Records Mgmt & Archiving

Der deutsche ECM-Anbieter d.velop AG erwartet für die nächsten Jahre spürbare Veränderungen in den Marktbedingungen und Lösungskonzepten für das Enterprise Content Management.

Thesen

How Records Management was discovered by the technical ECM folks.

"Somebody from ARMA, probably a hybrid type, said “what about Records Management?” The hard-core imaging folks like myself scratched our heads and wondered, “What’s that?” Then we found out we had been doing records management all along, but not in a good way because we were technology, not policy, oriented. Suddenly a long overlooked disciple that primarily operated in the basement was elevated to sit alongside IT to set up the rules and policies for what we had been doing all along. So records management was added to ECM."

AIIM infonomics

The ECM concept somehow reduces RM requirements to the functional integration of retention and disposition specs (incl. tracking and legal hold). A broader view of information mgmt compliance (IMC) or information governance would either stress the whole training and controlling/audit part including monitoring and improving RM programs (e.g. according to GARP).

Die 2009 lancierte ECM Jetzt! Kampagne wird fortgesetzt mit einem neuen Video : Wie geht ECM?

s. Pressemeldung

Direkt zu ECM Jetzt

s. auch mein erster Beitrag dazu im Januar auf diesem Blog:
http://jhagmann.twoday.net/stories/6116649/

Why we need document mgmt?

further research Info from PWC:
... on the time and money spent on paper in today’s typical organization:

- Of all the pages that get handled each day in the average office, 90 percent are merely shuffled.
- The average document gets copied 19 times.
* Companies spend $20 in labor to file a document, $120 in labor to find a misfiled document, and $220 in labor to reproduce a lost document.
- 7.5 percent of all documents get lost, 3 percent of the remainder get misfiled.
- Professionals spend 5-15 percent of their time reading information, and up to 50 percent of their time looking for it.
- There are over 4 trillion paper documents in the U.S. alone – growing at a rate of 22 percent per year.

http://www.dbm.net/articles/?article=64

ECM in der Schweiz - Parallelen zum deutschen Markt. Wie ist der Status Quo und die Marktentwicklung eigentlich speziell auf dem schweizerischen ECM-Markt ? Wie sehen Projektpläne und Entscheidungsprozesse aus?

s. Link

Eine Awareness Kampagne der ECM Allianz Deutschland zeigt u.a. ein Video, das ECM kurz erklärt (german).
Daselbst auch ein ECM Guide und Fallstudien als downloads.

go to: http://www.ecm-jetzt.de/

Die Initiative ECM jetzt! verfolgt das Ziel, die Bedeutung von Enterprise Content Management (ECM) für Unternehmen und Organisationen aller Branchen bekannter
zu machen. Als Zusammenschluss unabhängiger Softwarehersteller arbeitet sie daran, dass ECM-Systeme als geschäftskritische Applikationen erkannt und die zahlreichen Mehrwerte stärker genutzt werden.

see also the messages about ECM from the White House:
http://www.youtube.com/watch?v=_cP6BVm12TA&feature=related

or the laundry analogy:
http://www.youtube.com/watch?v=h-DmGNX0ohM

Slideshare about the 2009 AIIM survey on Electronic Records Mgmt:

Presentation by Atle Skjekkeland

Nice stuff for RM promotion.

go and check:
http://www.aiim.org/infonomics/ecm-in-60-seconds-video-challenge-contest.aspx

What you have to consider when hiring or evaluating consultants for ECM projects.

8 points to check.

see:
http://aiim.typepad.com/aiim_blog/2009/07/8-things-to-consider-when-looking-at-ecm-consultants.html

Saperion bietet gratis einen (analogen) Wegweiser für Manager: Das papierarme Büro.

Ein sympathisches Angebot an alle, die sich dafür einsetzen wollen, v.a. das
elektronische Records Mgmt zu fördern. Es richtet sich primär an KMUs.
Allerdings ist z.B. die Dossierbildung kein Thema unter dem Kapitel Business Process Mgmt.
Klassifikation wird unter Prozessautomatisierung im Zusammenhang mit der digitalen
Poststelle abgehandelt. (S.93)
E-Mail macht ECM offenbar zum Thema (S.17)
Der Begriff Records Management wird nicht ausführlich behandelt, kommt aber im Index vor.
(kurze Definition auf S.53)

Das 128-seitige Buch erklärt, wie Sie mit ECM Geld sparen, indem papiergebundene Vorgänge digitalisiert und damit beschleunigt werden. Gleichzeitig sorgt ECM-Software dafür, dass Ihre Dokumente langfristig und rechtssicher archiviert werden - ohne schwer erreichbare und teure Kellerarchive.

Der Wegweiser für Manager

- erklärt Nutzen von ECM
- deckt Handlungspotentiale auf
- vereint Theorie und Praxis mit zahlreichen Anwenderberichten
- Index

Beiträge der Autoren Prof. Dr. Stefan Sorg, Dr. Martin Bartonitz


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http://www.leidenschafftvorsprung.de/