Mittwoch, 16. Mai 2012

IT Governance vs. Information Governance

Die IT Community ist doch ab und zu noch lernfähig und beginnt langsam zu begreifen, dass es doch einen erheblichen Unterschied gibt zwischen Technologie und Information.

Wir wissen inzwischen, dass der CIO ein klassicher "misnomer" ist, denn er managt nicht die Information (bzw. den Content) sondern die Kanäle (Infrastruktur). So hat denn auch IT selbst keinen intrinsischen Wert, sondern die Wertzuschreibungen erfolgen über den entsprechenden Business zweck von Information in einem gegebenen Scope (Wertschöpfung über den Nutzenbeitrag von Information um z.B. bestimmte Entscheidungen zu fällen).
Ein Paper aus der Frankfurter School of Finance and Management versucht dem Rechnung zu tragen:
"Information-Governance umfasst die Festlegung von Entscheidungsbefugnissen und eines „Frameworks“ zur Förderung eines gezielten Umganges mit der Bewertung, Erzeugung, Speicherung, Nutzung, Archivierung und Vernichtung von
Informationen. Es umfasst Prozesse, Rollen, Metriken und Standards zur
Sicherstellung der Effektivität und Effizienz bei der Nutzung von Informationen, um die gesetzten Ziele einer Organisation bestmöglich zu erreichen."

Das Paper von Wolfgang Johannsen mit dem Titel: Information Governance - Herausforderungen in verteilten Umgebungen, .
kann heruntergeladen werden
(Information befindet sich immer in verteilten Umgebungen, dies ist bisher bloss den Content-Banausen entgangen.)

Es dämmert, dass sich Information nicht von selbst meistern lässt, sondern wesentliche Gestaltung von Seiten von Experten aus den Bereichen Lifecycle mgmt, Records mgmt und ECM bedarf. Daraus sollte man dann keinen Gegensatz konstruieren, sondern es geht nur komplementär. Das Orchester spielt mit allen Rollen, Business, IT, Legal, Governance Council, sonst tönt es nicht oder falsch. d.h. das Alignment zwischen allen Governance Stakeholdern ist die grösste Herausforderung. Sie droht oft an der Enormität der Aufgabe zu scheitern.

Mittwoch, 25. April 2012

Bigger data?

Does size really matter?
What matters is targeted appraisal of content and enforcement of Information lifecycle mgmt policies incl. efficient but legally defensible disposition. (controlled deletion)

"Vendors that are blindly pushing the ‘Big Data’ message are ultimately offering IT departments storage crack to data hoarders – and those that are offering a cloud-based offering without data classification, data tagging, and archiving built in are offering crack – but where you can’t physically see it."

from Julie Lockner

recently from AIIM: Does size really matter?

Information Governance: scientific approach

The university of Amsterdam has created a Research Group on Information Governance and has published some first articles:

Prof. M. Kooper

To distinguish clearly between IT Governance and information governance is fundamental.
With the hypotheses proposed they give direction to further research that may be valuable in the field of information sciences.

International Journal of Information Management
http://www.scribd.com/doc/63866742/On-the-Governance-of-Information

White paper:
http://primavera.fee.uva.nl/PDFdocs/2010-05.pdf

Montag, 16. April 2012

U. Kampffmeyer zum 60.

Lieber Ulrich Kampffmeyer.

Ich gratuliere Dir auch im Namen unserer Community hier in der Schweiz zu Deinem 60. Geburtstag! Du hast doch mit Deiner intensiven und offenen Fachkommunikation zur Entwicklung unserer Disziplinen im ganzen deutschsprachigen Raum beigetragen. Dafür sind wir dankbar.
Ad multos annos.

Die kurze Festschrift ist hier:

http://www.project-consult.de/ecm/news/2012/herzlichen_gl%C3%BCckwunsch_zum_geburtstag

Sonntag, 15. April 2012

Information Governance Survey B.T. Blair

http://barclaytblair.com/updating-our-information-governance-survey/

new stuff form Barclay T. Blair:
18% believe that 1/3 or more of their Info would go away with IG.
What the heck ... a lot of uncertainty about this concept ;
GRC in new pipes; just a new name for RIM ? etc.
At least 32% are going to execute somehow on Info Governance, whatever this means.

Juerg

Samstag, 14. April 2012

Selling Information Governance to the Business (Rezension deutsch)

Meine Buchbesprechung erschien zuerst in englisch, nun habe ich sie etwas ausgebaut und noch ein paar kritische Themen angesprochen.

Sunil Soares: Selling Information Governance to the Business: Best Practices by Industry and Job Function. MCPress 2011, ISBN 978-1-58347-368-9 (50.-$) - http://www.mc-store.com/5125.html. Auch erhältlich als eBook (Kindle) (26 Euros): http://www.amazon.de/gp/product/B0069YN2D8

Rezension: Soares-deutsch (pdf, 273 KB)

Dienstag, 10. April 2012

Shortchanged by Sharepoint

Shortcomings of Sharepoint when using it as a document mgmt strategy:
this was predicted since years ...

go to post

Freitag, 6. April 2012

Some echoes from the AIIM conference

The next hype will be "Big Data Governance"

http://www.fiercecontentmanagement.com/story/theres-awful-lot-data-enterprise/2012-03-27

Donnerstag, 5. April 2012

Novartis master retention mgmt and disposition strategy

Youtube video with Scott Bancroft (head of Information Governance at Novartis) about the IBM Master Retention Mgmt solution

The biggest challenge in information governance is legally defensible disposition.

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Aktuelle Beiträge

IT Governance vs. Information...
Die IT Community ist doch ab und zu noch lernfähig...
jhagmann - 16. Mai, 17:05
Bigger data?
Does size really matter? What matters is targeted appraisal...
jhagmann - 25. Apr, 20:25
Information Governance:...
The university of Amsterdam has created a Research...
jhagmann - 25. Apr, 17:35
Vielen herzlichen Dank...
... lieber Kollege Hagmann! Auch Dir zu Deinem Geburtstag...
Kff - 16. Apr, 09:49
U. Kampffmeyer zum 60.
Lieber Ulrich Kampffmeyer. Ich gratuliere Dir auch...
jhagmann - 16. Apr, 08:59

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