Records Mgmt & Archiving

Oeffentlicher Gastvortrag von Prof. Jean-Michel Salaün, Direktor der Ecole de bibliothéconomie et des sciences de l'Information, Université de Montréal, an der Universität Bern:

Jean-Michel Salaün
"Le repositionnement d'un centre documentaire "

5. November 2009, 18.15 Uhr, im Hauptgebäude der Universität Bern, Raum 201
(2. Stock, Hochschulstrasse 4) mit anschliessendem Apéro

Die Records Management-Lösungen von Open Text (Nasdaq: OTEX, TSX: OTC) haben in dem aktuellen Gartner-Bericht "MarketScope for Records Management" die Bestnote "Strong Positive" erhalten.

s. Bericht

Full report under: http://tinyurl.com/yd3196b

Manchmal fliesst auch Geld für Archive. Erfreulich.

Artikel in der Thurgauer Zeitung

Das Schweizerische Bundesarchiv (BAR) hat das das Projekt «ARELDA - Archivierung von elektronischen Daten und Akten» diesen Monat offiziell abgeschlossen. Ziel des 2005 gestarteten Projekts war es, ein Informatiksystem zur Archivierung digitaler Unterlagen zu entwickeln. Gleichzeitig wurde die Betriebsorganisation im BAR aufgebaut. Das BAR ist nun in der Lage, Geschäftsunterlagen des Bundes in digitaler Form zu übernehmen, langfristig zu erhalten und sie - unabhängig von Änderungen von Dateiformaten und Speichertechnologien - wieder bereitzustellen.

s. Website BAR

Unsere Nachbarn beglücken uns mit einem neuen "Archivstandard"
(Referenzmodell AAM = Austrian Archiving Model); man darf gespannt sein; leider kommt wieder das Etikett "revisionssicher" daher. Wie gesagt, was heute durchkommt fällt morgen durch. Ein "revisionssicheres" System ist so sicher wie eine dividendensichere Aktie.

Leider erfährt man nichts Näheres über
- Moreq2 Kompatibilität (func specs)
- taugt es auch zur Aktenführung oder ist es ein reines Repository Mgmt
- wie sind die legalen Anforderungen implementiert (requirements catalogs)
- Metadatenmodell, lässt es eine Dossierbildung zu?
- was heisst Langzeitarchivierung?
- wie werden die Begriffe "Archivierung" und "Records Mgmt" unterschieden ? Life-cycle Konzept
etc.

Artikel Computerwelt

Die Schweizerische Bundeskanzlei hat sich für die Standardlösung Fabasoft eGov-Suite CH entschieden und will die elektronische Geschäftsverwaltung (GEVER) bis Ende 2010 flächendeckend einführen, um den vollständig elektronischen Austausch mit den Departementen zu realisieren. Zudem sollen die Bedürfnisse der Benutzerinnen und Benutzer abgedeckt und mit den gesetzlichen Anforderungen koordiniert werden.

GEVER verbindet das operative Prozessmanagement mit dem betrieblichen
Informationsmanagement (Content) in der schweizerischen Verwaltung.

Der ECM Traum geht in Erfüllung. Wenn sie die Prozesse und das Dokumenten- bzw. Records Mgmt im Griff haben kriegen sie automatisch den Content mitgeliefert.

Wie fügt sich da wohl GEVER light (Sharepoint) in dieses Konzept?

s. Artikel

Is it worth archiving that stuff?
White House Seeks to Capture and Archive Citizens’ Comments on its
Facebook, YouTube, MySpace Sites

See the story here:
http://cnsnews.com/news/article/53363

News from the Swiss Federal Archives here:

we learn that approx. 13 Terabytes is the current archives volume with a yearly growth
of about 1 TB.

The Swiss Federal Archives (BAR) is legally responsible for
preserving documents – paper records, photos, audio and film
recordings – of the Swiss government, the parliament and the federal
administration. Its digital material amounts to roughly 13 terabytes,
increasing by an estimated 1 terabyte in 2010. From 2012 on, all
federal administrative institutions will be asked to deliver master
records to the archives in digital form only. Consequently, BAR
anticipates very large digital data deliveries, including databases,
in the next two decades.

see: Newsletter

Fall Ohnesorg lässt viele Fragen offen

Die Enthüllungen über die Stasi-Vergangenheit des Todesschützen von Benno Ohnesorg haben die Debatte um die Aufarbeitung neu entfacht. Von Historikerin wird Kritik an der Aufarbeitungsarbeit der Birthler-Behörde laut. Aus der Politik wird unterdessen eine juristische Aufarbeitung des Falls gefordert.

Der Direktor der Stasiopfer-Gedenkstätte Berlin-Hohnenschönhausen, Hubertus Knabe, sagte der dpa am Samstag, die Erschließung der Stasi- Papiere funktioniere noch immer nicht. "Die Aktenverwaltung ist unbefriedigend." Schroeder forderte, die Westarbeit der Stasi aufzuarbeiten. "Zu den deutsch-deutschen Verstrickungen traut sich aber keiner so richtig ran in der Stasi-Unterlagenbehörde."

Artikel Handelsblatt

Ohne Records Management (Aktenführung) weiss auch die Bundesanwaltschaft
nicht was sie eigentlich für Akten hat oder nicht hat.

Transparenz ist gefragt ... da ist Handlungsbedarf! Ein wunderbarer Business Case...



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