Records Mgmt & Archiving

Die Bedeutung der Information Governance kann man nicht genug kommunizieren. Anbei ein aktueller Artikel von Bruno Wildhaber aus der Netzwoche Nr. 8 / 2017 mit den wichtigsten Argumenten. - See more at: http://informationgovernance.ch/wo-sind-meine-daten/

Why culture matters:
ECM lessons from non-verbal communication

https://www.linkedin.com/pulse/5-ecm-lessons-from-non-verbal-communication-expert-john-martin

These arguments support the genre theory of Foscarini:
Genre-Theory - records as social action
http://www.informationr.net/ir/18-3/colis/paperC08.html

see also: Oliver / Foscarini:
Records Management and information culture. Tackling the people problem
http://www.facetpublishing.co.uk/title.php?id=049474#.WKlIM1XhBhE

Es gibt für Unternehmen in der Schweiz keine rechtliche Verpflichtung, Rechnungen (oder andere Belege) in physischer Form (Papier) aufzubewahren.

Dies gilt seit der Inkraftsetzung der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) 2002!

Trotzdem wird grob geschätzt, dass nur etwa 15-20% der Unternehmen, die ihre Rechnungen digital aufbewahren auch das Papier eliminieren. Die meisten Firmen pflegen noch eine hybride Aufbewahrung (beide Medien).

Das KRM sagt unter welchen Voraussetzungen sie das Papier entsorgen können:
http://informationgovernance.ch/wieso-in-der-schweiz-keine-papierrechnungen-aufbewahrt-werden-muessen/

SWICO-Seminar 21.3.2017 Zürich: Elektronische Rechnung - rechtskonform!
Programm und Anmeldung:
http://www.swico.ch/de/aktuell-medien/kalender/elektronische-rechnung-rechtskonform/details/262

Cartoon for Einstein vindication:

http://media.cagle.com/82/2016/02/12/175405_600.jpg

The black hole may be the abyss towards no return.
https://poodyheads.files.wordpress.com/2016/02/dezway.gif

analogy to Cynefin framework by co-incidence:
complex or simple way: http://cognitive-edge.com/



but it's more than just selecting btw black & white ...

Lit:
• Snowden, Dave, Boone M. (2007): A Leader’s Framework for Decision Making, in: Harvard Business Review, Nov. 2007, Boston
https://hbr.org/2007/11/a-leaders-framework-for-decision-making

Das KRM hat das erste GeBüV-Zertifikat an die Firma windream ausgestellt.

https://www.kinetic.ch/deutsch-1/aktuelles/frm-windreamzertifizierung/


Medien: Netzwoche und inside-it:

http://www.netzwoche.ch/news/2016-02-16/zertifikate-fuer-die-digitalisierung

http://www.inside-it.ch/articles/46331

Zum Angebot: KRM
http://informationgovernance.ch/angebote/pruefung-und-zertifizierung-von-digitalisierungsloesungen/

Der Bundesrat hat am 30.09.2016 die Verordnung über die Datenschutzzertifizierungen (VDSZ) aktualisiert und die entsprechende Änderung auf den 1. November 2016 in Kraft gesetzt.
Die Verordnung sieht vor, dass Verfahren und Produkte zur Bearbeitung von Personendaten zertifiziert und so der Datenschutz und die Datensicherheit verbessert werden können. Um die Voraussetzungen für eine Zertifizierung und für die Qualifikation des verantwortlichen Personals festzulegen, verweist die Verordnung auf die massgebenden ISO-Normen in der Fassung eines bestimmten Jahres. Da diese Normen inzwischen veraltet sind, muss die VDSZ revidiert werden. Sie verweist neu nicht mehr auf eine bestimmte Ausgabe der regelmässig ändernden ISO-Normen, sondern allgemein auf die für die Schweiz geltenden, international massgebenden Anforderungen. Auf diese Weise bleibt die Verordnung stets aktuell.

siehe:
https://www.admin.ch/opc/de/classified-compilation/20071826/index.html

http://www.ejpd.admin.ch/ejpd/de/home/aktuell/news/2016/2016-09-30.html

Ende September 2016 hat die Eidg. Steuerverwaltung (ESTV) mitgeteilt, dass bei der nächsten Revision der Mehrwertsteuer die Pflicht zur Signatur beim elektronischen Geschäftsverkehr (EGV) wegfallen wird (vgl. KRM Blog Post: http://informationgovernance.ch/praxisaenderung-bei-den-elektronischen-rechnungen-mwst/)
Zudem wurden im November die Anpassungen zur Verwendung von elektronischen Signaturen (Zertifikaten) publiziert.

Welche Konsequenzen ergeben sich daraus für den Steuerpflichtigen im Kontext der elektronischen Archivierung?

Das KRM führt zu diesem Thema und zur GeBüV konformen Archivierung allgemein ein Seminar in Zürich durch; der Direktor der eidg. Mehrwertsteuerverwaltung, Herr Niederberger, wird dabei auch ein Referat halten.


Link Programm und Anmeldung: http://informationgovernance.ch/event/archivierung-und-mehrwertsteuer-neue-anforderungen/

Data cleanup can reduce compliance risk: Video
http://blog.recordlion.com/information-governance/how-data-cleanup-can-reduce-compliance-risk


Data cleanup needed in the healthcare sector: fight against hoarding cultures
http://blogging.avnet.com/ts/advantage/2016/07/are-healthcare-companies-hoarding-data-help-your-customers-prioritize-regulate-and-simplify-data-with-information-governance/

Der Entwurf zur Charta der Digitalen Grundrechte der Europäischen Union

https://digitalcharta.eu/

wurde von 27 namhaften Protagonisten aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Publizistik unterzeichnet.

Kampffmeyer fragt zu Recht ob es überhaupt Sinn macht solche Grundrechte zu postulieren?
Solange nicht mal die verfassungsmässigen Grundrechte universell durchgesetzt werden können (zB Meinungsfreiheit gem. UNO-Charta, Menschenrechte etc.) bleiben solche Bestrebungen Makulatur.

http://bit.ly/2gDdnGg

Weiterbildungsanlass:
Lassen Sie sich kostenlos zu unseren Angeboten Karriere in Wirtschaftsinformatik und Digital Marketing informieren.

5.12.2016 18-19h

Was kann Informations- und Recordsmanagement zur Digitalen Transformation beitragen? Was heisst Digitalisierung für das Management von Daten? Warum genügt es nicht mehr, wichtige Dokumente mithilfe moderner IT ordnungsgemäss aufbewahren und Informationen zur richtigen Zeit, am richtigen Ort und in der richtigen Form bereitstellen? Antworten darauf erhalten Sie im CAS «CAS Digital Data Management».

http://web.fhnw.ch/plattformen/blogs/iwi/2016/11/07/weiterbildungs/

Anmeldung:
http://www.fhnw.ch/wirtschaft/iwi/medien-und-oeffentlichkeit/events/infoanlass-karriere-wi-dm-basel2016