Records Mgmt & Archiving

A funny video sequence about records mgmt related buzzwords ...

http://www.youtube.com/watch?v=Ni9oVK0yFeM&feature=related

Folks that are interested in more serious stuff may go through the GTSI Tech leadership series of e-Discovery
e.g. a speaker from NARA
http://www.youtube.com/watch?v=FBnsMjzHU58

or FBI
http://www.youtube.com/watch?v=L_KM4HWVOSY&feature=related

Do you follow your business rules or do they stay in the manuals?

Der Rätselkrimi um Masonis verschwundene Akten im Tessin wird um ein absurdes Kapitel erweitert.

Aktenverwaltung bzw. Records Management wird offenbar noch nicht
unabhängig vom Medium verstanden. Die Vewaltung ist hier stehengeblieben.
Allen Ernstes wird hier behauptet, "dass diese Weisungen für Papierarchive verfasst worden seien, heute aber immer mehr Dokumente elektronisch gespeichert würden."
Wie alt sind diese Weisungen?
Immerhin existiert seit 2002 auch eine Geschäftsbücherverwaltung, die
elektronische Unterlagen als Evidenz anerkennt.
... eine unglaubliche Argumentation, um den Ermessensspielraum der Untersuchung zu erweitern.
Abgesehen von der falschen Begrifflichkeit, handelt es sich doch bei noch aktiven Unterlagen nicht um "Archive", sondern um Registraturen oder Ablagen (Records Mgmt);
richtige Archive wären nicht mehr manipulierbar gewesen .... (frühzeitige Vernichtung etc.)

Artikel im TA:
http://www.tagesanzeiger.ch/dyn/news/schweiz/846494.html

neu auch Arbido News März:
„L’archivio che non c’è“: Das Archiv, das es nicht gibt, gibt es nicht
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"New Skills for a Digital ERA"

recently issued by the Society for American Archivists;
Proceedings from a colloquium sponsored by NARA and the society of american archivists (31.5. - 2.6.2006)
Washington DC

see:
http://www.archivists.org/news/NewSkillsForADigitalEra.pdf