Records Mgmt & Archiving

Die alte RIM-Koryphäe aus den USA , David O. Stephens (1. umfassendes RIM Handbuch mit Robek und Brown Ende 80-er Jahre) schreibt über die Geschichte und Zukunft einer Disziplin.

What is Past is Prologue (source: Information Management Magazine ARMA, Nr.9/10-2017)
How the records and information management (RIM) profession has responded
to the evolving business environment over the past 75 years – including
the epochal change introduced by digital information – provides a valuable
pattern for how it can continue to be relevant into the foreseeable future.


Der Titel (Shakespeare Zitat) erinnert an die Metapher von Ernst Bloch (Prinzip Hoffnung):
"Die Zukunft der Vergangenheit."

Es gilt noch viel Uneingelöstes umzusetzen. dies gilt besonders für das Records Mgmt und die Archivierung.
Werden es die Enkel besser ausfechten?

JH

Ulrich Kampffmeyer feiert 25-Jahre ECM und RM mit der Firma project-consult (Hamburg).

Mein Beitrag dazu im Ergänzungs-Newsletter: (Records Management unter Druck: ein Kommentar aus der Schweiz)

stammt primär aus dem Praxisleitfaden "Information Governance" des KRM von 2015:
http://informationgovernance.ch/angebote/leitfaden-information-governance/

Kap. 2.3 Records Management und Kap. 4.3.5 Zukunft des klassischen Records Managements

-->> zur Hauptausgabe des Jubiläums-Newsletter (Juni 2017):
http://bit.ly/PCJub25NL

An der Paperless World(R) anlässlich der topsoft (30. Aug. 2017) hält Dr. Bruno Wildhaber einen Vortrag zum Thema: "Rechtskonforme Verarbeitung von elektronischen Dokumenten“

http://informationgovernance.ch/event/paperless-worldr-an-der-topsoft-mit-vortrag-und-roundtable-des-krm/

Gerade richtig zum G-20 Gipfel in Hamburg. viel Zoff in dieser Stadt aber auch Erfreuliches!

Make documents great again! 348 Seiten schwer …. Jubiläumsausgabe
project-consult Newsletter

http://bit.ly/PCJub25NL

ePub: http://bit.ly/PCJub25NL-ePub

Kampffmeyer wird als Wissensarchäologe in die Geschichte eingehen …
S. 230 Will Information Management Still Be Boring?

The French Canadian journal "Les cahiers du numerique" has issued an interesting number about the interrelations btw records management (information lifecycle mgmt) and information governance.

Apport de la gestion documentaire à la gouvernance de l’information
sous la direction de Florence Ott
link: http://lcn.revuesonline.com/resnum.jsp?editionId=1963

my viewpoint article from the Records Mgmt journal (2013) has been translated into french, thanks to my colleague Jean-Daniel Zeller, archivist of the Geneva hospital.
http://lcn.revuesonline.com/article.jsp?articleId=20843

Trends show positive momentum for RIM professionals, who face challenges and Big Records in 2015.

Read more: http://www.legaltechnews.com/id=1202719175556/Trends-and-Issues-in-Records-and-Information-Management#ixzz3TvJRZrxJ


Quantifying the business benefits of Information Governance (Cap Gemini)

http://www.capgemini.com/blog/capping-it-off/2015/02/quantifying-the-business-benefits-of-information-governance


Records Mgmt Journal about RIM in the context of LOD:

- Linked Data for Libraries, Archives and Museums. How to Clean, Link and Publish your Metadata

http://www.emeraldinsight.com/doi/abs/10.1108/RMJ-01-2015-0001?af=R

see also: John McDonald , Valerie Léveillé , (2014)
- Whither the retention schedule in the era of big data and open data?

http://www.emeraldinsight.com/doi/abs/10.1108/RMJ-01-2014-0010

Die Ernennung von Alain Dubois zum Nachfolger von H. Ammann ist insofern interessant, als hier eine Persönlichkeit nominiert wurde, die innovativ auf die elektronische Schiene setzt mit entsprechenden Records Mgmt Konzepten und Policies.
Ein Lichtblick ...

http://www.1815.ch/wallis/aktuell/neuer-kantonsarchivar-ernannt--156123.html

Betr. Herausforderungen RM Kt. Wallis:
s. auch: http://jhagmann.twoday.net/stories/907756438/

Es werden auch schon Records Manager gesucht:
http://www.vs.ch/Press/DS_5/BE-2014-10-24-22370/de/917-100892_al_archiviste_SC_DSSC.pdf

Um der rasanten Entwicklung der Informations- und Kommunikationstechnologie zu begegnen hat das Walliser Staatsarchiv zwei Handbücher realisiert, welche eine Arbeitsmethode und Hilfsmittel bieten, um diese Herausforderungen mit Erfolg zu meistern.

Walliser Bote:
http://www.1815.ch/wallis/aktuell/praesentation-der-neuen-handbuecher--145380.html

Link zu den Handbüchern:
- Handbuch "Records Management" für die Kantonsverwaltung: https://web.vs.ch/de/web/culture/guide-de-gestion-des-documents-et-des-archives-pour-l-administration-cantonale
- Handbuch zur Dokumentenverwaltung und Archivierung für die Walliser Gemeinden: https://web.vs.ch/de/web/culture/guide-de-gestion-des-documents-et-des-archives-pour-les-communes


Fachartikel von Alain Dubois: RESSI (Revue electronique suisse de science de l'information)
Quelle qualité pour les archives électroniques ? Réflexions et retour d’expérience autour du processus décisionnel du Conseil d’Etat valaisan

http://www.ressi.ch/num14/article_94

The team around B. Wildhaber is currently working on the new edition:

It will contain an extension on Information Governance and other topics.

see: http://wildhaber.com/index.php/materialien/6-news/127-pla3rm2014

It is planned to appear in Q1 / 2015

Iron Mt. has published an interesting list of keys to records management excellence and success.
As always a RIM program is only as good as it is lived and monitored proactively

http://bit.ly/UmJjui