonade.
2. Send to me via Twitter and/or email “1 way to reduce paper in your workday.” Also look for announcements on LinkedIn and Facebook too as additional ways to share.
3. We’ll select a top 5 and open up for voting by the community.
4. Winner receives free access to our brand new Process Improvement course and, of course, the adulation of the masses.

Deadline for submission: October 11
Winner announced: October 24 on WPFD

You can submit multiple times. We don’t have a word length in mind, but brevity counts. So does humor. To all vendors/integrators; please no product pitches – I’ll just ignore them anyway -- though ANYONE is welcome and encouraged to share their ideas.

Again, stay tuned to Twitter and Facebook for updates.

As with all contests, I can’t wait to see what all of you come up with. - See more at: http://bit.ly/papersucks
The Paperless Journey - An AIIM #infochat Wrap
www.slideshare.net
Paperless. Less paper. Paper free. Automation. However you want to say it, removing paper from your ...