Records Mgmt & Archiving

Challenges, successes and failures in automating taxonomy management
With a case from UK. (2003)

see: Automating-taxonomies (pdf, 91 KB)

Die HSG (Prof. Gasser) hat die Entscheide betr. Privacy Law Schweiz online gebracht.
(zur Zeit kann nur über die Schlagworte gesucht werden)

http://www.fir.unisg.ch/users/fir/Datenschutz/index.html

http://www.fir.unisg.ch/users/fir/Datenschutz/schlagworte.html


s.auch Gasser Blog:
http://blogs.law.harvard.edu/ugasser/2007/08/24/open-access-to-law-swiss-data-privacy-cases-now-online/

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Interessant ist der Entscheid Nr. 14/2001 wo u.a. eine Erwägung der
Aufbewahrungsfristen für erkennungsdienstliche Unterlagen gemacht wird, mit
der Feststellung:
"Die Aufbewahrungsregelung nach Art. 20 JANUS-Verordnung ist zu undifferenziert."
(s. attachment Urteil-14-2001 (pdf, 162 KB)
am Schluss des Dokuments)

An der 2. nationalen Records Mgmt Konferenz in Zürich tauchte auch die Frage
nach dem Begriff und Wesen einer Taxonomie auf.
In der Regel handelt es sich im Bereich Records Mgmt um ein kontrolliertes Vokabular
für eine hierarchische Klassierung der Business Prozesse in einem Unternehmen
(business classification) zwecks Ordnung der unter den entsprechenden Geschäfts-
prozessen anfallenden Unterlagen (records).
Die Hierarchie folgt in der Regel dem Schema:
- Hauptprozess/Sub-Prozess
- Aktivität
- Aufgabe (task)

vgl. wikipedia

http://de.wikipedia.org/wiki/Taxonomie

und english:
http://en.wikipedia.org/wiki/Taxonomy

betr. Business classification schemes hat Jeff Morelli (UK) schon viel geleistet:
http://www.jmcl.net/

go to Link "Records Management" - and download:
Business Classification Schemes: Issues and Options
As published in Issue 124 February 2005 of the Records Management Society Bulletin

s. auch:
http://jhagmann.twoday.net/stories/3326734/

und:
Taxonomie-Last-oder-Chance (pdf, 257 KB)
oder
10-reasons-to-use-a-taxonomy (pdf, 60 KB)

Peter M. Toebak: Records Management
Records Management ist eine zukunftsträchtige Querschnittfunktion im
Grenzgebiet zwischen Organisationslehre, Betriebswirtschaft, Recht,
Qualitätsmanagement, Archivistik, Informationsmanagement und
Wirtschaftsinformatik. Organisationen jeder Art kommen ohne rationelles und
effizientes Records Management in der E-Gesellschaft nicht aus. Das Handbuch
bietet den neuesten Stand der Records-Management-Lehre sowie pragmatische
Lösungsansätze.

Records Management
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2007, 608 Seiten, zahlreiche Grafiken, Format 16,5 x 24 cm, Pappband
ISBN 978-3-03919-059-1, Fr. 78,00, Euro 48,80

go to:
http://www.hierundjetzt.ch