Records Mgmt & Archiving

Die alte RIM-Koryphäe aus den USA , David O. Stephens (1. umfassendes RIM Handbuch mit Robek und Brown Ende 80-er Jahre) schreibt über die Geschichte und Zukunft einer Disziplin.

What is Past is Prologue (source: Information Management Magazine ARMA, Nr.9/10-2017)
How the records and information management (RIM) profession has responded
to the evolving business environment over the past 75 years – including
the epochal change introduced by digital information – provides a valuable
pattern for how it can continue to be relevant into the foreseeable future.


Der Titel (Shakespeare Zitat) erinnert an die Metapher von Ernst Bloch (Prinzip Hoffnung):
"Die Zukunft der Vergangenheit."

Es gilt noch viel Uneingelöstes umzusetzen. dies gilt besonders für das Records Mgmt und die Archivierung.
Werden es die Enkel besser ausfechten?

JH

Ulrich Kampffmeyer feiert 25-Jahre ECM und RM mit der Firma project-consult (Hamburg).

Mein Beitrag dazu im Ergänzungs-Newsletter: (Records Management unter Druck: ein Kommentar aus der Schweiz)

stammt primär aus dem Praxisleitfaden "Information Governance" des KRM von 2015:
http://informationgovernance.ch/angebote/leitfaden-information-governance/

Kap. 2.3 Records Management und Kap. 4.3.5 Zukunft des klassischen Records Managements

-->> zur Hauptausgabe des Jubiläums-Newsletter (Juni 2017):
http://bit.ly/PCJub25NL

NARA is pleased to announce the release of the Universal Electronic Records Management Requirements as part of the Federal Electronic Records Modernization Initiative (FERMI). Through this initiative, NARA is striving to improve the way agencies acquire ERM services and solutions.

https://records-express.blogs.archives.gov/2017/08/04/universal-electronic-records-management-requirements/

A blog comment argues with a particular focus on the negative impact of governance in the sense of "more bureaucracy & compliance".

http://www.cmswire.com/digital-workplace/goodbye-governance-we-dont-need-you-any-more/

Governance should not be seen as a top down one way initiative (often suggested by the governance notion) but a combination of bottom-up and top down when it comes to implementation: finally it's the ability of an orchestration of all stakeholders of an IG program to achieve the expected results.
Governance has to do with legitimacy (democracy) by continuous negotiation and open communication btw the roles which are involved.

see MATRIO methodology
http://informationgovernance.ch/en/offers/matrio/

An der Paperless World(R) anlässlich der topsoft (30. Aug. 2017) hält Dr. Bruno Wildhaber einen Vortrag zum Thema: "Rechtskonforme Verarbeitung von elektronischen Dokumenten“

http://informationgovernance.ch/event/paperless-worldr-an-der-topsoft-mit-vortrag-und-roundtable-des-krm/

Unnötige semantische Geplänkel um Deutungshoheiten.

http://www.project-consult.de/comment/6076#comment-6076

Diskussion mag nötig sein, aber im Endeffekt schert sich der Enduser keinen Deut um die Begriffe. Er will möglichst effizient Zugriff auf seine tägliche Information um damit Insights und Mehrwert zu schaffen.
Informationsmanagement ist am einfachsten zu vermitteln. vgl. Leitfaden Information Governance s.63/64
http://informationgovernance.ch/angebote/leitfaden-information-governance/

In den letzten Jahren hat sich in der Fachgemeinde allmählich die
Einsicht durchgesetzt, dass es nicht mehr wichtig ist, ob geschäftsrelevante
Information in irgendeinem System oder in der File-Ablage als
«record» qualifiziert und deklariert wird. Einige Experten (nicht nur
der grösste Fachverband ARMA) empfehlen, den auch in den USA
etwas verstaubten Begriff «records management» durch die offenere
Bezeichnung «Information Lifecycle Management» (ILM) oder «Information
Lifecycle Governance» (ILG oder ILMG) zu ersetzen.
Wir schlagen vor, eine solche semantische Formel zu adaptieren,
sich grundsätzlich auf die Anforderungen, wie sie in der ISO-Norm
15489 (30300) formuliert sind, zu beziehen; hingegen die verschwimmenden
Termini «Dokument», «Record», «Content», «ECM»
u. ä. nur noch im Fachdiskurs zu verwenden und sich stattdessen
allgemein auf den übergreifenden und breit akzeptierten Begriff «Informationsmanagement
» zu einigen.



en:
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In recent years, the professional community gradually realized that it is no longer important to qualify and declare business-related information on any system or in filing cabinets as a “record”. Some experts (including the largest trade association ARMA) recommend (in the United States) replacing the older term “records management” with the open label “Information Lifecycle Management (ILM)” or “Information Lifecycle Governance (ILG or ILMG)”.

Here it is proposed that such a semantic formula be adapted to refer to the requirements as formulated in ISO standard 15489 (ISO 30300); however, the blurred terms “document”, “record”, “content”, “ECM”, and the like are only used in professional discussions and as such, generally agree on the overarching and widely accepted term “information management” as described in this chapter.

Gerade richtig zum G-20 Gipfel in Hamburg. viel Zoff in dieser Stadt aber auch Erfreuliches!

Make documents great again! 348 Seiten schwer …. Jubiläumsausgabe
project-consult Newsletter

http://bit.ly/PCJub25NL

ePub: http://bit.ly/PCJub25NL-ePub

Kampffmeyer wird als Wissensarchäologe in die Geschichte eingehen …
S. 230 Will Information Management Still Be Boring?

Nach der "Wanna cry" Attacke; grundlegende Gedanken eines Security Pioniers.
Bruno Wildhaber

http://wildhaber.com/index.php/30-jahre-im-kampf-fuer-cyber-security-gedanken-eines-pioniers/

es war meistens so.
Der Fall zeigt, dass grosse Unternehmen und wichtige Behörden ihre IT-Infrastruktur vernachlässigen.(NZZ)
s. auch Der Freitag:
Fatale Fehlentwicklung (Cyberattacken)
https://www.freitag.de/autoren/der-freitag/fatale-fehlentwicklung