Records Mgmt & Archiving

Die SuisseID ist der erste standardisierte elektronische Identitätsnachweis der Schweiz, mit dem sowohl eine rechtsgültige elektronische Signatur wie auch eine sichere Authentifizierung möglich sind.

http://www.suisseid.ch/

Im Rahmen der dritten Stufe konjunktureller Stabilisierungsmassnahmen hat der Bundesrat die beschleunigte Einführung der SuisseID beschlossen. Die SuisseID ist in der Schweiz das erste standardisierte Produkt für einen sicheren elektronischen Identitätsnachweis. Geschäfte können von Privatpersonen zu Firmen, von Firmen untereinander sowie vom Bürger zur Verwaltung direkt über das Netz abgeschlossen werden.

Das SuisseID-System enthält drei Elemente:

1. Elektronischer Identitätsnachweis
2. Qualifizierte elektronische Signatur
3. Elektronischer Funktionsnachweis


Aus Sicht des Records mgmts dürfte der Nachweis der Prüfspur über einen längeren Zeitraum ein Problem darstellen, da die Zertifikate nach drei jahren erneuert werden müssen.

How Records Management was discovered by the technical ECM folks.

"Somebody from ARMA, probably a hybrid type, said “what about Records Management?” The hard-core imaging folks like myself scratched our heads and wondered, “What’s that?” Then we found out we had been doing records management all along, but not in a good way because we were technology, not policy, oriented. Suddenly a long overlooked disciple that primarily operated in the basement was elevated to sit alongside IT to set up the rules and policies for what we had been doing all along. So records management was added to ECM."

AIIM infonomics

The ECM concept somehow reduces RM requirements to the functional integration of retention and disposition specs (incl. tracking and legal hold). A broader view of information mgmt compliance (IMC) or information governance would either stress the whole training and controlling/audit part including monitoring and improving RM programs (e.g. according to GARP).