Samstag, 30. Juni 2012

Leitfaden zur Aktenführung nach ISO-15489 (dt.)

In Deutschland ist der Beuth-Leitfaden zur Aktenführung erschienen. Irgendwann sollte der Begriff "Schriftgutverwaltung" verschwinden. In der deutschen Sprache wird dadurch unnötig der Aktenbegriff auf "schriftliche" Aufzeichnungen / Information reduziert ohne die neuen Medien (multimedia) einzubeziehen. Tönt zudem verstaubt und ungeeignet diese Funktion in der eigenen Organisation zu verkaufen.
Hat Schreiben überhaupt Zukunft hat Vilem Flusser gefragt.(1987 - Die Schrift. Hat Schreiben Zukunft?) * s. unten

Link zum Buch


  • * "Schreiben im Sinne einer Aneinanderreihung von Buchstaben und anderen Schriftzeichen scheint kaum oder überhaupt keine Zukunft zu haben. Es gibt mittlerweile Codes, die besser Informationen übermitteln. Was bisher geschrieben wurde, kann besser auf Tonbänder, Platten, Filme, Videobänder, Disketten etc. übertragen werden. Und vieles, das bislang nicht geschrieben werden konnte, ist in diesen neuen Codes notierbar. Die derart codierten Informationen sind bequemer zu erzeugen, zu übertragen, zu empfangen und zu speichern als geschriebene Texte. Künftig wird mit Hilfe der neuen Codes besser korrespondiert, Wissenschaft getrieben, politisiert, gedichtet und philospophiert werden können als im Alphabet oder in arabischen Zahlen. (...) Woher wissen wir eigentlich, dass die grossen Schriftsteller (inkl. dem Autor der Heiligen Schrift) nicht lieber auf Tonband gesprochen oder gefilmt hätten? Trägheit allein erklärt jedoch nicht alles. (...) Viele glauben schreiben zu müssen, weil sich ihr Dasein in der Geste des Schreibens und nur darin äussert." (Einleitung, S.7)
Gilt dies auch für Blogger? es sieht so aus ... wir warten also bis sich die Hörblogs durchgesetzt haben (Youtube ist ja jetzt schon Nr. 1 wenn es um bewegte Bilder geht.)

eAkte in der Bundesagentur für Arbeit (Deutschland)

Agenturen und Departemente wollen ihre Akten zunehmend nur noch elektronisch führen.
Die Süddeutsche Zeitung berichtete am 26.6.12 (Aus dem Staub), dass die BA noch in diesem Jahr in ihren 176 Agenturen und mehr als 400 weiteren Dienststellen die elektronische Akte einführt. Ein Grossprojekt. Es geht um 22.2. Mio Kundenakten. täglich kommen 260'000 Dokumente hinzu. Ueber den Provider ist nichts bekannt. Es könnte IBM sein.

s. RFP link

s. auch allg. in Deutschland (2004)
Verwaltungsmodernisierung

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